Βίντεο: What admins need to know about Relevance Search 2025
Όταν επιλέγετε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint, βλέπετε πολλές στήλες που συνήθως βρίσκονται πίσω από τις σκηνές, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών μενού Επεξεργασία.
Οι επιλογές στήλης περιλαμβάνουν
-
Επεξεργασία (Συνδεδεμένο με Επεξεργασία στοιχείου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο που μπορεί να κάνει ένας χρήστης για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανίσετε τη στήλη "Τίτλος".
-
Τίτλος (Σχετικά με το στοιχείο): Εμφανίζει τη στήλη "Τίτλος" με μια υπερ-σύνδεση στο στοιχείο ή στο έγγραφο της λίστας. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στον υπερσυνδεδεμένο τίτλο, ανοίγει μια ιστοσελίδα και εμφανίζει το στοιχείο της εφαρμογής ή ανοίγει το έγγραφο.
-
Τίτλος (Συνδεδεμένο με το Επεξεργασία με το μενού Επεξεργασία): Όταν ένας χρήστης κινείται με το ποντίκι πάνω από αυτήν τη στήλη, εμφανίζεται το μενού Επεξεργασία.
Ενδέχεται να θέλετε στήλες μενού Επεξεργασία στη σελίδα της εφαρμογής μου για να τροποποιήσετε ένα μέλος, ωστόσο γενικά δεν θα τα θέλετε στα Μέρη Web της εφαρμογής σας στις αρχικές σελίδες και στις σελίδες δημοσίευσης (στην περίπτωση αυτή, οι περισσότεροι απλώς θέλουν οι χρήστες να κάντε κλικ σε ένα σύνδεσμο για να ανοίξετε ένα έγγραφο ή δείτε μόνο τα δεδομένα της εφαρμογής ως πίνακα).
Οι άλλες στήλες που ίσως έχετε στη διάθεσή σας για να προσθέσετε στην προβολή σας περιλαμβάνουν
-
ID εμφανίζει τον αριθμό ταυτότητας του στοιχείου. Ο αριθμός αναγνωριστικού χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των τιμών του στοιχείου σε μια φόρμα.
-
Η έκδοση εμφανίζει τον αριθμό έκδοσης του στοιχείου ή εγγράφου. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε εύκολα ποια είναι η τελευταία έκδοση ενός εγγράφου.
-
Το Checked Out δείχνει ποιος έχει ελεγχθεί το έγγραφο.
-
Φάκελος Αριθμός παιδιών εμφανίζει τον αριθμό των φακέλων που περιέχονται σε ένα φάκελο.
-
Αντικείμενο Αριθμός παιδιών εμφανίζει τον αριθμό των αντικειμένων που περιέχονται σε ένα φάκελο.
-
Τύπος περιεχομένου εμφανίζει τον τύπο περιεχομένου που σχετίζεται με το στοιχείο ή το έγγραφο.
Όταν δημιουργείτε μια προβολή, συνειδητοποιείτε συχνά ότι θέλετε να εμφανίσετε μια στήλη που βασίζεται σε μια τιμή που υπολογίζεται από μια άλλη στήλη. Για παράδειγμα, αν η εφαρμογή σας εμφανίζει μια ημερομηνία επετείου, μπορεί να θέλετε να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια νέα στήλη και στη συνέχεια προβάλλοντας την κατά την άποψή σας.
Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε και να δημιουργήσετε προβολές χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer. Στο Designer, έχετε πρόσβαση σε ακόμη περισσότερες στήλες και τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε εργαλεία μορφοποίησης και τύπων για να μετατρέψετε περαιτέρω την παρουσίαση του περιεχομένου σας.
