Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα χρήστη στα προγράμματα QuickBooks Pro και Premier

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε ένα χρήστη στο QuickBooks Pro ή Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εταιρεία → Ρύθμιση χρηστών και κωδικών πρόσβασης → Ρύθμιση χρηστών για εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Λίστα χρηστών.

Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή χρήστη. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προβολή πρόσβασης χρήστη (δεν εμφανίζεται). Αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες με την τελική έκδοση του παραθύρου διαλόγου Ρύθμιση πρόσβασης χρήστη και κωδικού πρόσβασης, το οποίο είναι το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείτε αρχικά για να καθορίσετε ποια δικαιώματα θα πρέπει να έχει ένας χρήστης. Κάντε κλικ στο κουμπί Άδειασμα για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προβολή πρόσβασης χρήστη.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη μετά την αναθεώρησή του, επιλέξτε τον χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία χρήστη. Το QuickBooks περνάει μέσα από το ίδιο σύνολο πλαισίων διαλόγου που χρησιμοποιείτε για να ρυθμίσετε τον χρήστη και να περιγράψετε τα δικαιώματά του. Χρησιμοποιείτε τα κουμπιά "Επόμενο" και "Πίσω" για να κάνετε πράγματα όπως αλλαγή ονόματος χρήστη ή κωδικού πρόσβασης, καθορισμός αν ο χρήστης θα πρέπει να είναι περιορισμένος στην πρόσβασή του και, εάν είναι απαραίτητο, να περιορίσει την πρόσβαση του χρήστη σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα στο QuickBooks.

Για να καταργήσετε έναν χρήστη, χρησιμοποιείτε επίσης το παράθυρο διαλόγου Λίστα χρηστών. Απλά επιλέξτε το χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή χρήστη. Το QuickBooks σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση, το QuickBooks καταργεί τον χρήστη.