Λίγα λόγια για το πώς λειτουργεί το QuickBooks 2012 - dummies

Το QuickBooks 2012 κάνει τα περισσότερα από τα ημερολόγια για εσάς. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να καταγράψετε μια επιταγή $ 1, 000 που πληρώνει τα προμήθειες Acme για ορισμένα προϊόντα χαρτιού που αγοράσατε, η QuickBooks χρεώνει αυτόματα τα έξοδα προμήθειας (εφ 'όσον υποδεικνύετε ότι ο έλεγχος αφορά προμήθειες).

Ομοίως, όταν παράγετε ένα τιμολόγιο που καταγράφει μια πώληση, το QuickBooks κάνει αυτές τις καταχωρήσεις περιοδικών για εσάς. Για παράδειγμα, εάν πωλήσατε 13.000 δολάρια ζεστών σκύλων και κουνουπιών και αυτά τα ζεστά σκυλιά και τα ψωμάκια σας κοστίζουν πραγματικά $ 3.000, η ​​QuickBooks χρεώνει μετρητά για $ 13.000, έσοδα από πωλήσεις πιστώσεων για $ 13.000, χρεώσεις κόστους αγαθών που πωλούνται για $ 3, 000, και το απόθεμα πιστώσεων για $ 3, 000.

Με άλλα λόγια, για τις περισσότερες από τις συνήθεις συναλλαγές σας, το QuickBooks χειρίζεται τις καταχωρήσεις περιοδικών για σας πίσω από τις σκηνές.

Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι μπορείτε πάντα να αποφύγετε να εργάζεστε με καταχωρήσεις περιοδικών. Οποιαδήποτε συναλλαγή που δεν μπορεί να γίνει μέσω ενός τυποποιημένου εντύπου QuickBooks - όπως η φόρμα τιμολογίου ή η φόρμα ελέγχου εγγραφής - πρέπει να καταγραφεί χρησιμοποιώντας μια καταχώριση ημερολογίου.

Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε κάποιο πάγιο στοιχείο γράφοντας μια επιταγή, η αγορά του παγίου στοιχείου θα καταγράφεται αυτόματα από τα QuickBooks. Ωστόσο, η απόσβεση που θα χρησιμοποιηθεί για την εξόφληση του περιουσιακού στοιχείου κατά τη διάρκεια της εκτιμώμενης οικονομικής ζωής του πρέπει να καταγράφεται με καταχωρήσεις σε περιοδικά που κατασκευάζετε και εισάγετε διαφορετικά.

Ένα άλλο πολύ σημαντικό σημείο: Οι πληροφορίες ισορροπίας δοκιμής παρέχουν τα ακατέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για να ετοιμάσετε το οικονομικό σας δελτίο. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτό το είδος πρώτων δεδομένων και να προετοιμάσετε τις οικονομικές καταστάσεις σας. Προβλεπόμενα, τα QuickBooks δημιουργούν εύκολα, γρήγορα και χωρίς κόπο τις οικονομικές σας καταστάσεις χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες ισοζυγίου.

Το QuickBooks δημιουργεί αυτόματα τις περισσότερες καταχωρήσεις για εσάς, δημιουργεί μια δοκιμαστική ισορροπία χρησιμοποιώντας πληροφορίες εισόδου σε περιοδικά και - όταν του ζητηθεί - παράγει οικονομικές καταστάσεις. Το μεγαλύτερο μέρος του έργου της λογιστικής διπλής εισόδου, στη συνέχεια, πηγαίνει πίσω από τα παρασκήνια. Δεν ανησυχείτε για πολλές καταχωρήσεις σε ημερήσια βάση.

Και αν δεν θέλετε ποτέ να δείτε μια δοκιμαστική ισορροπία, δεν χρειάζεται να κάνετε. Στην πραγματικότητα, αν χρησιμοποιείτε μόνο QuickBooks για την παραγωγή τιμολογίων και για να γράψετε επιταγές που πληρώνουν τους λογαριασμούς, συλλέγονται αυτόματα όλες σχεδόν οι πληροφορίες που χρειάζεστε για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεών σας. Έτσι είναι πραγματικά τακτοποιημένο.

Ωστόσο, δεν συλλέγονται αυτόματα όλες οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την παραγωγή καλών, ακριβών οικονομικών καταστάσεων.Θα συναντήσετε μια χούφτα σημαντικών περιπτώσεων που θα πρέπει να αντιμετωπιστούν σε ειδική βάση μέσω καταχωρήσεων ημερολογίου που είτε εσείς είτε η CPA κατασκευάσετε και εισάγετε.