Πώς λειτουργούν τα Ημερολόγια στο Project 2016 - dummies

Για να αντιμετωπίσετε τις παραλλαγές στα χρονοδιαγράμματα που συμβαίνουν στους περισσότερους χώρους εργασίας, το Project 2016 προσφέρει διάφορες ρυθμίσεις ημερολογίου. Εδώ είναι η χαμηλή πτώση του ρόλου του κάθε ενός από τους τέσσερις τύπους ημερολογίου στο Project 2016 (η επόμενη ενότητα περιγράφει πώς αλληλεπιδρούν):

• Base: Το πρότυπο στο οποίο είναι χτισμένα όλα τα άλλα ημερολόγια. Υπάρχουν διαθέσιμα τρία ημερολόγια βάσης: Standard, Night Shift και 24 Hours.
• Έργο: Το προεπιλεγμένο ημερολόγιο για τον προγραμματισμό. Επιλέγετε ποιο βασικό πρότυπο ημερολογίου θα χρησιμοποιήσει το συγκεκριμένο έργο σας.
• Πόρος: Συνδυάζει τις βασικές ρυθμίσεις ημερολογίου με οποιεσδήποτε εξαιρέσεις (μη εργάσιμες ώρες, όπως ο χρόνος διακοπών) που έχετε ορίσει για έναν συγκεκριμένο πόρο.
• Εργασία: Παρέχει ένα σημείο όπου μπορείτε να ορίσετε εξαιρέσεις για μια συγκεκριμένη εργασία.

Όταν δημιουργείτε εργασίες και αντιστοιχίζετε πόρους για να τις επεξεργαστείτε, το Project 2016 πρέπει να βασίσει τις εργασίες αυτές σε ένα πρότυπο χρονισμού. Για παράδειγμα, εάν λέτε ότι μια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί σε μία εργάσιμη ημέρα, το Project 2016 γνωρίζει ότι μια εργάσιμη ημέρα σημαίνει 8 ώρες (ή 12 ώρες ή οτιδήποτε άλλο) επειδή έτσι δημιουργείται μια κανονική εργάσιμη ημέρα στο έργο Ημερολόγιο.

Ομοίως, ας υποθέσουμε ότι ορίσετε έναν πόρο για να εργαστείτε δύο εβδομάδες σε μια εργασία σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί μια τυποποιημένη εβδομαδιαία εβδομάδα εργασίας. Εάν το ημερολόγιο του ίδιου του πόρου έχει οριστεί για μια τυπική τετραήμερη εβδομάδα εργασίας, οι δύο εβδομάδες εργασίας από τον πόρο αυτό αναβάλλουν την χρονική στιγμή του ημερολογίου πόρων για συνολικά μόνο οκτώ εργάσιμες ημέρες.

Η φύση μιας εργασίας μπορεί να επηρεάσει τον χρόνο πόρων. Μια εργασία δύο εβδομάδων που βασίζεται στην προσπάθεια δεν έχει ολοκληρωθεί μέχρις ότου οι πόροι της επενδύσουν δύο εβδομάδες (σύμφωνα με το ημερολόγιο του έργου ή το ημερολόγιο εργασιών) προσπάθειας.