Να είστε έτοιμοι να κάνετε μισθοδοσία με το QuickBooks 2008 - ανδρείκελα

Μέρος του QuickBooks 2008 Για Dummies Cheat Sheet

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις επιλογές υπηρεσιών QuickBooks Payroll επειδή θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, δεν είστε φοβισμένοι από μια μικρή γραφειοκρατία, ή ίσως θέλετε την πρόσθετη ευελιξία που συνοδεύει το κάνετε μόνοι σας, πρέπει να εγγραφείτε για την κατάλληλη γεύση της υπηρεσίας.

Για να ρυθμίσετε μια επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας, ετοιμαστείτε να ανεβείτε στο Διαδίκτυο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στα QuickBooks, επιλέξτε Employees → Payroll → Order Payroll Service.

   Το QuickBooks συνδέεται στο Διαδίκτυο και εμφανίζει την πρώτη σελίδα μιας φόρμας ιστού πολλαπλών σελίδων που σας επιτρέπει να υπογράφετε και να ρυθμίζετε την υπηρεσία μισθοδοσίας του QuickBooks.

2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

   Σημείωση: Η εγκατάσταση της υπηρεσίας QuickBooks Payroll απαιτεί να έχετε ακριβείς ετήσιες πληροφορίες μισθοδοσίας για όλους τους υπαλλήλους σας καθώς και κρατικές πληροφορίες σχετικά με το ποσοστό παρακράτησης. Θα θελήσετε να συλλέξετε όλες αυτές τις πληροφορίες πριν ξεκινήσετε. Η διαδικασία δημιουργίας μισθοδοσίας - αν υποθέσετε ότι έχετε τις πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας και ότι έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους - δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μισή ώρα.

3. Προγραμματίστε τη μισθοδοσία σας.

   Αφού εγγραφείτε (και έμμεσα ρυθμίσετε) την υπηρεσία QuickBooks Payroll, πρέπει να προγραμματίσετε τις επερχόμενες δραστηριότητες μισθοδοσίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Υπάλληλοι → Προσθήκη ή Επεξεργασία δελτίων μισθοδοσίας.

   Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα χρονοδιαγράμματος μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα μισθοδοσίας και, στη συνέχεια, στο Νέο. Όταν σας ζητηθεί από τα QuickBooks, περιγράψτε τη μισθοδοσία που προγραμματίζετε. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίζετε μια εβδομαδιαία μισθοδοσία, ονομάστε την κατάσταση μισθοδοσίας κάτι σαν την μισθοδοσία της Παρασκευής. Επιπλέον, περιγράψτε τη συχνότητα ως εβδομαδιαία, διμηνιαία, μηνιαία και ούτω καθεξής.

4. Περιγράψτε τους υπαλλήλους σας.

   Θα πρέπει να περιγράψετε καθέναν από τους υπαλλήλους σας και πρέπει να προσδιορίσετε ποιο πρόγραμμα μισθοδοσίας ανήκει. Επιλέξτε Υπάλληλοι → Κέντρο εργαζομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος υπάλληλος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες του παραθύρου που εμφανίζει το QuickBooks για να δώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου κλπ. Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε την καρτέλα μισθοδοσίας και αποζημίωσης για να καθορίσετε το μισθό ή το μισθό του υπαλλήλου και να αναθέσετε τον υπάλληλο σε προγραμματισμένη μισθοδοσία.