Βίντεο: Πρόγραμμα για γρήγορες παραγγελίες μέσω μακροεντολών 2024
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος των προβολών για να περιορίσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται με SharePoint 2010. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες να φιλτράρουν και πώς να εφαρμόσετε το φίλτρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να εμφανίσετε λίστες όπου μια συγκεκριμένη στήλη είναι ίση με κάποια τιμή ή δεν είναι ίση με κάποια τιμή ή όπου ένα στοιχείο δημιουργήθηκε ανάμεσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα χρησιμοποιώντας στήλες που βασίζονται σε τύπους δεδομένων String, Number, Currency ή Choice. Ωστόσο, δεν μπορείτε να φιλτράρετε τις στήλες αναζήτησης ή τα πεδία κειμένου πολλαπλών γραμμών.
Η δημιουργία ενός φίλτρου είναι σαν να γράφετε μια εξίσωση. για παράδειγμα, x> y. Σε αυτή την περίπτωση, το x είναι η στήλη στην οποία θέλετε να φιλτράρετε και το y είναι η τιμή που θέλετε να ελέγξετε για τα περιεχόμενα της στήλης. Ο χειριστής ενδιάμεσα προσδιορίζει τι αξιολογεί η δοκιμή. Αυτή η δοκιμασία δίνει στο σύστημα TRUE ή FALSE απάντηση στην εξίσωση σας.
Οι διαθέσιμοι χειριστές είναι
-
Ισότητα: Είναι ίσος με ή δεν ισούται με
-
Σύγκριση: Είναι μεγαλύτερο από ή μικρότερο από
-
Υποσέλιδο: Περιέχει ή αρχίζει με
Η εξίσωση φιλτραρίσματος αξιολογείται για κάθε στοιχείο στη λίστα σας. Εάν η εξίσωση είναι TRUE, το στοιχείο περιλαμβάνεται στη λίστα. διαφορετικά, είναι αποκλεισμένη.
Εάν δεν βλέπετε τα αποτελέσματα που περιμένετε να δείτε στην προβολή σας, το φίλτρο σας πιθανότατα αξιολογείται ως FALSE.
Για αριθμητικές τιμές, χρησιμοποιείτε συνήθως τους χειριστές ισότητας ή σύγκρισης. Όταν δημιουργείτε φιλτραρισμένες προβολές με βάση τις τιμές συμβολοσειράς (κειμένου), θέλετε να είστε εξοικειωμένοι με τα δεδομένα σας πριν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε το φίλτρο.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε μια λίστα επαφών για να εμφανίσετε μόνο αυτές τις επαφές στο U.K, πρέπει να ρωτήσετε πώς έχει εισαχθεί η τιμή για το U. K. στη λίστα. Είναι U. K., Ηνωμένο Βασίλειο, ή και τα δύο; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προβολή φύλλου δεδομένων για να σαρώσετε γρήγορα τα δεδομένα για να καθορίσετε το εύρος των πιθανών τιμών.
Ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα είναι να επικυρώσετε τα δεδομένα σας κατά την εισαγωγή τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις στήλες "Επιλογή" για να το κάνετε ή να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες επικύρωσης του SharePoint 2010.
Πείτε ότι ανακαλύπτετε ότι τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν και τις δύο τιμές - U. K. και Ηνωμένο Βασίλειο. Θα μπορούσατε να περάσετε και να κάνετε όλα τα δεδομένα συνεπή. Ή μπορείτε να φιλτράρετε και για τις δύο τιμές χρησιμοποιώντας την επιλογή Or.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις σταθερές Today and Me για να φιλτράρετε τις στήλες σας.
