Εισάγετε ένα λογαριασμό αν έχετε καταγράψει μια παραλαβή αντικειμένων στο QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Για να εισάγετε ένα λογαριασμό στο QuickBooks 2012 όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του στοιχείου για το οποίο τιμολογούνται τα τιμολόγια ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Εισαγωγή λογαριασμού για ληφθέντα στοιχεία.

   Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένων.

   

2. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη του στοιχείου για την οποία εγγράφεστε τώρα έναν λογαριασμό, επιλέξτε τον προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτή.

   Στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα αποδεικτικών στοιχείων για τον προμηθευτή, κάντε κλικ στην απόδειξη του στοιχείου που αντιστοιχεί στο λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για το στοιχείο. Το QuickBooks συμπληρώνει μεγάλο μέρος του παραθύρου Enter Bills χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την απόδειξη του στοιχείου.

   

   Ενδέχεται να μπορείτε να παρακάμψετε τα βήματα 3, 4 και 5 εάν η πληροφορία απόδειξης στοιχείου σωστά και πλήρως συμπληρώνει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών.

3. Χρησιμοποιήστε τα πεδία "Ημερομηνία", "Ποσό οφειλής" και "Λογαριασμός χρέωσης" για να περιγράψετε την ημερομηνία του τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.

   Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Όροι" για να προσδιορίσετε τους όρους πληρωμής και τον Αναφ. Όχι, για να προσδιορίσετε τον αριθμό αναφοράς του πωλητή. Στη συνέχεια, αν θέλετε, προχωρήστε και δώστε μια περιγραφή υπομνημάτων για το λογαριασμό χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Memo.

4. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τις δαπάνες που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.

   Για τον προσδιορισμό των εξόδων, παρέχετε τον αριθμό λογαριασμού που πρέπει να χρεωθεί, το ποσό και, προαιρετικά, το σημείωμα, την πελατεία: την εργασία και τις πληροφορίες κλάσης. Η καρτέλα Έξοδα του παραθύρου Έλεγχοι εγγραφών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με την καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών.

5. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Στοιχεία" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" για να περιγράψετε όλα τα στοιχεία για τα οποία ο πωλητής σας χρεώνει.

   Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη στήλη Στοιχείο για να προσδιορίσετε το πράγμα που αγοράσατε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Ποσότητα, Κόστος και Ποσό για να προσδιορίσετε τι κοστίζει το στοιχείο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πελάτης: Εργασία, εάν παρακολουθείτε λογαριασμούς πελατών. Λάβετε υπόψη ότι η καρτέλα Στοιχεία του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που λειτουργούν οι καρτέλες Στοιχεία άλλων Windows QuickBooks.