Προσαρμογή πεδίων κόστους στο Microsoft Project 2007 - ανδρείκελα

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project και εμφανίζετε τον πίνακα κόστους με πεδία - όπως το Τυπικό Ποσοστό Πόρων - μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε στήλη κόστους και εισάγετε μια τιμή για κάθε πόρο. Μια ταχεία συντόμευση είναι να προσαρμόσετε αυτά τα πεδία με έναν πίνακα αναζήτησης.

Ο πίνακας αναζήτησης σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα τιμών σε ένα πεδίο για να επιλέξετε από. Έτσι, αν η εταιρεία σας έχει μερικές τυποποιημένες ωριαίες χρεώσεις ή κόστος ανά χρήση για υλικά, η προσαρμογή αυτών των πεδίων μπορεί να καταστήσει την καταχώρησή σας πιο γρήγορη και επίσης να βοηθήσει στην αποτροπή σφαλμάτων στην εισαγωγή δεδομένων που μπορεί να προκύψουν όταν εισαγάγετε όλες τις χρεώσεις με μη αυτόματο τρόπο.

Για να προσαρμόσετε ένα πεδίο κόστους στο Project 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εμφάνιση πίνακα με τη στήλη που θέλετε να προσαρμόσετε.

Εμφανίζετε πίνακες επιλέγοντας Προβολή -> Πίνακας και επιλέγοντας μία από τη λίστα που εμφανίζεται.

2. Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε Προσαρμογή πεδίων από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα πεδία.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία πίνακα αναζήτησης".

4. Καταχωρίστε μια τιμή (εάν συμπληρώνετε ένα πεδίο κόστους, αυτό θα ήταν ένα ποσό δολαρίου) στη στήλη "Τιμή".

5. Καταχωρίστε μια περιγραφή (για παράδειγμα, εργαζόμενος στο εργοστάσιο ή μηχανικός για την κατηγορία του πόρου που χρεώνεται με αυτή την τιμή) στη στήλη Περιγραφή.

6. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για να εισαγάγετε πρόσθετες τιμές για αυτό το πεδίο.

7. Εάν θέλετε να περιορίσετε το πεδίο για να αποδεχθείτε μόνο τις τιμές αυτής της λίστας, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένη η επιλογή Εισαγωγή δεδομένων Επιτρέπεται η εισαγωγή πρόσθετων στοιχείων στο πεδίο Πεδία.

Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά των Επιλογών καταχώρησης δεδομένων για να δείτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

8. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί επιλογής για να επιλέξετε μια παραγγελία για τη λίστα.

Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά της παραγγελίας εμφάνισης για τον πίνακα αναζήτησης για να δείτε αυτές τις επιλογές:

• Ανά γραμμικό αριθμό: Εμφανίζει τα στοιχεία όπως αυτά

Αύξουσα: Εμφανίζει τις κατά σειρά με φθίνουσα σειρά με την υψηλότερη τιμή

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη λίστα και να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου. Μια καλή προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να δείτε όλες τις πληροφορίες εκχώρησης εργασίας ενός πόρου είναι η προβολή κατανομής πόρων. Μπορείτε να το εμφανίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή κατανομής πόρων στη γραμμή εργαλείων διαχείρισης πόρων ή μπορείτε να το επιλέξετε από το παράθυρο διαλόγου Περισσότερες εμφανίσεις.