Εύρεση Συναλλαγής σε Quickbooks 2006 - ανδρείκελα

Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βρείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση ή συναλλαγή (για επιταγή, κατάθεση ή μεταφορά) στο QuickBooks 2006, μπορείτε να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση". Η εντολή Εύρεση του μενού "Επεξεργασία" παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να κάνετε κάτι τέτοιο. Ακολουθεί αυτό που κάνετε:

1. Επιλέξτε Επεξεργασία -> Εύρεση και κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνθετη εύρεση.

Τα QuickBooks, με συγκρατημένο αλλά προφανή ενθουσιασμό, εμφανίζουν την καρτέλα Για προχωρημένους στο παράθυρο "Εύρεση". Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε - με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες - τη συναλλαγή που θέλετε να βρείτε.

Επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία -> Εύρεση για να εμφανιστεί η καρτέλα Απλή στο παράθυρο "Εύρεση". Η καρτέλα Απλή σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε συναλλαγές χρησιμοποιώντας τον τύπο συναλλαγής, τον πελάτη ή το όνομα της εργασίας, την ημερομηνία, τον αριθμό και το ποσό. Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια σύνθετη αναζήτηση κάνοντας κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

2. Επιλέξτε ένα φίλτρο που περιγράφει τις πληροφορίες που έχετε ήδη.

Στο σχήμα, επιλέγεται το φίλτρο Όνομα. Καθώς κάνετε κλικ σε διαφορετικά φίλτρα, αλλάζει το παράθυρο "Εύρεση".

3. Περιγράψτε το φίλτρο που προσδιορίζει τη συναλλαγή που θέλετε να εντοπίσετε.

Στο επάνω αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε το φίλτρο που περιγράφει το θέμα της αναζήτησής σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωση ενός φίλτρου με βάση το λογαριασμό, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δείτε όλους τους λογαριασμούς, μόνο λογαριασμούς εισοδήματος, λογαριασμούς απλών εξόδων κ.ο.κ. Άλλα φίλτρα παρέχουν διαφορετικά πλαίσια και πλαίσια για τη ρύθμιση του φίλτρου.

Με την ευκαιρία, η περίπτωση του κειμένου δεν έχει σημασία. Εάν πληκτρολογείτε βροχερή, για παράδειγμα, το QuickBooks βρίσκει RAINY καθώς και Rainy.

4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 όπως είναι απαραίτητο.

Ναι, μπορείτε να φιλτράρετε όσα πεδία θέλετε. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να φιλτράρετε τόσο πολύ ώστε να μην ταιριάζει με τις προδιαγραφές σας.

5. Αφήστε την αναζήτηση να ξεκινήσει.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

Αν το QuickBooks εντοπίσει συναλλαγές που ταιριάζουν με εκείνες που περιγράψατε, το QuickBooks τις απαριθμεί στο κάτω μισό του παραθύρου.