Που ασχολούνται με τοποθεσίες πολλαπλών αποθεμάτων σε QuickBooks 2016 - dummies

Με αρκετά κομψή απλότητα, το QuickBooks διαχειρίζεται το απόθεμά σας και παίρνει τη δουλειά του για πολλές επιχειρήσεις. Δυστυχώς, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε έναν πραγματικό πονοκέφαλο όταν χρησιμοποιείτε τις πιο κοινές εκδόσεις των QuickBooks για απογραφή. Τι γίνεται αν αποθηκεύετε το απόθεμα σε πολλές τοποθεσίες - για παράδειγμα, σε μια αποθήκη του Michigan και σε μια εγκατάσταση διανομής στο Σικάγο; Ή σε μερικές θέσεις λιανικής πώλησης - μία στη δεξιά πλευρά των κομματιών και η άλλη στην κακή πλευρά των κομματιών;

Το πρόβλημα είναι ότι το QuickBooks έχει ρυθμιστεί για να αντιμετωπίσει μια ενιαία τοποθεσία απογραφής. Έτσι αν και μπορείτε να ξέρετε πόσα αποθέματα έχετε συνολικά, αν δεν είστε προσεκτικοί, δεν θα ξέρετε πόσο είναι στο Μίτσιγκαν και πόσο είναι στο Σικάγο. Και δεν μπορείτε να ελέγξετε ακόμη και τη συρρίκνωση των αποθεμάτων επειδή τα αρχεία του QuickBooks δεν συνδέονται με την καταμέτρηση αποθεμάτων συγκεκριμένης θέσης.

Τώρα, πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι δεν έχετε κανένα φτηνό, καλό τρόπο για να το αντιμετωπίσετε σε εκδόσεις των QuickBooks. Έχετε μερικές πενιχρές φτηνές διορθώσεις όπως περιγράφονται στις επόμενες παραγράφους. Και έχετε έναν καλό - αν και ακριβό - τρόπο, ο οποίος εντείνει την έκδοση Enterprise Solutions της QuickBooks.

Χειροκίνητα κρατήστε χωριστά τα αποθέματα ανά θέση

Εάν έχετε μόνο λίγα στοιχεία στη μικρή επιχείρησή σας - ας πούμε, μερικές δωδεκάδες - είναι πολύ εύκολο να κρατήσετε μια απλή χειροκίνητη τρέχουσα καρτέλα για το τι έχετε στην αποθήκη του Michigan και τι υπάρχει στη μονάδα διανομής του Σικάγου.

Ένα τέτοιο σύστημα είναι … πολύ αργό. Μπορεί να είναι μόνο μερικές κολλώδεις σημειώσεις που έχουν κολληθεί στην οθόνη του υπολογιστή σας. Δεν αστειεύομαι. Ακόμα, σας επιτρέπει να γνωρίζετε πόσα αποθέματα έχετε (περίπου) και πού είναι αποθηκευμένα. Και για κάποιους σκοπούς, αυτό λειτουργεί καλά.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς αριθμούς τεμαχίων για διαφορετικές τοποθεσίες

Η πιο δύσκολη προσέγγιση που ακολουθεί δεν είναι αποτελεσματική αν έχετε πολλά αντικείμενα, επομένως η προσέγγιση δεν θα λειτουργήσει για έναν λιανοπωλητή πολλαπλών τοποθεσιών. Συνεπώς, αν είστε έμπορος λιανικής πώλησης με μεγάλο αριθμό αντικειμένων, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε σύνολα αριθμών στοιχείων για κάθε θέση αποθέματος. Αυτό σημαίνει πολύ περισσότερη δουλειά για σας, φυσικά, αλλά είναι πραγματικά ο μόνος πρακτικός τρόπος για να χειριστείτε το απόθεμά σας εάν έχετε περισσότερες από μια χούφτα αντικειμένων.

Αναβάθμιση σε QuickBooks Enterprise Solutions

Αν θέλετε μια πραγματικά ισχυρή προσέγγιση στη διαχείριση αποθεμάτων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αντιμετώπισης πολλαπλών τοποθεσιών αποθεμάτων, θα πρέπει να εξετάσετε την εκκίνηση στην έκδοση Enterprise Solutions της QuickBooks.

Οι λύσεις QuickBooks Enterprise αντιμετωπίζουν αποτελεσματικά καταστάσεις στις οποίες κρατάτε αποθέματα σε πολλές τοποθεσίες και μεταφέρετε απογραφή μεταξύ τοποθεσιών με τη δυνατότητα Advanced Inventory. Οι Enterprise Solutions της QuickBooks επιπλέον υπερφορτώνουν τη διαχείριση αποθεμάτων υποστηρίζοντας σειριακούς αριθμούς και παρακολουθώντας πολλά, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να παρακολουθούν στενά τις παρτίδες αντικειμένων αποθέματος και ακόμη και συγκεκριμένα αντικείμενα.

Οι λύσεις QuickBooks Enterprise κοστίζουν πολύ περισσότερο από το QuickBooks Pro και το QuickBooks Premier. Επί του παρόντος, για παράδειγμα, ο δικτυακός τόπος Intuit αναφέρει την τιμή για έως και πέντε χρήστες περίπου για $ 3, 500. Και τα προηγμένα χαρακτηριστικά απογραφής τρέχουν περίπου ένα άλλο grand ανά έτος. Μπορείτε, παρεμπιπτόντως, να αυξήσετε τον αριθμό των χρηστών QuickBooks Enterprise Solutions για επιπλέον χρήματα. Σχεδόν (και αυτός είναι ο αριθμός μπιλιάρδου) πληρώνετε περίπου $ 10, 000 για να έχετε έως και 30 χρήστες. (Παρακολουθήστε τις εκπτώσεις.)