Το αποθεματικό για απρόβλεπτα είναι είτε χρόνος είτε χρήμα που περιλαμβάνεται στο χρονοδιάγραμμα ή στον προϋπολογισμό για να μετριαστούν οι προσδιορισμένοι κίνδυνοι. Ένας κίνδυνος είναι ένα αβέβαιο γεγονός ή κατάσταση που, αν συμβεί, επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα (ή άλλο στόχο του έργου, όπως το κόστος, οι πόροι ή η απόδοση). Ο κατάλληλος τρόπος αντιμετώπισης της αβεβαιότητας σχετικά με ένα έργο είναι η διεξοδική ανάλυση κινδύνου.
Για τους κινδύνους που δέχεστε, επειδή επιλέγετε να μην αναπτύξετε μια απάντηση ή δεν μπορείτε να μετριάσετε την πιθανότητα ή τον αντίκτυπό σας, μπορείτε να αφαιρέσετε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης για να αντιμετωπίσετε το συμβάν όταν και αν συμβεί. Καμία προκαθορισμένη εξίσωση δεν μπορεί να καθορίσει το κατάλληλο ποσό αποθεματικού για την παύση καλλιέργειας. κάθε έργο είναι διαφορετικό. Ακολουθεί ένας κατάλογος παραγόντων που γενικά υποδεικνύουν ότι θα πρέπει να διαθέσετε μεγαλύτερο απόθεμα:
Πολύπλοκα έργα με πολλές διεπαφές
Έργα που δεν είναι εξοικειωμένα με τον οργανισμό σας
Πόροι που δεν είναι εξοικειωμένοι με το είδος της εργασίας που πρέπει να γίνει
Ένας περιορισμένος προϋπολογισμός
Έργο κρίσιμης σημασίας για την επιχείρηση ή υψηλού επιπέδου προφίλ
Για την παροχή αποθεματικού έκτακτης ανάγκης στο πρόγραμμα, συνήθως προστίθεται εργασία χωρίς προμήθεια στο τέλος κάθε φάσης έργου ή πριν από την επέλευση σημαντικού παραδοτέου. Αυτή η στρατηγική αυξάνει την πιθανότητα να πληροίτε την ημερομηνία λήξης ενός ορόσημου ή φάσης.
Το σχήμα δείχνει πώς προστέθηκε μια εργασία που ονομάζεται Καταστατική Συγκέντρωση για να μειωθεί η πιθανότητα ότι μια ολίσθηση σε οποιαδήποτε εργασία στα πακέτα εργασίας Εγγραφής θα καθυστερήσει το ορόσημο της Εγγραφής. Εάν όλα πάνε όπως έχει προγραμματιστεί, τότε το ενδεχόμενο δεν θα χρησιμοποιηθεί. Ωστόσο, αν υπάρχουν καθήκοντα που πρέπει να επαναδιατυπωθούν ή εάν υπάρχουν προβλήματα με έναν πόρο ή εάν ένας ενδιαφερόμενος δεν είναι διαθέσιμος για ανατροφοδότηση, υπάρχει κάποιο αποθεματικό ενσωματωμένο.
Προσθέτοντας το ενδεχόμενο στο χρονοδιάγραμμα.
Αποθεματικό για απρόβλεπτα για το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό.
