Γρηγορότερα, πιο εύκολο QuickBooks 2014 Setup - dummies

Η εγκατάσταση του QuickBooks 2014 απαιτεί λίγο χρόνο προγραμματισμού, αλλά μπορείτε να μειώσετε το βάρος και να επιταχύνετε την επιτυχία σας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω πέντε κόλπα:

• Χρήση Express Start: Μπορείτε να πείτε QuickBooks για να ρυθμίσετε το QuickBooks με τις τυπικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, υποδεικνύοντας (στην πρώτη οθόνη έναρξης) την επιλογή που θέλετε να ακολουθήσετε με την επιλογή Express Start. Αν και ορισμένοι αναγνώστες επικρίνουν αυτήν την πρόταση, η διαδρομή Express Start για εγκατάσταση συμβαίνει πολύ πιο γρήγορα από την εναλλακτική λύση (μια προσαρμοσμένη εγκατάσταση). Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε αργότερα να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγκατάστασης επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις.

• Μετατροπή στην αρχή του έτους: Η μετατροπή από την αρχή του έτους είναι ευκολότερη επειδή δεν χρειάζεται να εισάγετε ετήσιες τιμές εσόδων και εξόδων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης. Συνεπώς, εξετάστε την αρχή της μετατροπής. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι περιμένετε λίγους μήνες έως ότου τελειώσει ο τρέχων χρόνος, ή ίσως να σημαίνει να επιστρέψετε και να ξαναρχίσετε λίγους μήνες των λογιστικών στοιχείων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα βρείτε ένα τρόπο έναρξης του χρόνου μετατροπής, τρόπο πιο εύκολο από οποιοδήποτε άλλο είδος.

• Αναθέστε την μισθοδοσία σας: Μια γρήγορη συμβουλή: εξετάστε την εξωτερική ανάθεση της επεξεργασίας μισθοδοσίας σε κάποιον που καταβάλλει μισθούς. Η Intuit, κατασκευαστής των QuickBooks, παρέχει μια τέτοια υπηρεσία (που ονομάζεται Assisted Payroll). Μεγάλες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας όπως η ADP και η Paychex κάνουν επίσης. Η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας απλοποιεί τη ρύθμιση των QuickBooks και (αν και παρόμοιες υπηρεσίες μοιάζουν δαπανηρές με $ 1, 000 έως $ 2, 000 ετησίως) συχνά εξοικονομούν χρήματα όταν εξετάζετε όλα τα έξοδα της μισθοδοσίας εσωτερικά, συμπεριλαμβανομένων των κυρώσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών απώλεια της εμπιστευτικότητας των μισθών.

• Υπολογίστε τη λογιστική της ταμειακής βάσης: Αν έχετε την επιλογή, εξετάστε την επιλογή χρήσης λογιστικής ταμειακής βάσης για την επιχείρησή σας. Λογιστική βάση μετρητών σημαίνει ότι μπορείτε να αποφύγετε την αντιμετώπιση των οφειλών του πωλητή και των δεδουλευμένων εξόδων. Απλά καταγράφετε τα έξοδα όταν γράφετε μια επιταγή. Παρεμπιπτόντως, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση (η εναλλακτική λύση στη λογιστική της ταμειακής βάσης) παράγει καλύτερα και ακριβέστερα λογιστικά στοιχεία. Ωστόσο, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση περιπλέκει επίσης το λογιστικό σας βάρος και, συχνά, η επιπλέον πολυπλοκότητα απλά δεν αξίζει τον κόπο.

• Λάβετε βοήθεια από το CPA: Μια τελευταία γρήγορη συμβουλή: Αν και πληρώσατε μόνο $ 200 ή $ 500 ή οτιδήποτε άλλο για το QuickBooks και θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, σκεφτείτε να αγοράσετε μια ώρα ή δύο ή τέσσερις ώρες του λογιστή σας. Αυτός ή αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το λογισμικό QuickBooks γρήγορα και σωστά.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να σας δώσει μια μικρή εκπαίδευση που είναι προσαρμοσμένη στις συναλλαγές της συγκεκριμένης επιχείρησης σας. Αυτή η επένδυση για να κάνουμε τα πράγματα σωστά συχνά παράγει μια εξαιρετική απόδοση.