Βίντεο: CorelDRAW X8 - Full Tutorial for Beginners [+General Overview]* 2024
Όλοι δεν είναι τόσο γρήγοροι με το Word 2016 όπως και εσείς. Μερικοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Word 2002, το Word 98 και ακόμα και το Word 97. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το μυαλό κάποιου σχετικά με τις επιλογές αναβάθμισης λογισμικού, αλλά μπορείτε να διατηρήσετε συμβατότητα με άτομα ή οργανισμούς που προσκολλώνται σε αυτές τις παλαιότερες εκδόσεις του Word.
Για να ελέγξετε τη συμβατότητα του εγγράφου σας, μπορείτε να εκτελέσετε τον έλεγχο συμβατότητας. Προσέξτε αυτές τις οδηγίες:
- Αποθηκεύστε το έγγραφό σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Στην οθόνη Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Ελέγξτε για ζητήματα και επιλέξτε Έλεγχος συμβατότητας. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος συμβατότητας του Microsoft Word, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται. Περιγράφει τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να έχει το έγγραφο σας για χρήστες μιας παλαιότερης έκδοσης του Word. Για παράδειγμα, λειτουργίες όπως ειδικά χαρακτηριστικά κειμένου, στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ή πρόσθετα εγγράφων θα ήταν ασύμβατα με το λογισμικό των χρηστών αυτών.
- Επιλέξτε ποιες εκδόσεις του Word να ελέγξετε. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή εκδόσεων για εμφάνιση για να επιλέξετε συγκεκριμένες εκδόσεις του Word. Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμα στις εκδόσεις του Word 97 έως το 2003. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα εφέ κειμένου είναι διαθέσιμο στο Word 2010 αλλά όχι στο Word 2007.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο του εγγράφου.
Ο έλεγχος συμβατότητας δεν σας δείχνει συγκεκριμένα πού βρίσκονται τα στοιχεία στο έγγραφο. Αυτό δεν είναι πραγματικά ένα ζήτημα: Το θέμα είναι εάν αποθηκεύετε ή όχι το έγγραφο χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη μορφή αρχείου. Όταν το κάνετε, τα στοιχεία που παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου χάνουν σε αυτή την έκδοση, συνήθως μετατρέπονται σε απλό κείμενο.
Εάν τοποθετήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο στοιχείο στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, το Word εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος συμβατότητας του Microsoft Word" όταν επιχειρείτε να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη μορφή αρχείου Word για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ακύρωση για να διακόψετε την αποθήκευση ή να κάνετε κλικ στο Συνέχεια για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με μεταφρασμένες λειτουργίες.