Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: Zeitgeist Addendum 2024
Από τα χαρακτηριστικά του Microsoft Project που ασχολούνται με τους πόρους, ένα μεγάλο κομμάτι χρησιμοποιείται για να εντοπίσει τη συνολική κατανομή των πόρων. Αντιστοίχιση είναι ένας υπολογισμός που περιλαμβάνει το ημερολόγιο και τη διαθεσιμότητα του πόρου.
Επομένως, σκεφτείτε τη Monica Melendez, μια μηχανική που εργάζεται μια κανονική οκτάωρη ημέρα με βάση το ημερολόγιό της. Η Monica έχει ανατεθεί στην εργασία Write Final Report στο 50% της διαθεσιμότητάς της και στην εργασία Δημιουργία σχεδιαστικών προδιαγραφών - η οποία συμβαίνει ταυτόχρονα με την εργασία αναφοράς - στο 100% διαθεσιμότητα της. Η Monica εργάζεται τώρα στο 150% της διαθεσιμότητάς της ή 12 ώρες την ημέρα. Η φτωχή Monica είναι υπερθεματική.
Από προεπιλογή, ένας πόρος έχει εκχωρηθεί σε μια εργασία με διαθεσιμότητα 100%, αλλά μπορείτε να το τροποποιήσετε αν γνωρίζετε ότι κάποιος θα είναι απασχολημένος με πολλές εργασίες και είναι πιθανό να βάλει μόνο ένα μέρος του χρόνου του κατά τη διάρκεια ενός έργου.
Ρύθμιση διαθεσιμότητας
Η διαθεσιμότητα είναι ευκολότερο να εκτιμηθεί για μερικούς από τους άλλους. Ένας διαχειριστής δεν είναι πιθανό να δώσει μια ολόκληρη μέρα σε ένα μόνο καθήκον, επειδή πρέπει να ασχοληθεί με όλους τους ανθρώπους που του αναφέρουν, να υπογράψει τις εξουσιοδοτήσεις, να πάει σε συναντήσεις σχετικά με διάφορα έργα, να ασχολείται με τους προϋπολογισμούς κλπ. Με έναν εργάτη παραγωγής, ίσως είναι απλούστερο να αποτιμηθεί η διαθεσιμότητα σε ένα μόνο έργο: Εάν μια εργασία κατασκευής περνάει από τη γραμμή για τρεις ημέρες και το άτομο αυτό εργάζεται στη γραμμή όλη την ώρα, είναι πιο κοντά στο σήμα για να πει ότι αυτός ή αυτή εργάζεται για την εργασία αυτή με πλήρη απασχόληση.
Ένα μεγάλο λάθος που κάνουν οι νέοι χρήστες του έργου είναι η μικροσκοπική διαθεσιμότητα. Φυσικά, κανείς δεν ξοδεύει καθημερινά οκτώ ώρες σε ένα μόνο έργο σε ένα έργο. Οι άνθρωποι περνούν μέρος των ημερών τους διαβάζοντας ηλεκτρονικά μηνύματα για τις εταιρικές διακοπές, συζητώντας με τους συναδέλφους τους και απαντώντας σε τηλεφωνικές κλήσεις για πράγματα που δεν σχετίζονται με το έργο. Μια πηγή μπορεί να δαπανήσει επτά ώρες για ένα έργο μία ημέρα, αλλά μόνο τρεις για το επόμενο. Μην φωνάζετε σε καθημερινό πρόγραμμα πόρων για την εκτίμηση της διαθεσιμότητας. Εάν κατά τη διάρκεια της ζωής μιας εργασίας το πρόσωπο είναι σχεδόν αφιερωμένο σε αυτό, 100% διαθεσιμότητα είναι μια καλή ρύθμιση. Εάν το πρόσωπο αυτό θα βάλει μόνο πέντε ημέρες εργασίας σε ένα έργο διάρκειας δέκα ημερών, είτε εργάζονται τέσσερις ώρες την ημέρα για δέκα ημέρες ή πέντε ολόκληρες ημέρες σε οποιοδήποτε σημείο, αυτό είναι 50% διαθεσιμότητα. Θυμηθείτε ότι η ρύθμιση διαθεσιμότητας υπάρχει για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε την υπεράριθμη κράτηση ενός πόρου που μπορεί να λειτουργεί σε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα σε ένα πρόγραμμα έργου.
Για να ορίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1.Εμφάνιση της προβολής του φύλλου πόρων.
2. Κάντε διπλό κλικ σε έναν πόρο.
Εμφανίζεται η καρτέλα Γενικά στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες πόρων", όπως φαίνεται στο σχήμα 1.
3. Στη στήλη Μονάδες (στην περιοχή Διαθεσιμότητα πόρων), κάντε κλικ στα βέλη για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη διαθεσιμότητα σε βήματα 50% ή να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 33 για έναν διαθέσιμο πόρο το ένα τρίτο του χρόνου, ή 400% για μια ομάδα τεσσάρων πόρων, όλες διαθέσιμες με πλήρη απασχόληση. Η πιο συνηθισμένη εγγραφή εδώ είναι 100% για έναν ενιαίο πόρο που εργάζεται με πλήρη απασχόληση για την εργασία.
4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.
Όταν ένας πόρος έρχεται και πηγαίνει
Εκτός του ότι είναι διαθέσιμος μόνο ένα συγκεκριμένο ποσοστό του χρόνου σε οποιαδήποτε εργασία, ένας πόρος μπορεί να είναι διαθέσιμος μόνο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα κατά τη διάρκεια της ζωής της εργασίας. Ένα άλλο σενάριο μπορεί να είναι ένας πόρος που είναι διαθέσιμος κατά το ήμισυ του χρόνου για τις πρώτες ημέρες της εργασίας και στη συνέχεια με πλήρη απασχόληση για το υπόλοιπο έργο. Σε αυτήν την περίπτωση, εισάγετε ένα εύρος ημερομηνιών στις στήλες Available From (Διαθέσιμο) και Available To (Διαθέσιμο) της διαθεσιμότητας πόρων στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων (δείτε Εικόνα 1) για να καθορίσετε διαφορετική διαθεσιμότητα.
