Εύκολη Προσαρμογή τιμολογίων στο QuickBooks 2012 - dummies

Το παράθυρο διαλόγου Basic Customization στο QuickBooks 2012, σας παρέχει πολλές επιλογές προσαρμογής τιμολογίων εύκολης επιλογής. Καθώς πραγματοποιείτε αυτές τις προσαρμογές, το QuickBooks ενημερώνει το πλαίσιο προεπισκόπησης που εμφανίζεται στο δεξιό μισό του πλαισίου διαλόγου Βασικές προσαρμογές, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιες είναι οι αλλαγές σας.

Για να προσθέσετε ένα λογότυπο στα τιμολόγιά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση λογότυπου. Στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας, χρησιμοποιήστε το για να επιλέξετε το αρχείο γραφικών που εμφανίζει το λογότυπό σας. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας (Image Select) λειτουργεί ως ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων Windows.

Για να προσθέσετε χρώμα στα τιμολόγιά σας - πείτε ότι έχετε έγχρωμο εκτυπωτή και δεν σας ενδιαφέρει αν ξοδεύετε μια μικρή περιουσία σε έγχρωμη μελάνη - επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το Select Color Ρυθμιζόμενη λίστα σχήματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή χρώματος.

Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το QuickBooks για τα κομμάτια του κειμένου που εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο. Απλά επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου που θέλετε από το πλαίσιο Αλλαγή γραμματοσειράς για και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Παράδειγμα".

Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς και μεγέθους για να καθορίσετε ποιο θα πρέπει να είναι το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου. Το παράθυρο διαλόγου "Παράδειγμα" περιλαμβάνει ένα παράθυρο δείγματος που δείχνει τον τρόπο εμφάνισης των αλλαγών γραμματοσειράς σας. Όταν ολοκληρώσετε τις προδιαγραφές της γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι επιλογές Πληροφορίες για την Εταιρεία και τις συναλλαγές σας επιτρέπουν να αναφέρετε τις πληροφορίες που θα πρέπει να εμφανίζονται στο πρότυπο φόρμας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο κομμάτι των πληροφοριών. Εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας να εμφανίζεται στη φόρμα τιμολογίου - αυτό σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα ή έντυπα προεκτυπωμένου τιμολογίου - επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρικό όνομα.

Αν χρειαστεί να αλλάξετε κάποιες πληροφορίες επιχείρησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πληροφοριών. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες επιχείρησης, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου κ.ο.κ.