Πώς να γίνετε πλήρης πηγή στο Έργο 2013 - ανδρείκελα

Αφού δημιουργήσετε και οργανώσετε τις εργασίες στο έργο σας, το επόμενο βήμα, δημιουργήσει τους πόρους του. Πριν δημιουργήσετε πόρους στο Project 2013 willy-nilly, όμως, πρέπει να καταλάβετε πώς επηρεάζουν το έργο σας.

Κατανόηση των πόρων

Πρώτα απ 'όλα, ένας πόρος είναι ένα στοιχείο που βοηθά στην πραγματοποίηση ενός έργου, είτε το περιουσιακό στοιχείο είναι ένα πρόσωπο, ένα υλικό, ένα υλικό ή μια προμήθεια. Μια πτυχή της αποτελεσματικής συνεργασίας με τους πόρους είναι η διαχείριση της ροής εργασίας κάθε πόρου που έχει περιορισμένη χρονική διαθεσιμότητα για το έργο σας. Όταν δημιουργείτε πόρους, αναφέρετε τη διαθεσιμότητά τους ανά ώρες την ημέρα ή τις ημέρες της εβδομάδας.

Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να είναι διαθέσιμο 50 τοις εκατό του χρόνου ή 20 ώρες στην τυπική εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, ενώ ένα άλλο μπορεί να είναι διαθέσιμο με πλήρη απασχόληση (40 ώρες). Όταν αναθέτετε τέτοιου είδους πόρους στο έργο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες προβολές, αναφορές και εργαλεία για να διαπιστώσετε κατά πόσο κάποιος πόρος έχει υπερκρατηθεί σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια του έργου.

Μπορείτε επίσης να δείτε αν οι άνθρωποι κάθονται γύρω από το χέρι τους, όταν είναι έτοιμοι να βοηθήσουν σε μια άλλη εργασία. Μπορείτε να υπολογίσετε πόρους που λειτουργούν σε πολλαπλά προγράμματα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας και να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.

Μια άλλη πτυχή της αποτελεσματικής συνεργασίας με τους πόρους είναι η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο ο αριθμός των πόρων που αναθέτετε να εργάζονται σε μια εργασία επηρεάζει τη διάρκεια αυτής της εργασίας. Με άλλα λόγια, εάν έχετε ένα ορισμένο ποσό εργασίας για να εκτελέσετε αλλά λίγοι άνθρωποι για να κάνουν αυτό το έργο, μια τυπική εργασία διαρκεί περισσότερο για να τελειώσει από ό, τι εάν τα κορίτσια των ανθρώπων είναι διαθέσιμα.

Ο τύπος εργασίας καθορίζει εάν η διάρκεια μιας εργασίας αλλάζει ανάλογα με τον αριθμό των πόρων που της έχουν εκχωρηθεί.

Τέλος, οι πόροι προσθέτουν κόστος σε ένα έργο. Για να υπολογίσετε το κόστος στο έργο σας - όπως ένα άτομο που εργάζεται πολλές ώρες σε μια εργασία, υπολογιστές που πρέπει να αγοράσετε ή υπηρεσίες που απαιτούν αμοιβές - πρέπει να δημιουργήσετε πόρους και να τους αναθέσετε σε μία ή περισσότερες εργασίες.

Είδος πόρων: Εργασίες, υλικό και κόστος

Για σκοπούς προγραμματισμού πόρων, το Project αναγνωρίζει μόνο αυτούς τους τρεις τύπους πόρων:

• Εργασία: Αυτό το άτομο, όπως προγραμματιστής ή υδραυλικός να εκχωρηθεί εκ νέου αλλά να μην εξαντληθεί. Οι εργαζόμενοι αποδίδονται σε εργασίες για να ολοκληρώσουν την εργασία τους.

• Υλικό: Το υλικό έχει ένα μοναδιαίο κόστος και δεν καταναλώνει ώρες εργασίας, αλλά μπορεί να εξαντληθεί. Παραδείγματα δαπανών υλικών είναι ο χάλυβας, το ξύλο και τα βιβλία.

• Κόστος: Η χρήση ενός πόρου κόστους σας δίνει την ευελιξία να καθορίσετε το ισχύον κόστος, όπως το ταξίδι ή τη ναυτιλία, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον πόρο.

Η απόφαση για τον τύπο του πόρου που θα χρησιμοποιηθεί κατά την προσθήκη ενός εξωτερικού προμηθευτή ή μιας πηγής εξοπλισμού στο έργο μπορεί να είναι δύσκολη. Εάν θέλετε να αποφύγετε να προσθέσετε ώρες εργασίας στο έργο όταν χρησιμοποιείται αυτός ο πόρος, μην ορίσετε τον πόρο ως πόρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αντί αυτού έναν πόρο κόστους ή μια προσέγγιση σταθερού κόστους.

Πώς επηρεάζουν οι πόροι τον χρόνο χρονομέτρησης εργασιών

Στο πλαίσιο των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του Project 2013, ο προγραμματισμός που βασίζεται στην προσπάθεια είναι απενεργοποιημένος τόσο για χειροκίνητα όσο και για αυτόματα προγραμματισμένα καθήκοντα. Έτσι, ανεξάρτητα από τον αριθμό των πόρων εργασίας που αναθέτετε, η διάρκεια εργασίας παραμένει η ίδια και το Project συγκεντρώνει περισσότερες ώρες εργασίας για την εργασία, για να αντικατοπτρίζει περισσότερη προσπάθεια.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ενός τύπου εργασίας σταθερής μονάδας ή σταθερής εργασίας, η προσθήκη ή η αφαίρεση πόρων που έχουν ανατεθεί στην εργασία θα πρέπει να έχει αντίκτυπο στον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Στην ουσία, το παλιό μέγιστο & ldquo; Δύο κεφάλια είναι καλύτερα από ένα " μπορεί να τροποποιηθεί για να & ldquo; Δύο κεφαλές είναι ταχύτερες από μία. & rdquo;

Ας υποθέσουμε ότι ένα άτομο έχει ανατεθεί στο έργο Ditch Ditch, το οποίο απαιτεί τέσσερις ώρες προσπάθειας. Δύο άτομα που έχουν ανατεθεί στο έργο Dig Ditch θα ολοκληρώσουν την εργασία σε δύο ώρες, επειδή εργάζονται ταυτόχρονα δύο ώρες από κάθε πόρο, η οποία επιτυγχάνει τέσσερις ώρες προσπάθειας στο μισό χρόνο.

Για να κάνετε τον προγραμματισμό ενός έργου με αυτόν τον τρόπο, πρέπει πρώτα να αλλάξετε την εργασία σε μια αυτόματη προγραμματισμένη εργασία χρησιμοποιώντας το κουμπί Αυτόματου Χρονοδιαγράμματος στην ομάδα Προγραμματισμός στην καρτέλα "Εργασία". Στη συνέχεια, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον προγραμματισμό με προσπάθεια από την προσπάθεια κάνοντας διπλό κλικ στην εργασία, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Advance στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος προσπάθειας και κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

Η ανάθεση πρόσθετων ατόμων σε εργασίες δεν μειώνει πάντοτε αναλογικά τον χρόνο εργασίας, παρόλο που έτσι υπολογίζει το Project. Όταν έχετε περισσότερους ανθρώπους, έχετε επίσης περισσότερες συναντήσεις, σημειώσεις, διπλές προσπάθειες και συγκρούσεις, για παράδειγμα. Εάν προσθέσετε περισσότερους πόρους σε μια εργασία, εξετάστε επίσης την αύξηση της προσπάθειας που απαιτείται για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία για να αντιμετωπίσετε τις αναπόφευκτες αναποτελεσματικότητες της ομάδας εργασίας.

Πώς υπολογίζετε τις απαιτήσεις πόρων

Γνωρίζετε συνήθως πόσους υλικούς πόρους χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τυποποιημένη φόρμουλα για τον υπολογισμό του αριθμού κιλών, τόνων, ναυπηγείων ή άλλης ποσότητας. Αλλά πώς ξέρετε πόση προσπάθεια πρέπει να επενδύσουν οι πόροι εργασίας σας για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα του έργου;

Συμπεριλάβετε ένα ορισμένο ποσό πρόσθετων υλικών πόρων εάν νομίζετε ότι θα το χρειαστείτε για επανακατασκευή ή θραύσματα.

Όπως συμβαίνει με πολλές πτυχές των πληροφοριών που βάζετε σε ένα σχέδιο έργου, ο καθορισμός του επιπέδου της προσπάθειας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δική σας εμπειρία με παρόμοια καθήκοντα και πόρους. Ακόμα, θυμηθείτε αυτές τις προειδοποιήσεις:

• Μετρούν τις δεξιότητες. Ένας λιγότερο εξειδικευμένος ή λιγότερο έμπειρος πόρος πιθανόν να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσει μια εργασία.Πειραματιστείτε - για παράδειγμα, αυξήστε τη διάρκεια κατά 20% για έναν λιγότερο εξειδικευμένο πόρο ή μειώστε τον κατά 20% για έναν πιο εξειδικευμένο πόρο.

• Η ιστορία επαναλαμβάνεται. Δείτε έργα και εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί. Αν έχετε παρακολουθήσει τον χρόνο των ανθρώπων, είναι πιθανό να δείτε πόση προσπάθεια χρειάστηκε για να ολοκληρώσετε διάφορα είδη εργασιών σε άλλα έργα και να σχεδιάσετε παράλληλα το σχέδιό σας. Αυτή η τεχνική για την εκτίμηση της διάρκειας της προσπάθειας είναι παρόμοια με την αντίστοιχη εκτίμηση.

• Ρωτήστε και θα λάβετε. Ζητήστε από τους ίδιους τους πόρους να εκτιμήσουν πόσο καιρό σκέφτονται να αναλάβουν μια εργασία. Μετά από όλα, οι άνθρωποι που κάνουν την εργασία θα πρέπει να γνωρίζουν καλύτερα πόσο καιρό χρειάζεται.

Να επιτραπεί ο διαθέσιμος χρόνος σε ένα έργο για την αντιμετώπιση απρόβλεπτων περιστάσεων, όπως είναι οι πόροι που είναι λιγότερο εξειδικευμένοι από ό, τι σχεδιάσατε. Για να διασφαλιστεί η τήρηση των ημερομηνιών ορόσημων, πολλοί άνθρωποι προσθέτουν μια εργασία που ονομάζεται Κίνδυνος έκτακτης ανάγκης στα χρονοδιαγράμματα τους αμέσως πριν από την παράδοση ορόσημο ή το τέλος μιας φάσης.