Πώς να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης στο QuickBooks 2017 - dummies

Μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks για την εκτίμηση των χρεώσεων χρηματοδότησης για τα καθυστερημένα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ρυθμίσατε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού του κόστους χρηματοδότησης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης σε καθυστερημένα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks.

Καθορισμός κανόνων χρηματοδότησης

Για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης χρέωσης, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Χρέωση χρηματοδότησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας". Το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις σε αυτό το σημείο θα πρέπει να φαίνεται έτσι.

Η καρτέλα Προτιμήσεις της εταιρείας στην ενότητα Χρέωση χρηματοδότησης του πλαισίου διαλόγου "Προτιμήσεις".

Για να ενημερώσετε το QuickBooks πώς θα πρέπει να υπολογίσει τα έξοδα χρηματοδότησης, εισάγετε το ετήσιο επιτόκιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των χρεώσεων στο πλαίσιο του Ετήσιου Επιτοκίου (%). Καταχωρίστε το ελάχιστο ποσό χρηματοοικονομικής επιβάρυνσης που αξιολογείτε στο πλαίσιο Ελάχιστη χρέωση χρηματοδότησης. Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια περίοδο χάριτος, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών περιόδου χάριτος στο πλαίσιο Περίοδος χάριτος (Ημέρες).

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρηματοδότησης χρέωσης για να καθορίσετε το λογαριασμό εισοδήματος QuickBooks στο οποίο θα πρέπει να πιστώνονται τα έσοδα από τα έξοδα χρηματοδότησης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αξιολόγηση των τελών χρηματοδότησης σε καθυστερημένα τέλη χρηματοδότησης, εάν θέλετε να χρεώσετε τα τέλη χρηματοδότησης για τις χρεώσεις χρηματοδότησης. Τέλος, χρησιμοποιήστε την επιλογή Υπολογίστε χρεώσεις Από τα κουμπιά επιλογής - Ημερομηνία λήξης και Τιμολόγιο / Ημερομηνία χρέωσης - για να καθορίσετε την ημερομηνία από την οποία θα πρέπει να υπολογίζονται τα τέλη χρηματοδότησης. Αφού δώσετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τους κανόνες υπολογισμού της χρέωσης χρηματοδότησης.

Τα QuickBooks υποθέτουν ότι δεν θέλετε να εκτυπώνετε τιμολόγια χρεώσεων. Για το λόγο αυτό, δεν είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Τα χρεόγραφα φόρου χρηματοδότησης "Να εκτυπωθεί". Τα έξοδα χρηματοδότησης εμφανίζονται συνήθως μόνο στις δηλώσεις πελατών.

Υπολογισμός χρηματικών χρεώσεων

Αφού ορίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης των καθυστερημένων τιμολογίων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες → Αξιολόγηση χρεώσεων χρηματοδότησης. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αξιολόγηση τελών χρηματοδότησης". Αυτό το παράθυρο διαλόγου περιλαμβάνει όλα τα καθυστερημένα τιμολόγια που οφείλουν οι πελάτες και, με βάση τους κανόνες υπολογισμού των χρηματικών σας επιβαρύνσεων, υπολογίζει μια οικονομική επιβάρυνση.

Το παράθυρο διαλόγου "Αξιολόγηση τελών χρηματοδότησης".

Για να αξιολογήσετε το κόστος χρηματοδότησης σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε κλικ στο πεδίο Αξιολόγηση για τον πελάτη. (Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης κάθε φορά που ο λογαριασμός ενός πελάτη έχει λήξει.) Εάν δεν θέλετε να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από το πεδίο Αξιολόγηση κάνοντας κλικ στο κουμπί. Αφού εντοπίσετε ποιοι πελάτες θα πρέπει να αξιολογηθούν οι χρεώσεις χρηματοδότησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτίμηση χρεώσεων. Το QuickBooks δημιουργεί ουσιαστικά ένα νέο τιμολόγιο για κάθε έναν από αυτούς τους πελάτες. Αυτά τα νέα τιμολόγια χρεώνουν στους πελάτες μια χρέωση χρηματοδότησης.