Βίντεο: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024
Όταν χρησιμοποιείτε το Office Live, το πρώτο βήμα στη διαχείριση έργων είναι να προσδιορίσετε το έργο και να δημιουργήσετε καταγραφή όλων των λεπτομερειών. Κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Business Live Premium Business που ονομάζεται Project Manager. Αφού δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μπορείτε στη συνέχεια να συσχετίσετε ορόσημα, εργασίες και θέματα που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθήσετε το έργο από την αρχή μέχρι το τέλος.
Όλα τα έργα σας εμφανίζονται σε μια λίστα στην καρτέλα Έργα του Project Manager. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη λίστα έργων στον πίνακα εργαλείων του Project Manager, ώστε να μπορείτε να δείτε μια ανακεφαλαίωση των έργων σας, μαζί με οποιεσδήποτε σημαντικές ορόσημα, εργασίες και ζητήματα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο του Office Live:
1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιχειρηματικές εφαρμογές στη γραμμή πλοήγησης της αρχικής σελίδας του Office Live και επιλέξτε Project Manager.
Ανοίγει ο πίνακας εργαλείων του Project Manager.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έργα.
3. Κάντε κλικ στο νέο εικονίδιο.
Ανοίγει η σελίδα Έργα - Νέα θέση.
4. Συμπληρώστε τα στοιχεία του Έργου.
Μόνο τρία πεδία (Έργο, Κατάσταση και Υγεία) είναι υποχρεωτικά πεδία. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το έργο αργότερα για να συμπληρώσετε περισσότερες λεπτομέρειες - ή να αλλάξετε τις υπάρχουσες - εάν είναι απαραίτητο.
• Έργο: Ονομάστε το έργο με μια λέξη ή φράση που θα σας βοηθήσει να το προσδιορίσετε.
• Λογαριασμός: Επιλέξτε ένα λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα για να συσχετίσετε το έργο με έναν από τους Λογαριασμούς Business Contact Manager.
• Κατηγορία: Μπορείτε να ταξινομήσετε τον τύπο έργου ως Δημιουργία, Ανάλυση, Διαχείριση ή Βελτίωση.
• Κατάσταση: Πρέπει να αντιστοιχίσετε την κατάσταση Άνοιγμα, Προτεινόμενη, Δεν έχει ξεκινήσει ή Κλειστή.
• Ημερομηνία Έναρξης: Η ημερομηνία έναρξης προγραμματισμού του έργου.
• Ημερομηνία λήξης: Η ημερομηνία κατά την οποία πρόκειται να γίνει το έργο.
• Υγεία: Πρέπει να εκχωρήσετε αξιολόγηση κινδύνου για το έργο Critical, At Risk ή On Track.
• Ιδιοκτήτης: Επιλέξτε έναν χρήστη του Office Live ως Project Manager.
• % Ολοκληρώθηκε: Συμπληρώστε το καλύτερο εικασία σας για το πόσο μακριά είναι το έργο κατά τη συνολική του πρόοδο.
• Προϋπολογισμός: Πληκτρολογήστε το ποσό δολαρίου που διαθέτετε σε αυτό το έργο.
• Προϋπολογισμός σε Ημέρες: Καταχωρίστε τον αριθμό ημερών που διαθέτετε σε αυτό το έργο.
• Σχόλια: Προσθέστε ένα σχόλιο αν θέλετε να προσθέσετε μεγαλύτερη εξήγηση του έργου.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το έργο σας.
Επιστρέφετε στην καρτέλα "Έργο", όπου τώρα περιλαμβάνεται το νέο σας έργο με τα άλλα έργα της λίστας έργων.
