Εισαγάγετε ένα νομοσχέδιο για μια παραλαβή μη καταγεγραμμένου στοιχείου στο QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθήσετε τους απλήρωτους λογαριασμούς, επίσης γνωστούς πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισάγετε λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους μη πληρωμένους λογαριασμούς.

Αν πληκτρολογείτε λογαριασμό για τον οποίο δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη στοιχείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Εισαγωγή λογαριασμών.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε τους λογαριασμούς που αργότερα πρέπει να πληρώσετε.

   

2. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Πωλητής για να προσδιορίσετε τον προμηθευτή.

3. Χρησιμοποιήστε τα πεδία "Ημερομηνία", "Ποσό οφειλής" και "Λογαριασμός οφειλής" για να περιγράψετε την ημερομηνία του τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.

4. (Προαιρετικό) Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Όροι" για να προσδιορίσετε τους όρους πληρωμής και τον κωδικό Ref. Όχι, για να προσδιορίσετε τον αριθμό αναφοράς του πωλητή.

5. (Προαιρετικό) Εάν θέλετε, καταχωρίστε μια περιγραφή σημείωσης για το λογαριασμό στο πεδίο Memo.

6. Προσδιορίστε τα έξοδα που χρεώνονται.

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τις δαπάνες που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός. Για τον προσδιορισμό των εξόδων, παρέχετε τον αριθμό λογαριασμού που πρέπει να χρεωθεί. το ποσό; και (προαιρετικά) τις πληροφορίες Memo, Customer: Job και Class. Η καρτέλα Έξοδα του παραθύρου Έλεγχοι εγγραφών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με την καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών.

7. Προσδιορίστε τα στοιχεία που τιμολογούνται στην καρτέλα Στοιχεία.

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Στοιχεία" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" για να περιγράψετε όλα τα στοιχεία για τα οποία ο πωλητής σας χρεώνει. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη στήλη Στοιχείο για να προσδιορίσετε το πράγμα που αγοράσατε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Ποσότητα, Κόστος και Ποσό για να προσδιορίσετε τι κοστίζει το στοιχείο.

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πελάτης: Εργασία, εάν παρακολουθείτε λογαριασμούς πελατών. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εργασίας με την καρτέλα Στοιχεία, λάβετε υπόψη ότι η καρτέλα Στοιχεία του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που λειτουργούν οι καρτέλες Στοιχεία άλλων Windows QuickBooks.

   Τα κουμπιά που είναι διαθέσιμα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών - Επιλογή PO, Λήψη όλων, Εμφάνιση PO, Διαχωρισμός διαχωρισμού, Επαναλογ. Και Καθαρισμός - λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως τα κουμπιά εντολής που ονομάζονται παρομοίως γύρω από τις άκρες του παραθύρου Δημιουργία παραστατικών αντικειμένων.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε το λογαριασμό.