Εξασφαλίστε σωστά υπόλοιπα λογαριασμού με το QuickBooks Online - ανδρείκελα

Εάν έχετε ήδη δραστηριοποιηθεί στην επιχείρηση, έχουν πραγματοποιηθεί συναλλαγές. Για να εξασφαλίσετε ακριβή ισοζύγια λογαριασμών, θα πρέπει να λογοδοτήσετε για αυτές τις συναλλαγές στο QBO.

Για να βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε την εργασία σας στο QBO με σωστές ισορροπίες λογαριασμού, ξεκινήστε αποφασίζοντας την πρώτη ημερομηνία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QBO. Αυτή η ημερομηνία καθορίζει την ημερομηνία "ως ημερομηνία" ιστορικών πληροφοριών που πρέπει να συλλέξετε. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το QBO την πρώτη ημέρα μιας λογιστικής περιόδου - είτε την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους της εταιρείας σας είτε την πρώτη ημέρα του μήνα. Αν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε QBO Payroll (QBOP) την 1η Ιανουαρίου, δεν χρειάζεται να εισάγετε ιστορικές πληροφορίες μισθοδοσίας.

Παρόλο που μπορεί να φανεί περισσότερη δουλειά, ο ευκολότερος τρόπος για να εξασφαλίσετε σωστά υπόλοιπα λογαριασμού είναι να εισάγετε $ 0 ως το αρχικό υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού κατά τη δημιουργία ενός τραπεζικού λογαριασμού. Στη συνέχεια, καταχωρίστε όλες τις συναλλαγές που έγιναν μέχρι στιγμής φέτος.

Αν ασχολείστε με την επιχείρηση πριν από την αρχή του έτους, καταχωρίστε $ 0 για το υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού και ζητήστε από τον λογιστή σας να ανοίξει ποσά για τους λογαριασμούς του ισολογισμού σας στις 31 Δεκεμβρίου του περασμένου έτους. Καταχωρίστε αυτά τα ποσά εισάγοντας μια καταχώριση ημερολογίου: κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) στο επάνω μέρος του QBO και επιλέξτε Καταχώρηση ημερολογίου από τη στήλη Άλλο στη λίστα.

όλα τα τιμολόγια πελατών (και τις αντίστοιχες πληρωμές που πραγματοποίησαν οι πελάτες τους) και όλα τα λογαριασμούς πωλητών (και αντίστοιχες πληρωμές που πραγματοποιήσατε) κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους. από την τελευταία δήλωση

. Το QBO καταχωρεί τα υπόλοιπα που εισάγετε κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού στο λογαριασμό "Ισοζύγιο ανοίγματος", ένας λογαριασμός που δημιουργήθηκε από το QuickBooks. Οι περισσότεροι λογιστές δεν συμπαθούν αυτόν τον λογαριασμό και θα θελήσουν να δημιουργήσουν καταχωρήσεις περιοδικών για να μετακινήσουν τα υπόλοιπα στους κατάλληλους λογαριασμούς. Αυτή η δεύτερη προσέγγιση μοιάζει με πολύ λιγότερη δουλειά και εάν δεν χρησιμοποιείτε μισθοδοσία ή κάνετε πληρωμές μισθοδοσίας από έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό, μπορείτε να αγνοήσετε την πρόταση με ασφάλεια και να εισαγάγετε ένα άνοιγμα ανοίγματος για το τραπεζικό σας υπόλοιπο και στη συνέχεια εισάγετε τα εκκρεμή τιμολόγια πελατών και τους μη πληρωμένους λογαριασμούς πωλητών.

Αν όμως η εταιρεία σας προετοιμάσει μισθοδοσία, έχει ετοιμάσει μία ή περισσότερες μισθοδοσίες μέχρι στιγμής φέτος και χρησιμοποιείτε μόνο έναν τραπεζικό λογαριασμό, πάρτε την πρόταση επειδή χρειάζεστε ακριβείς πληροφορίες

ετήσιες

. Ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι έχετε ακριβείς ετήσιες πληροφορίες μισθοδοσίας είναι να εισάγετε όλες τις μισθοδοσίες που έχετε ολοκληρώσει φέτος μέχρι τώρα - και αυτές οι μισθοδοσίες θα επηρεάσουν τον τραπεζικό λογαριασμό σας, οπότε η εισαγωγή ενός υπολοίπου τραπεζικού λογαριασμού θα σας οδηγήσει σε πρόβλημα. Ναι, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε ένα συνδυασμό και των δύο προσεγγίσεων και να αφαιρέσετε τα ποσά μισθοδοσίας από το υπόλοιπο της τράπεζας που εισήγαγες προηγουμένως, αλλά αυτή η προσέγγιση είναι σοβαρά επιρρεπής σε λάθη. Εάν χρησιμοποιείτε έναν τραπεζικό λογαριασμό για όλα και πιστεύετε ότι η εισαγωγή όλων των συναλλαγών που έχουν συμβεί μέχρι στιγμής φέτος είναι απλά πάρα πολύ εργασία, εισαγάγετε το υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού από την τελευταία δήλωση τραπεζικών λογαριασμών, εισάγετε τα εκκρεμή τιμολόγια και τους μη πληρωμένους λογαριασμούς πωλητών, και έπειτα επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη του Intuit για βοήθεια σχετικά με την εισαγωγή ιστορικών πληροφοριών μισθοδοσίας.