Δημιουργία μοναδικών δικαιωμάτων για μια εφαρμογή ή ένα έγγραφο στο SharePoint 2016 - ανδρείκελα δημιουργώντας μοναδικά δικαιώματα για μια εφαρμογή ή ένα έγγραφο στο SharePoint 2016

Επιτρέπεται συνήθως η δομή περιεχομένου ενός ιστοτόπου να κληρονομήσει δικαιώματα από την τοποθεσία του SharePoint. Μην προσπαθήσετε να εξασφαλίσετε τα πάντα μεμονωμένα. Ωστόσο, κατά καιρούς, πρέπει να ασφαλίσετε ένα φάκελο σε μια εφαρμογή ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια εφαρμογή. Ίσως θελήσετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία μιας εφαρμογής, ωθώντας έτσι τις διοικητικές ευθύνες της εφαρμογής σε έναν διαχειριστή εφαρμογής.

Για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα, ο χρήστης πρέπει να έχει το δικαίωμα διαχείρισης δικαιωμάτων. Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας διαχειριστών ιεραρχίας για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα.

Περιηγηθείτε στην εφαρμογή, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα της Κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας στις Ρυθμίσεις ομάδα.

1. Κάντε κλικ στη σύνδεση Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην ενότητα "Δικαιώματα και διαχείριση".
2. Εμφανίζεται η σελίδα Δικαιώματα.

   Διαχειριστείτε τα δικαιώματα όπως θα κάνατε για έναν υποσελίδιο, καταργώντας την κληρονομικότητα και τη διαχείριση των αδειών αποκλειστικά για τη λίστα.

3. Η διαχείριση δικαιωμάτων σε εφαρμογές είναι η ίδια με τη διαχείριση δικαιωμάτων για υποσύνολα.

Μπορείτε επίσης να δώσετε μοναδικά δικαιώματα για ένα μεμονωμένο έγγραφο, φάκελο ή στοιχείο λίστας. Κάνετε αυτό κάνοντας κοινή χρήση του συγκεκριμένου στοιχείου με ένα άτομο και επιλέγοντας το επίπεδο των δικαιωμάτων του στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση. Η πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" εξαρτάται από το αντικείμενο που μοιράζεστε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε έναν ιστότοπο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εναλλακτικά, μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί Κοινή χρήση που βρίσκεται στην ελλείψη δίπλα στο έγγραφο, όπως περιγράφεται στην επόμενη διαδικασία.

Με το SharePoint Online, μπορείτε να μοιραστείτε ακόμη ένα έγγραφο χωρίς να ζητήσετε από το άλλο άτομο να συνδεθεί στον ιστότοπό σας SharePoint.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δώσετε δικαιώματα σε ένα έγγραφο, στοιχείο ή φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εφαρμογών:

Περιηγηθείτε στην εφαρμογή όπου βρίσκεται το στοιχείο, το έγγραφο ή ο φάκελος.

1. Κάντε κλικ στην ελλείψη δίπλα στο στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
2. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Κοινή χρήση".

   Πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το δικαίωμα που θέλετε να δώσετε - Επεξεργασία ή Προβολή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση για να δώσετε δικαιώματα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη.

Για ένα στοιχείο σε μια εφαρμογή λίστας, η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Για μεμονωμένα στοιχεία λίστας, διαχειρίζεστε τα δικαιώματα ξεχωριστά με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε για έναν υποσελίδιο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δικαιώματα για το μεμονωμένο στοιχείο λίστας που θέλετε να διαχειριστείτε, κάντε κλικ στην ελλείψη δίπλα στο στοιχείο και επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων από το αναπτυσσόμενο μενού "Σύνθετες ρυθμίσεις".Ωστόσο, δεν μπορείτε να μοιραστείτε τα στοιχεία λίστας μεμονωμένα όπως μπορείτε να κάνετε τα πραγματικά έγγραφα επειδή το στοιχείο λίστας είναι μέρος του SharePoint, ενώ το έγγραφο είναι ένα αρχείο στον εαυτό του.