Διαφορετικοί χρήστες και ορισμοί SharePoint - dummies

Το SharePoint έχει πολλούς διαφορετικούς τύπους χρηστών και ανάλογα με το πού χωράει ο ρόλος σας, μπορεί να έχετε μια πολύ διαφορετική εμπειρία από έναν συνομιλητή του SharePoint. Για παράδειγμα, ενδέχεται να σας δοθεί η δημιουργία και η διαχείριση ενός ιστότοπου SharePoint για την ομάδα σας. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως δείτε από πρώτο χέρι την τεράστια λειτουργικότητα των δικτυακών τόπων του SharePoint.

Από την άλλη πλευρά, μπορεί να είστε χρήστης μιας τοποθεσίας του SharePoint. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κόσμος SharePoint μπορεί να είναι μόνο ο ιστότοπος που έχει ήδη δημιουργήσει κάποιος για εσάς. Για να μπερδέψουν τα πράγματα ακόμη περισσότερο, πολλοί οργανισμοί θα αναπτύξουν το SharePoint και θα του δώσουν ένα διακριτικό εσωτερικό όνομα. για παράδειγμα "Σύνδεση. "

Από την πιο τεχνική πλευρά, εάν είστε διαχειριστής υποδομής, βλέπετε το SharePoint ως πλατφόρμα ικανή να εκφορτώσει τη δύσκολη δουλειά της διαχείρισης ιστότοπου. Αν είστε προγραμματιστής λογισμικού, βλέπετε το SharePoint ως πλατφόρμα ιστού για την ανάπτυξη προγραμμάτων για χρήστες.

Η απεραντοσύνη του SharePoint δημιουργεί τομείς εξειδίκευσης. Το αποτέλεσμα είναι ότι η άποψη ενός ατόμου για το SharePoint επηρεάζεται σε μεγάλο βαθμό από το πώς το άτομο χρησιμοποιεί το προϊόν. Είναι σημαντικό να το έχετε αυτό κατά νου όταν μιλάτε με ανθρώπους για το SharePoint. Εάν ζητήσετε από δέκα άτομα να ορίσουν το SharePoint, είναι πιθανό να λάβετε δέκα διαφορετικές απαντήσεις.

Το SharePoint έχει πολλά διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης και το καθένα απαιτεί διαφορετικό επίπεδο τεχνικής ικανότητας. Για παράδειγμα, αν είστε άνετοι να εργάζεστε με λογισμικό όπως το Microsoft Word και το Excel, τότε δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα στη διαχείριση μιας τοποθεσίας του SharePoint. Σε βαθύτερο επίπεδο, υπάρχουν επίσης διαχειριστές υποδομής του SharePoint. Για να διαχειριστείτε το SharePoint σε επίπεδο υποδομής είναι ένας ρόλος που εμπίπτει στην πραγματικότητα στον τομέα των τεχνολογιών πληροφορικής.

Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα, οπότε οι ρόλοι των χρηστών που ορίζει ένας οργανισμός εξαρτώνται από τον ίδιο τον οργανισμό. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα των πιθανών ρόλων των χρηστών στο SharePoint:

• Ανώνυμος επισκέπτης: Ένα άτομο που μετακινεί σε έναν ιστότοπο που συμβαίνει να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα SharePoint. Ένας ανώνυμος επισκέπτης βλέπει το SharePoint ως ιστοσελίδα και τίποτε άλλο.

• Επισκέπτης του SharePoint: Ένα άτομο που μεταβαίνει στον ιστότοπο και πιστοποιεί ότι το SharePoint γνωρίζει ποιοι είναι. Ο επισκέπτης μπορεί να εξακολουθεί να βλέπει έναν ιστότοπο του SharePoint όπως οποιοσδήποτε άλλος ιστότοπος, εκτός από το ότι το όνομα του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και γνωρίζει ότι πρέπει να συνδεθεί για να φτάσει στον ιστότοπο.

  Εντούτοις, οι επισκέπτες ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν κάποια από τις λειτουργίες του SharePoint και απλά να περιηγούνται στις πληροφορίες που δημοσιεύονται στον ιστότοπο.

• Χρήστης του SharePoint: Ένα άτομο που γνωρίζει όλα τα έγγραφα της εταιρείας δημοσιεύεται στο SharePoint και ξέρει ότι μπορεί να ανεβάσει τα δικά του έγγραφα στην προσωπική του τοποθεσία του SharePoint. Ένας απλός χρήστης μπορεί να συνειδητοποιήσει ότι χρησιμοποιεί το SharePoint ή μπορεί να σκεφτεί μόνο την πλατφόρμα ως το όνομα που έχει δώσει ο οργανισμός στο SharePoint.

  Για παράδειγμα, ορισμένοι οργανισμοί δίνουν τα ονόματα των εργαλείων πλατφόρμας ιστού, όπως Source ή Smart ή Knowledge Center. Το SharePoint είναι το όνομα του προϊόντος της πλατφόρμας Web από τη Microsoft, το οποίο είναι συχνά άγνωστο από τους χρήστες ενός εργαλείου που είναι ενσωματωμένο στην πλατφόρμα του SharePoint.

• Χρήστη SharePoint: Ένα πρόσωπο που είναι εξοικειωμένο με το SharePoint και τα κύρια χαρακτηριστικά του. Ένας χρήστης του SharePoint συχνά εκτελεί διάφορες λειτουργίες διαχειριστή ακόμα και αν δεν το συνειδητοποιεί. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι υπεύθυνος για μια εφαρμογή που αποθηκεύει όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Επομένως, είναι διαχειριστής εφαρμογής.

  Ένας χρήστης μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για έναν ιστότοπο για μια μικρή ομάδα, οπότε είναι διαχειριστής ιστότοπου. Όπως μπορείτε να δείτε, ένας χρήστης μπορεί να παίξει πολλούς διαφορετικούς ρόλους.

• Χρήστης PowerPoint SharePoint: Ένας χρήστης ενέργειας δεν είναι μόνο εξοικειωμένος με τις κύριες λειτουργίες και λειτουργικότητα του SharePoint, αλλά και βαθύτερες καταδύσεις. Ένας χρήστης δύναμης μπορεί να είναι εξοικειωμένος με τις διαφορές λειτουργικότητας των διαφόρων λειτουργιών, τη δρομολόγηση εγγράφων χρησιμοποιώντας ροές εργασίας και ιεραρχίες των δομών. Ένας χρήστης δύναμης μπορεί επίσης να είναι διαχειριστής συλλογής ιστότοπου και συνεπώς είναι υπεύθυνος για μια συλλογή τοποθεσιών.

• Τεχνικός διαχειριστής του SharePoint: Ένας τεχνικός διαχειριστής είναι κάποιος από το τμήμα πληροφορικής που είναι υπεύθυνος για το SharePoint. Ένας τεχνικός διαχειριστής ανησυχεί λιγότερο για τη χρήση του SharePoint για επιχειρήσεις και ανησυχεί περισσότερο για να διασφαλίσει ότι η πλατφόρμα είναι διαθέσιμη και ανταποκρίνεται.

  Ένας διαχειριστής μπορεί να παίξει πολλούς διαφορετικούς ρόλους. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές εκμεταλλεύσεων είναι υπεύθυνοι για όλους τους διακομιστές που αποτελούν το SharePoint, όπως διακομιστές front-end web, διακομιστές εφαρμογών και διακομιστές βάσεων δεδομένων. Οι ειδικοί διαχειριστές βάσεων δεδομένων εστιάζουν μόνο στα στοιχεία της βάσης δεδομένων. Υπάρχουν ακόμη και ρόλοι διαχείρισης για συγκεκριμένες υπηρεσίες, όπως η υπηρεσία αναζήτησης ή η υπηρεσία προφίλ χρηστών.

  Ανάλογα με το μέγεθος της υλοποίησης του SharePoint, αυτοί οι ρόλοι των τεχνικών διαχειριστών θα μπορούσαν να καλυφθούν από ένα άτομο που έχει υποστεί υπερβολική εργασία ή από μια ομάδα με πολύ εξειδικευμένες δεξιότητες.