Εισάγετε ένα λογαριασμό αν δεν έχετε καταγράψει μια παραλαβή αντικειμένων στο QuickBooks 2013

Εάν είπατε στο QuickBooks 2013 κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε μη πληρωμένους λογαριασμούς, επίσης γνωστούς ως πληρωτέους λογαριασμούς, να τα λάβουν. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους μη πληρωμένους λογαριασμούς. Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό, ακολουθείτε μία από τις δύο ακολουθίες βημάτων. Εάν εισάγετε λογαριασμό για τον οποίο δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη στοιχείου, ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Εισαγωγή λογαριασμών.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε τους λογαριασμούς που αργότερα πρέπει να πληρώσετε.

   

2. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα προμηθευτή για να προσδιορίσετε τον προμηθευτή.

3. Χρησιμοποιήστε τα πεδία "Ημερομηνία", "Ποσό οφειλής" και "Λογαριασμός οφειλής" για να περιγράψετε την ημερομηνία του τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.

   Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Όροι" για να προσδιορίσετε τους όρους πληρωμής και τον Αναφ. Όχι, για να προσδιορίσετε τον αριθμό αναφοράς του πωλητή. Στη συνέχεια, αν θέλετε, δώστε μια περιγραφή υπομνημάτων για το λογαριασμό, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Memo.

4. Προσδιορίστε τα έξοδα που χρεώνονται.

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τις δαπάνες που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός. Για να προσδιορίσετε τις δαπάνες, παρέχετε τον αριθμό λογαριασμού που πρέπει να χρεωθεί, το ποσό και (προαιρετικά) τις πληροφορίες υπομνήματος, πελάτη: εργασία και κλάση.

5. Προσδιορίστε τα στοιχεία που τιμολογούνται στην καρτέλα Στοιχεία.

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Στοιχεία" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" για να περιγράψετε όλα τα στοιχεία για τα οποία ο πωλητής σας χρεώνει. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη στήλη Στοιχείο για να προσδιορίσετε το πράγμα που αγοράσατε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Ποσότητα, Κόστος και Ποσό για να προσδιορίσετε τι κοστίζει το στοιχείο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πελάτης: Εργασία, εάν παρακολουθείτε λογαριασμούς πελατών.