Πώς λειτουργούν οι περιορισμοί στο Project 2013 - ανδρείκελα

Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο Project 2013 και ρυθμίζετε την αυτόματη προγραμματισμό, ο προεπιλεγμένος περιορισμός As Soon As Possible Με άλλα λόγια, η εργασία αρχίζει μόλις ξεκινήσει το έργο, υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν εξαρτήσεις με άλλες εργασίες που θα την καθυστέρησαν.

Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας, οι εξαρτήσεις εργασίας, ο τύπος εργασίας, η ρύθμιση Drive Driven και οι περιορισμοί λειτουργούν από κοινού για να ορίσουν το χρονοδιάγραμμα κάθε εργασίας. Ωστόσο, όταν το Project 2013 εκτελεί υπολογισμούς για εξοικονόμηση χρόνου σε ένα έργο που εκτελείται αργά, οι ρυθμίσεις περιορισμού θεωρούνται ιερά (ανέγγιχτα).

Η υπερβολική χρήση περιορισμών περιορίζει την ευελιξία προγραμματισμού. Χρησιμοποιήστε περιορισμούς μόνο όταν απολύτως χρειαστεί να επιβάλλετε το χρονοδιάγραμμα μιας εργασίας.

Πώς να δημιουργήσετε περιορισμούς

Για να ορίσετε έναν περιορισμό, επιλέγετε τον τύπο περιορισμού που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Παρόλο που μπορείτε να ορίσετε μόνο έναν περιορισμό για μια εργασία, ορισμένοι περιορισμοί λειτουργούν μαζί με μια ημερομηνία που θα επιλέξετε.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια εργασία να ξεκινήσει όχι αργότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέγετε μια ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει η εργασία. Άλλες ρυθμίσεις, όπως το συντομότερο δυνατό, λειτουργούν από διαφορετική ημερομηνία - στην περίπτωση αυτή, την ημερομηνία έναρξης που έχετε ορίσει για το σύνολο του έργου ή τις σχέσεις εξάρτησης που έχετε ορίσει με άλλες εργασίες.

Για να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

2. Επιλέξτε έναν περιορισμό από τη λίστα Τύπος περιορισμών.

3. Εάν ο περιορισμός απαιτεί ημερομηνία, επιλέξτε μία από τη λίστα Περιορισμός ημερομηνιών.

4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

5. Ο προεπιλεγμένος περιορισμός, όσο το δυνατόν συντομότερα, έχει ήδη ρυθμιστεί, οπότε συνήθως δεν χρειάζεται να το τροποποιείτε.

Πώς να ορίσετε μια προθεσμία

Στο Έργο 2013, οι προθεσμίες δεν είναι περιορισμοί (αν και η ρύθμιση για την προθεσμία είναι στην περιοχή Περιορισμός εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας, στην καρτέλα Για προχωρημένους). Οι προθεσμίες, οι οποίες δεν είναι οι ίδιες με τους περιορισμούς, δεν ωθούν το χρονοδιάγραμμα των εργασιών. Εάν ορίσετε μια προθεσμία και η εργασία υπερβεί το έργο, το Project εμφανίζει απλά ένα σύμβολο στη στήλη Δείκτης για να σας ειδοποιήσει ώστε να μπορείτε να ενεργήσετε κατάλληλα.

Για να ορίσετε μια προθεσμία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

2. Κάντε κλικ στο βέλος στο πεδίο Προθεσμία για να εμφανιστεί ένα ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία.

3. Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο βέλος προς τα εμπρός ή προς τα πίσω για να μετακινηθείτε σε διαφορετικό μήνα.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση προθεσμίας.

4. Εμφανίστε μια στήλη Deadline στο παράθυρο φύλλου γραφήματος Gantt για να εισαγάγετε την προθεσμία ή για να δείξετε στον εαυτό σας και σε άλλους την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας.