Διαφορετικές προβολές στο Έργο 2013 - ανδρείκελα

Βρείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές του Προγράμματος 2013 για να εισάγετε, να επεξεργαστείτε, να αναθεωρήσετε και να αναλύσετε τα Δεδομένα του Έργου την προσοχή σας στις πτυχές του έργου που σας ενδιαφέρει, είτε είναι πόροι, προϋπολογισμός, σειρά εργασιών ή κάποια άλλη πτυχή. Μην ανησυχείτε ότι θα είναι συγκλονισμένοι από τον αριθμό των προβολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: Μετά από λίγο, η χρήση τους θα γίνει δεύτερη φύση.

Οι πιο συνηθισμένες προβολές είναι: Διάγραμμα Gantt, Φύλλο πόρων, Σχεδιασμός ομάδας, Διάγραμμα δικτύου, Χρονοδιάγραμμα και Ημερολόγιο.

Αρχική βάση: Gantt Διάγραμμα προβολής

Η προβολή χάρτη Gantt είναι παρόμοια με ένα αγαπημένο δωμάτιο στο σπίτι σας - τον τόπο όπου τα μέλη της οικογένειάς σας συνήθως περνούν έξω. Είναι η άποψη που εμφανίζεται πρώτα όποτε ανοίγετε ένα νέο έργο. Η απεικόνιση Gantt Chart, είναι ένας συνδυασμός δεδομένων υπολογιστικών φύλλων και ενός γραφήματος με γραφική αναπαράσταση των εργασιών. προσφέρει μια πληθώρα πληροφοριών σε ένα μέρος. Το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να εμφανίσει οποιονδήποτε συνδυασμό από στήλες δεδομένων που θέλετε.

Η προβολή γραφημάτων Gantt έχει δύο σημαντικά τμήματα: το παράθυρο φύλλων στα αριστερά και το παράθυρο διαγράμματος στα δεξιά. Στην προβολή γραφήματος Gantt (ή σε οποιαδήποτε προβολή με παράθυρο φύλλου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στο φύλλο. Ένας πίνακας είναι ένας προκαθορισμένος συνδυασμός των στηλών (πεδίων) δεδομένων που μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε επιλέγοντας Προβολή, επιλέγοντας την Ομάδα δεδομένων και επιλέγοντας έναν από τους εννέα προκαθορισμένους πίνακες:

Εντοπισμός

Απόκλιση

Εργασία

Περίληψη

Χρήση

Κόστος

Καταχώρηση (ο προεπιλεγμένος πίνακας)

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση της στήλης σε οποιοδήποτε πίνακα προβάλλοντας ή κρύβοντας μεμονωμένες στήλες δεδομένων, μία κάθε φορά.

Προσωπικές προβολές: Φύλλο πόρων και ομάδα σχεδιασμού

Στην προβολή Φύλλου πόρων, προσθέτετε τους πόρους που θα χειριστούν το έργο στο έργο σας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε καταχωρήσεις σε κελιά και να πατήσετε τα πλήκτρα Tab και βέλη για να μετακινηθείτε.

Η προβολή "Σχεδιασμός ομάδας" σάς δείχνει τι πρέπει να εργαστεί κάθε μέλος της ομάδας και πότε. Μπορείτε να αλλάξετε μια ανάθεση μεταφέροντάς την από μια πηγή σε μια άλλη. Voilà - προβλήματα επίλυσης λυθούν!

Βελτιώνοντας το χρονοδιάγραμμά σας με τη χρονολογική σειρά

Ο διαχειριστής και ο πελάτης του έργου ίσως να μην θέλουν να δουν κάθε λεπτομέρεια στο μεγάλο σας σχέδιο. Εάν χρειάζεστε να μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το έργο με ένα πρόσωπο του οποίου τα μάτια γάνωμα εύκολα, συναντήστε τον νέο καλύτερο φίλο σας: το Timeline του Έργου.

Εμφανίζεται στο δικό του, μικρό παράθυρο (από προεπιλογή) με ορισμένες άλλες προβολές, παρουσιάζει μια απλοποιημένη εικόνα ολόκληρου του χρονοδιαγράμματος. Όταν χρησιμοποιείται με μια προβολή όπως το διάγραμμα Gantt, τα τμήματα του προγράμματος που δεν είναι ορατά στο παράθυρο διαγράμματος είναι σκιασμένα.Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μεμονωμένες εργασίες ή ορόσημα στη χρονολογική σειρά.

Πηγαίνοντας με τη ροή: Προβολή διαγράμματος δικτύου

Η οργάνωση πληροφοριών σε προβολή διαγράμματος δικτύου αντιπροσωπεύει τη ροή εργασίας στο έργο σας σε μια σειρά από πλαίσια εργασιών. Τα πλαίσια περιλαμβάνουν γραμμές εξάρτησης που τους συνδέουν ώστε να αντικατοπτρίζουν την ακολουθία των εργασιών.

Διαβάσατε αυτήν την προβολή από αριστερά προς τα δεξιά. οι προηγούμενες εργασίες στην αριστερή ροή μεταφέρονται σε μεταγενέστερες εργασίες και δευτερεύοντα δευτερεύοντα βήματα προς τα δεξιά. Οι εργασίες που πραγματοποιούνται στο ίδιο χρονικό πλαίσιο είναι ευθυγραμμισμένες κάθετα πάνω από το άλλο. Οι εργασίες με ένα X μέσω αυτών έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Επιπλέον, οι εργασίες με μόνο μία γραμμή μέσα από αυτές έχουν εργαστεί μόνο εν μέρει και είναι κάτω από 100 τοις εκατό πλήρεις.

Παραδοσιακά γνωστό ως

PERT

διάγραμμα, η μέθοδος του διαγράμματος δικτύου αναπτύχθηκε από το Πολεμικό Ναυτικό της Αμερικής τη δεκαετία του 1950 για χρήση στην κατασκευή του προγράμματος πυραύλων Polaris. Η προβολή διαγράμματος δικτύου δεν έχει χρονοδιάγραμμα. η προβολή δεν χρησιμοποιείται για να δείτε συγκεκριμένο χρονισμό, αλλά για να δείτε τη γενική λογική σειρά εργασιών σε ένα σχέδιο. Ωστόσο, κάθε πλαίσιο εργασιών ή κόμβος, περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες χρονισμού για κάθε εργασία, όπως την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης και τη διάρκεια. Η προβολή χρονικής γραμμής εμφανίζεται από προεπιλογή κατά μήκος της κορυφής αυτής της προβολής. Προβολή προβολής ημερολογίου Αυτή η εξοικειωμένη άποψη του χρόνου είναι μία από τις πολλές προβολές που προσφέρονται στο Project 2013. Η προβολή ημερολογίου μοιάζει με ένα μηνιαίο ημερολόγιο τοίχου, με πλαίσια που αντιπροσωπεύουν ημέρες σε ένα ημερολόγιο σε γραμμές που αντιπροσωπεύουν τις ημέρες μια εβδομάδα. Χρησιμοποιώντας αυτήν την προβολή, μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να πραγματοποιηθούν σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.

Μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή Ημερολογίου για να εμφανίσετε όσες εβδομάδες χρειάζεστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή που βρίσκεται ακριβώς στην επάνω αριστερή πλευρά του ημερολογίου και αλλάζοντας τη ρύθμιση Αριθμός εβδομάδων στο παράθυρο διαλόγου Ζουμ.

Περισσότερες από δύο δωδεκάδες προβολές ενσωματώνονται στο Project. Αντιμετωπίζετε πολλά περισσότερα καθώς εργάζεστε σε συγκεκριμένα στοιχεία του Έργου 2013.