Ηλεκτρονικά Αποστολή αντιγράφου του Λογιστηρίου του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 - dummies

Ο πελάτης σας μπορεί να στείλει ηλεκτρονικά αντίγραφο το αντίγραφο του λογιστή του QuickBooks 2012 χρησιμοποιώντας την υπηρεσία μεταφοράς αρχείων της Intuit. Για να γίνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει Αρχείο → Αντιγραφή Λογαριασμού → Δραστηριότητες Πελάτη → Αποστολή Αρχείου. Το QuickBooks παρέχει στη συνέχεια οδηγίες στην οθόνη για την αποστολή ή τη μεταφόρτωση του αντιγράφου του λογιστή στον διακομιστή Intuit, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης για τη διασφάλιση του μεταφορτωμένου αρχείου.

Αφού μεταφορτωθεί το αντίγραφο του λογιστή, ο διακομιστής Intuit στέλνει στον λογιστή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο λογιστής για να κατεβάσει το αρχείο αντιγράφων του λογιστή. Ο πελάτης παρέχει έναν κωδικό πρόσβασης για να περιορίσει την πρόσβαση στο ληφθέν αρχείο, οπότε ο λογιστής χρειάζεται αυτόν τον κωδικό πρόσβασης από τον πελάτη πριν από τη λήψη. Ο λογιστής χρειάζεται επίσης οποιονδήποτε κωδικό πρόσβασης QuickBooks για να ανοίξει το ληφθέν αρχείο.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποστολή αρχείου ή εάν οι πελάτες σας χρησιμοποιούν την εντολή Αποστολή αρχείου αν μπορείτε. Η εντολή "Αποστολή αρχείου" σας εξοικονομεί πολύ θρήνος και σκασίματα δοντιών. Παρέχει επίσης έναν εξαιρετικά ασφαλές τρόπο για την κοινή χρήση αντιγράφων του λογιστή.

Το μόνο πρόβλημα, στην πραγματικότητα με τη διαδικασία είναι ότι ο σύνδεσμος στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παίρνετε από το Intuit λήγει μετά από μερικές ημέρες. Συνεπώς, αν ο πελάτης σας στείλει το αρχείο την πρώτη ημέρα των διακοπών σας δύο εβδομάδων, ο σύνδεσμος δεν θα λειτουργήσει όταν επιστρέψετε στο γραφείο. Ο σύνδεσμος θα έχει λήξει.