Χαρακτηριστικά του Project 2013 - dummies

Το Project 2013, το οποίο είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού, σας βοηθά να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε καθορισμένες μεταβλητές, όπως προσδιορίζονται στην προηγούμενη ενότητα. Το πρόγραμμα σας βοηθά έμμεσα να διαχειριστείτε και τις undefined μεταβλητές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας, να δημιουργήσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των πόρων σας.

Πάρτε μια στιγμή για να δείτε μερικούς από τους υπέροχους τρόπους με τους οποίους το Project μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ελέγξετε το έργο σας. Τώρα που έχετε ή έχετε αγοράσει από την εταιρεία σας το Project και επενδύετε το χρόνο σας για να κατανοήσετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να απολαύσετε αυτά τα οφέλη:

• Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε το έργο σας. Τα πρότυπα έργων είναι προκατασκευασμένα σχέδια για ένα τυπικό επιχειρηματικό έργο, όπως η εμπορική κατασκευή, ένα μηχανολογικό έργο, η ανάπτυξη νέων προϊόντων, η ανάπτυξη λογισμικού ή μια κίνηση γραφείου.

• Οργανώστε το έργο σας με βάση τη φάση, την παραδοχή, τη γεωγραφία ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο. Η μορφή του περιγράμματος σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε σταδιακά τις πληροφορίες με μεγαλύτερη λεπτομέρεια ανάλογα με το πόσο λεπτομερείς θέλετε να είναι το σχέδιό σας.

• Προσδιορίστε το κόστος με τη μέθοδο που επιλέξατε. Τα παραδείγματα είναι η χρονική περίοδος, ο τύπος πόρων, ο παραδοτέος ή ο τύπος κόστους.

• Οργανώστε τους πόρους ανά τύπο πόρων. Βαθμολογήστε τους πόρους σας για να αποφύγετε τη συνολική κατανομή ή καθορίστε τις επιπτώσεις στη διάρκεια μιας εργασίας με βάση μια αλλαγή στους πόρους.

• Υπολογίστε το κόστος και το χρονοδιάγραμμα με βάση την είσοδό σας. Μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα τα σενάρια για την επίλυση συγκρούσεων πόρων, τη διατήρηση του κόστους εντός του προϋπολογισμού σας ή την επίτευξη προθεσμίας παράδοσης.

• Χρησιμοποιήστε προβολές και αναφορές με το πάτημα ενός κουμπιού. Έχετε πλέον στη διάθεσή σας πληθώρα πληροφοριών - και εκείνων που αναφέρετε. Δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργείτε χειροκίνητα μια αναφορά για το συνολικό κόστος μέχρι σήμερα για να καλύψετε μια αίτηση τελευταίας στιγμής από τον προϊστάμενό σας.

• Διαχείριση σύνθετων αλγορίθμων (που δεν θα μπορούσατε να αρχίσετε να υπολογίζετε μόνοι σας) για να ολοκληρώσετε εργασίες όπως ισοτιμίες πόρων για ισοπέδωση για την επίλυση συγκρούσεων πόρων, φιλτράρισμα εργασιών με διάφορα κριτήρια, μοντελοποίηση των σεναρίων και υπολογισμός την αξία δολαρίου που έχει εκτελεσθεί μέχρι σήμερα.

Ανεξάρτητα από το πόσο δροσερό είναι το εργαλείο, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να εισάγετε σημαντικά δεδομένα. Το μεγάλο λογισμικό δεν εξασφαλίζει εξαιρετικά αποτελέσματα. αυτό το καθιστά ευκολότερο να επιτευχθεί.