Πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα πόρων στο Project 2016 - dummies

Για να επιλύσετε προβλήματα με την αντιστοίχιση πόρων στα έργα Project 2016, καταλάβετε πρώτα πού βρίσκονται τα προβλήματα, εξετάζοντας μερικές απόψεις που επικεντρώνονται στην ανάθεση πόρων.

Η προβολή Χρήση πόρων, που φαίνεται στο πρώτο σχήμα παρακάτω, και η προβολή του πίνακα πόρων, που φαίνεται στο δεύτερο σχήμα, είναι χρήσιμες για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε πόρους που έχουν υπερσυνδέσει. Στην προβολή Χρήση πόρων, ο υπερσυνδεδεμένος πόρος εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα και εμφανίζεται το εικονίδιο συνολικής εγγραφής (ένα μικρό κόκκινο πρόσωπο στη στήλη Δείκτης).

Η προβολή Χρήση πόρων αναφέρει το φόρτο εργασίας μέρα με τη μέρα.

Στην προβολή "Διάγραμμα πόρων", οι γραμμές γραφήματος εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα για οποιαδήποτε κατανομή στις μονάδες που επιτρέπονται για τον πόρο. Σε αυτή την περίπτωση, η Bonnie παραλαμβάνεται για πέντε ημέρες.

Η προβολή γραφήματος πόρων σας δίνει μια οπτική ένδειξη για τους υπερφορτωμένους πόρους.

Λάβετε υπόψη ότι οι πόροι επισημαίνονται ως συγκεντρωμένοι σε αυτές τις προβολές πόρων βάσει των ποσοστών εκχώρησης και των ημερολογίων τους. Ένας πόρος που βασίζεται σε ένα κανονικό ημερολόγιο που εμφανίζει 8ωρες ημέρες, που αντιστοιχεί σε 100% σε μια εργασία, θα λειτουργεί 8 ώρες την ημέρα. Εάν αντιστοιχίσετε τον ίδιο πόρο στο 50% σε μια άλλη εργασία που συμβαίνει ταυτόχρονα, ο πόρος θα τεθεί σε δωδεκάωρες ημέρες (8 συν 4) και θα επισημαίνεται ως συνολικά.

Στην προβολή Χρήση πόρων, κάθε επικαλούμενος πόρος έχει το θαυμαστικό στη στήλη Δείκτης. Οι συνολικές ώρες που ο πόρος εργάζεται καθημερινά για τα συνδυασμένα καθήκοντά του συνοψίζονται στη γραμμή που απαριθμεί το όνομα του πόρου. Στην προβολή "Διάγραμμα πόρων", η εργασία συνοψίζεται στη γραμμή "Μονάδες κορυφής" στο κάτω μέρος και όλες οι εργασίες που ξεπερνούν το μέγιστο επιτρεπόμενο ποσό, επισημαίνονται στη γραμμή γραφικών.