Πώς να ρυθμίσετε τις τιμές και τα επίπεδα τιμών στο QuickBooks 2017 - dummies

Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα χρήσιμα βοηθήματα.

Χρησιμοποιώντας την εντολή "Αλλαγή αντικειμένων"

η εντολή "Αλλαγή στοιχείων", η οποία εμφανίζεται στο μενού "Πελάτες", εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αλλαγή τιμών αντικειμένων". Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να αλλάζετε τις τιμές μιας δέσμης στοιχείων ταυτόχρονα κατά ένα ποσό ή ποσοστό. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Αλλαγή τιμών αντικειμένων", επιλέξτε πρώτα τα στοιχεία των οποίων οι τιμές θέλετε να αλλάξετε κάνοντας κλικ στη στήλη ελέγχου.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Προσαρμογή τιμής των σημανθέντων στοιχείων κατά (Ποσό ή%) για να καθορίσετε το ποσό του δολαρίου ή το ποσοστό του ποσού με το οποίο θέλετε να αλλάξετε την τιμή. Εάν θέλετε να αλλάξετε την τιμή των επιλεγμένων στοιχείων κατά $ 2, για παράδειγμα, πληκτρολογήστε $ 2 στο πλαίσιο. Εάν θέλετε να αλλάξετε την τιμή των επιλεγμένων αντικειμένων κατά 5%, πληκτρολογήστε 5% στο πλαίσιο. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Βάσει για να υποδείξετε τη βάση στην οποία θέλετε να προσθέσετε το ποσοστό ποσοστού.

Αφού εντοπίσετε τα στοιχεία που θέλετε να αναδιοργανώσετε και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τα ανατιμήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση. Το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου τις τιμές και εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες στη στήλη Νέα Τιμή. Αν θέλετε να αλλάξετε τις τιμές για τα επιλεγμένα στοιχεία, κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή τιμολογίων αντικειμένων".

Εάν δεν σας αρέσουν οι τιμές που αναγράφονται στη στήλη Νέα Τιμή, μπορείτε απλά να συνεχίσετε να διαβάζετε με την τιμή στο πλαίσιο Προσαρμογή Τιμής Σημειωμένων Στοιχείων κατά (Ποσό ή%), κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρύθμιση για να ανανεώσετε τους αριθμούς στη στήλη Νέα Τιμή και πατώντας OK μόνο όταν είστε ικανοποιημένοι.

Χρήση επιπέδων τιμών

Τα επίπεδα των τιμών είναι κάπως περίεργα. σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε μεμονωμένα την τιμή ενός στοιχείου προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Εάν συμφωνήσατε να εκπτώσετε στοιχεία κατά 10 τοις εκατό για έναν συγκεκριμένο πελάτη, για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο τιμών για να χτυπήσετε την τιμή κάτω κατά 10 τοις εκατό κάθε φορά που τιμολογείτε αυτόν τον πελάτη.

Για να χρησιμοποιήσετε τα επίπεδα τιμών, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τα επίπεδα τιμών χρησιμοποιώντας την εντολή "Επίπεδο τιμής". Αφού ρυθμίσετε τα επίπεδα των τιμών σας, προσαρμόζετε τις τιμές χρησιμοποιώντας τα επίπεδα τιμών όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο.

Δημιουργία επιπέδου τιμής

Για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής, επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα επιπέδου τιμών. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο επιπέδου τιμών (δεν εμφανίζεται). Για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής, κάντε κλικ στο κουμπί Τιμή επίπεδο και στη συνέχεια επιλέξτε Επίπεδο τιμής → Νέα.Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο New Price Level. Ονομάστε την αλλαγή επιπέδου τιμών, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο τιμής επιπέδου τιμής.

Επιλέξτε τα στοιχεία στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το επίπεδο τιμών κάνοντας κλικ σε αυτά. (Τα βιβλία QuickBooks επισημαίνουν τα επιλεγμένα στοιχεία με έλεγχο). Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Προσαρμογή Τιμών των Σημειωμένων Στοιχείων για να υποδείξετε ότι αυτό το επίπεδο τιμών αυξάνει ή μειώνει την τιμή πώλησης κατά κάποιο ποσοστό υψηλότερο ή χαμηλότερο από την κανονική τιμή.

Τέλος, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Round Up to Nearest για να καθορίσετε αν και πώς τα QuickBooks θα πρέπει να ολοκληρώσουν τους υπολογισμούς της. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση, το QuickBooks εμφανίζει τη διορθωμένη τιμή στη στήλη "Προσαρμοσμένη τιμή".

Το παράθυρο New Price Level.

Χρησιμοποιώντας επίπεδο τιμής

Για να χρησιμοποιήσετε ένα επίπεδο τιμών, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Κάντε κλικ στη στήλη Τιμή κάθε στήλης για το στοιχείο που θέλετε να ανακυκλώσετε χρησιμοποιώντας το επίπεδο τιμών. Όταν το κάνετε, το QuickBooks μετατρέπει την τιμή κάθε στήλης σε αναπτυσσόμενη λίστα. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί με το βέλος που ανοίγει την αναπτυσσόμενη λίστα, το QuickBooks εμφανίζει τόσο την τιμή βασικού επιτοκίου όσο και τα τυχόν επίπεδα τιμών.

Αν επιλέξετε επίπεδο τιμών, το QuickBooks προσαρμόζει την τιμή για την αλλαγή του επιπέδου τιμών. Η επιλογή της αλλαγής 10 τοις εκατό των επιπέδων τιμών προσκρούει στην τιμή από $ 4. 00 έως $ 3. 60. Με άλλα λόγια, η αλλαγή επιπέδου τιμών "Δέκα Ποσοστό Μείωσης" μειώνει την προκαθορισμένη τιμή κατά 10 τοις εκατό ή 40 σεντ.

Επιλέγοντας ένα επίπεδο τιμών με το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων.

Το QuickBooks σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε ένα προκαθορισμένο επίπεδο τιμής για έναν πελάτη. Όταν έχει οριστεί ένα τέτοιο επίπεδο προεπιλογής, το QuickBooks χρησιμοποιεί αυτόματα το κατάλληλο επίπεδο τιμών όταν επιλέγετε αυτόν τον πελάτη. Το πλαίσιο Τιμή Επίπεδο εμφανίζεται στις καρτέλες Πρόσθετες πληροφορίες των παραθύρων Νέος Πελάτης και Επεξεργασία Πελατών.

Ενεργοποίηση προηγμένης τιμολόγησης

Ένα ακόμα πράγμα που πρέπει να ξέρετε για τον καθορισμό των τιμών. Το QuickBooks παρέχει επίσης μια λειτουργία προηγμένης τιμολόγησης, την οποία ενεργοποιείτε επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις, επιλέγοντας την προτίμηση Πωλήσεις & Πελάτες, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις Εταιρείας και επιλέγοντας το κουμπί Ενεργοποίηση Προχωρημένης Τιμολόγησης.

Όταν ενεργοποιείτε την προχωρημένη τιμολόγηση, μετατρέπετε τα επίπεδα τιμών που ορίσατε προηγουμένως (βλέπε προηγούμενες παραγράφους) σε κανόνες τιμών που μπορείτε να ενημερώσετε για τα προϊόντα QuickBooks για είδη, τύπους στοιχείων, συγκεκριμένους πωλητές, πελάτες, τύπους πελατών και εργασία τύπους.

Αφού ενεργοποιήσετε την προηγμένη τιμολόγηση, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Λίστες → Τιμοκατάλογος τιμών για να εμφανίσετε το παράθυρο της Τιμολογιακής Τιμής. Για να μετατρέψετε ένα επίπεδο τιμών σε έναν κανόνα τιμής εργασίας, κάντε διπλό κλικ στον κανόνα της νέας τιμής και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Edit Rule Rule (δεν εμφανίζεται) για να περιγράψετε τους κανόνες που πρέπει να χρησιμοποιούν τα QuickBooks για την αυτόματη αναπροσαρμογή ορισμένων στοιχείων σύμφωνα με τους κανόνες που έχετε καθορίσει. Πρόκειται για μια λειτουργία μόνο για επιχειρήσεις.