Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις εφαρμογής στο SharePoint 2016 - ανδρείκελα

Οι περισσότερες εφαρμογές του SharePoint βασίζονται σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη. Μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη έχει μια σελίδα ρυθμίσεων όπου μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή σας. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης της εφαρμογής Βιβλιοθήκη ή Λίστα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας. Αυτή η σελίδα είναι ο κόμβος όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις επιλογές για τη διαμόρφωση και την προσαρμογή της εφαρμογής Λίστα ή Βιβλιοθήκη για να καλύψετε τις επιχειρηματικές απαιτήσεις σας. Μπορείτε να βρείτε συντομεύσεις σε πολλές από αυτές τις επιλογές στην Κορδέλα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" ή "Ρυθμίσεις λίστας":

Πλοηγηθείτε στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα σας κάνοντας κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης ή της λίστας στη σελίδα περιεχομένων περιοχών.

Μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα "Περιεχόμενο ιστότοπου" από το εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων.
Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα.

Εντοπίστε την ενότητα Ρυθμίσεις, η οποία βρίσκεται στα δεξιά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλιοθήκη (ή λίστα).
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης για να αλλάξετε τη διαμόρφωση της βιβλιοθήκης σας.
Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

Η σελίδα "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" ή "Ρυθμίσεις λίστας".
Η σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας) χωρίζεται σε διάφορες ενότητες. Κάθε ενότητα περιέχει πολλές επιλογές διαμόρφωσης. Περάστε λίγο χρόνο για να περιηγηθείτε σε αυτήν τη σελίδα. Ορισμένες από τις ενότητες που βλέπετε περιλαμβάνουν
- Πληροφορίες καταλόγου: Εμφανίζει το όνομα, τη διεύθυνση ιστού και την περιγραφή της βιβλιοθήκης (ή της λίστας).
  
  Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή της λίστας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Όνομα λίστας, Περιγραφή και πλοήγησης στη στήλη Γενικές ρυθμίσεις.
  
  Η διεύθυνση ιστού έχει οριστεί στην προεπιλεγμένη προβολή της λίστας. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη προβολή μεταβαίνοντας προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές της σελίδας Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας).
  
  Όταν συνδέεστε σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε τη ρίζα της διεύθυνσης ιστού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή κάθε φορά που θέλετε χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε συνδέσμους που στοχεύουν τη λίστα.
- Γενικές ρυθμίσεις: Περιλαμβάνει το όνομα και την περιγραφή της λίστας καθώς και τις ρυθμίσεις για εκδόσεις, προχωρημένους, επικύρωση, προεπιλεγμένη τιμή στήλης, αξιολόγηση, στόχευση κοινού και φόρμα. Δείτε τον Πίνακα 7-1 για μια πλήρη λίστα των Γενικών Ρυθμίσεων.
- Δικαιώματα και διαχείριση: Περιλαμβάνει την αποθήκευση της βιβλιοθήκης ή της λίστας ως πρότυπο καθώς και τις ρυθμίσεις για δικαιώματα, διαχείριση αρχείων, ροή εργασιών, πολιτική διαχείρισης πληροφοριών και μεταδεδομένα και λέξεις-κλειδιά Enterprise. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά σχεδίου αρχείου από αυτήν την ενότητα.
- Επικοινωνίες: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις RSS και εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.
- Τύποι περιεχομένου: Εάν έχετε διαμορφώσει τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα σας για να επιτρέψετε τύπους περιεχομένου, εμφανίζεται μια ενότητα Τύποι περιεχομένου.Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να συσχετίσετε τύπους περιεχομένου με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας. Με τύπους περιεχομένου, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε στήλες σε ιστότοπους, καθώς και σε λίστες και βιβλιοθήκες.
- Στήλες: Δημιουργήστε, προβάλετε, προσθέστε και τροποποιήστε στήλες για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.
  
  Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας στήλη μόνο για αυτήν τη λίστα, να προσθέσετε μια στήλη ιστότοπου από τις στήλες του προρυθμισμένου κειμένου SharePoint ή να δημιουργήσετε μια νέα στήλη ιστότοπου της επιλογής σας που μπορεί να προστεθεί σε πολλές λίστες.
- Προβολές: Εμφάνιση και τροποποίηση των προβολών της βιβλιοθήκης ή της λίστας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες προβολές.

Γενικές Ρυθμίσεις Επιλογές Διαμόρφωσης

Όνομα Ρυθμίσεων	Τι μπορείτε να κάνετε
Όνομα, Περιγραφή και Πλοήγηση	Ακριβώς όπως ακούγεται!
Έκδοση	Διαμορφώστε την έγκριση στοιχείου, την έκδοση έκδοσης (μείζονα και δευτερεύουσα) και απαιτήστε check-out.
Προηγμένες	Πολλές επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των τύπων περιεχομένου, της προβολής αναζήτησης, των φακέλων ή της προβολής φύλλου δεδομένων.
Επικύρωση	Σας επιτρέπει να δημιουργείτε τύπους που συγκρίνουν δύο ή περισσότερες στήλες στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα σας.
Προεπιλεγμένη τιμή στήλης	Προσθέστε ή επεξεργαστείτε τις προεπιλεγμένες τιμές για τις στήλες που υποδεικνύονται στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα Ρυθμίσεις επικύρωσης.
Αξιολόγηση	Μια επιλογή Ναι ή Όχι που επιτρέπει τη βαθμολόγηση των αντικειμένων στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.
Στόχευση κοινού	Μια επιλογή Ναι ή Όχι που επιτρέπει στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα να χρησιμοποιήσει τη στόχευση κοινού. Η ενεργοποίηση στόχευσης κοινού δημιουργεί μια στήλη "Στόχευση" για αυτήν τη λίστα. Ορισμένα τμήματα ιστού μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για να φιλτράρουν τα περιεχόμενα της λίστας με βάση το αν ο χρήστης βρίσκεται στο κοινό.
Έντυπο	Διαθέσιμο μόνο για λίστες. Χρειάζεστε το InfoPath για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις. Ωστόσο, επειδή η Microsoft σταμάτησε να στέλνει το InfoPath στο Office 2016, η μόνη σας επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη έκδοση του InfoPath. Επειδή το InfoPath βρίσκεται σε εξέλιξη, προετοιμαστείτε για να εξαφανιστεί αυτή η επιλογή σε μελλοντικές εκδόσεις του SharePoint.

Πολλοί ιδιοκτήτες ιστότοπων δεν αλλάζουν ποτέ τις προεπιλεγμένες επιλογές ρυθμίσεων. μερικοί απλά αλλάζουν το όνομα της λίστας ή διαγράφουν τη λίστα. Για άλλους, αυτό το επίπεδο προαιρετικής ρύθμισης είναι αυτό που θέλουν να μάθουν πρώτα! Η Microsoft παρέχει περιγραφές σχετικά με τον τρόπο και / ή γιατί να χρησιμοποιήσει τις ρυθμίσεις σε κάθε μία από τις μεμονωμένες σελίδες ρυθμίσεων. Ωστόσο, υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές για να θυμόμαστε!