Καθήκοντα διαχειριστή έργου - ανδρείκελοι

Ένας διαχειριστής έργου δεν είναι πάντα η υψηλότερη αρχή σε ένα έργο. Συχνά, ο ρόλος αυτός ανήκει σε όποιον διαχειρίζεται τον υπεύθυνο του έργου - συμπεριλαμβανομένων ενδεχομένως και μελών ανώτερων στελεχών. Αντίθετα, ο υπεύθυνος του έργου είναι αυτός που διασφαλίζει ότι οι πτυχές του έργου είναι ολοκληρωμένες και αναλαμβάνουν την ευθύνη για τις επιτυχίες καθώς και τις αποτυχίες.

Στο νομαρχιακό διαχειριστικό έργο, το πρόσωπο που πρωταθλήσει (και χρηματοδοτεί) ένα έργο είναι ο χορηγός του έργου. Παρόλο που ο υπεύθυνος του έργου μπορεί να εργάζεται για τον ανάδοχο του έργου, το έργο συχνά έχει και έναν πελάτη - εκτός της εταιρείας του διαχειριστή του έργου ή μέσα σε αυτόν - για τον οποίο παράγεται το τελικό προϊόν.

Πεδίο εφαρμογής: Καθορίστε και οργανώστε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν για να επιτευχθεί η αποστολή του έργου και να δημιουργηθούν παραδοτέα.

• Πρόγραμμα: Αυτό το στοιχείο, το οποίο δημιουργείτε με το έργο, περιλαμβάνει τα εκτιμώμενα βήματα και το σχετικό χρονοδιάγραμμα που απαιτείται για την επίτευξη του στόχου του έργου.

• Πόροι: Αντιστοιχίστε τους πόρους και παρακολουθήστε τις δραστηριότητές τους στο έργο, καθώς και την επίλυση των συγκρούσεων πόρων και την οικοδόμηση συναίνεσης. Αυτό το τμήμα της εργασίας περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση μη ανθρώπινων πόρων, όπως είναι τα υλικά και ο εξοπλισμός.

• Κόστος: Εκτιμήστε το κόστος του έργου και εφαρμόστε αυτές τις εκτιμήσεις στο χρονοδιάγραμμα για να δημιουργήσετε έναν χρονομεριστικό προϋπολογισμό.

• Επικοινωνία με την ομάδα του έργου, τη διαχείριση και τους πελάτες: Η επικοινωνία σχετικά με την κατάσταση του έργου στους

• ενδιαφερόμενους (ο καθένας που έχει νόμιμο μερίδιο στην επιτυχία του) αποτελεί βασική ευθύνη. Η δημιουργία μιας λογικής ισορροπίας μεταξύ των καθορισμένων μεταβλητών του εύρους, του χρόνου, του κόστους και των πόρων βρίσκεται στον πυρήνα μιας δουλειάς του καλού διαχειριστή του έργου καθ 'όλη τη διάρκεια ενός έργου. Η διαχείριση ενός έργου προϋποθέτει την επίβλεψη όλων των μεταβλητών του ώστε να διασφαλιστεί ότι οι στόχοι του έργου πραγματοποιούνται έγκαιρα, εντός των ορίων του προϋπολογισμού και χρησιμοποιώντας τους πόρους που έχουν ανατεθεί, αντιμετωπίζοντας ταυτόχρονα τους κινδύνους, τη διαχείριση των αλλαγών και ικανοποιώντας τους ενδιαφερόμενους.

Ο ήχος είναι εύκολος; Μάλλον όχι. Ωστόσο, ένα πράγμα είναι βέβαιο: Η κατοχή λογισμικού για την οργάνωση και τη δομή του έργου καθιστά τη διαχείριση του έργου λιγότερο τρομακτική. Εκεί το έργο 2013 μπορεί να βοηθήσει.