Δημιουργώντας μια οπτική αναφορά στο Microsoft Project 2007 - ανδρείκελα

Αν αγαπάτε τις δυνατότητες που παρέχουν οι αναφορές του Συγκεντρωτικού Πίνακα σε Excel και Visio, θα χαρούμε να γνωρίζουμε ότι η ίδια δυνατότητα έχει έρθει στο Microsoft Project 2007 με τη μορφή Visual Reports. Οι πίνακες περιστροφής σας δίνουν τη δυνατότητα να προβάλλετε δεδομένα από διάφορες προοπτικές πέρα ​​από τις δυνατότητες πρότυπων αναφορών του έργου. Οι πίνακες περιστροφής προσφέρουν προοπτικές που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την ανάλυση δεδομένων.

Η λειτουργία οπτικών αναφορών σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να προβάλετε και να τροποποιήσετε τις αναφορές σας εκ περιτροπής.

Εξετάζοντας τι διατίθεται

Το έργο προσφέρει έξι κατηγορίες οπτικών αναφορών, καθώς και προσαρμοσμένες αναφορές που μπορείτε να δημιουργήσετε. Ορισμένα βασίζονται σε δεδομένα χρονικά διατεταγμένα (δεδομένα που κατανέμονται με την πάροδο του χρόνου, όπως κατανομές χρόνου ή κόστους πόρων) και μερικά δεν είναι.

Οι κατηγορίες αναφορών περιλαμβάνουν

• Χρήση εργασίας: Με βάση τα δεδομένα που έχουν ταξινομηθεί για χρονικά διαστήματα, αυτή η κατηγορία αναφορών σάς δίνει μια ματιά σε πληροφορίες όπως η ταμειακή ροή και η κερδοφόρα αξία με την πάροδο του χρόνου.

• Χρήση πόρων: Με βάση τα δεδομένα χρονικής βάσης των πόρων, αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν ταμειακές ροές, διαθεσιμότητα πόρων, κόστος πόρων και δεδομένα εργασίας πόρων.
• Χρήση αποστολής: Επίσης, βάσει αυτής της κατηγορίας αναφορών, βασίζονται επίσης σε δεδομένα που έχουν ταξινομηθεί σε χρονική βάση, όπως σε σχέση με το βασικό σε σχέση με το πραγματικό κόστος και την βασική γραμμή έναντι της πραγματικής εργασίας.
• Περίληψη εργασιών, Περίληψη πόρων και Περίληψη εκχώρησης: Αυτές οι τρεις κατηγορίες αναφορών παρέχουν απεικονίσεις διαγραμμάτων μιας ποικιλίας δεδομένων εργασίας και κόστους. Αυτές οι τρεις κατηγορίες δεν βασίζονται σε χρονικά ταξινομημένα δεδομένα.

Δημιουργία οπτικής αναφοράς

Η δημιουργία μιας οπτικής αναφοράς είναι η ίδια η απλότητα. απλά επιλέγετε μια αναφορά, αποφασίζετε αν θέλετε να την δημιουργήσετε σε Excel ή Visio και να προβάλετε ή να εκτυπώσετε την αναφορά.

Πρέπει να γνωρίζετε κάποια πράγματα πριν δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά:

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις οπτικές αναφορές, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει. NET Framework 2. 0 από τη Microsoft (δωρεάν λήψη) πριν εγκαταστήσετε το Project.Αν έχετε μια έκδοση του Excel ή του Visio που είναι παλαιότερη από το 2007, πρέπει να προσθέσετε. Υποστήριξη προγραμματισμού NET.

Η σελίδα του Microsoft Office Project προσφέρει περισσότερες πληροφορίες και για τα δύο προϊόντα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια τυπική οπτική αναφορά:

1. Επιλέξτε Report -> Visual Reports.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Visual Reports.

2. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή "Δημιουργία προτύπων αναφοράς", για να καθορίσετε αν η αναφορά θα εμφανίζεται στο Excel ή το Visio.

3. Κάντε κλικ σε μια αναφορά για να την επιλέξετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή.

Η αναφορά δημιουργείται στην επιλεγμένη εφαρμογή.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα οπτικών αναφορών ή να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Νέο πρότυπο και Επεξεργασία προτύπου στο πλαίσιο διαλόγου Visual Reports. Η επεξεργασία ενός προτύπου σάς επιτρέπει να προσθέτετε ή να καταργείτε πεδία από αυτό. η δημιουργία ενός νέου προτύπου περιλαμβάνει τον καθορισμό της μορφής (Excel ή Visio), την επιλογή των δεδομένων που θέλετε να αναφέρετε και την επιλογή των πεδίων που θα συμπεριληφθούν.