Βίντεο: Fun with Music and Programming by Connor Harris and Stephen Krewson 2024
Το Microsoft Project 2007 σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε παρόμοια στοιχεία μαζί για να παρακολουθείτε όλα τα δεδομένα που εισάγετε. Το χαρακτηριστικό του Ομίλου σας επιτρέπει ουσιαστικά να οργανώσετε τις πληροφορίες με ορισμένα κριτήρια - για παράδειγμα, με ωριαίο ρυθμό, διάρκεια ή κόστος.
Η οργάνωση εργασιών ή πόρων με αυτό τον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ένα πιθανό πρόβλημα στο έργο σας. Για παράδειγμα, πείτε ότι διαπιστώνετε ότι η πλειοψηφία των πόρων σας κατά την εκκίνηση του έργου είναι ανειδίκευτη και ότι τα περισσότερα καθήκοντα στο τέλος του έργου σας βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει πιθανώς να χτίσετε περισσότερο χρόνο και χρήματα για την κατάρτιση, να χτίσετε πιο χαλαρά και να περάσετε την τελική προθεσμία.
Όπως τα φίλτρα, οι ομάδες είναι προκαθορισμένες και μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες. Οι προσαρμοσμένες ομάδες περιλαμβάνουν τρία στοιχεία για τα οποία μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις για: όνομα πεδίου, τύπο πεδίου και παραγγελία. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που εμφανίζει το όνομα πεδίου (όπως εργασίες βάσης) και έναν τύπο πεδίου (όπως εργασίες, πόροι ή εκχωρήσεις) με μια ορισμένη σειρά (φθίνουσα ή αύξουσα). Μια ομάδα που δείχνει την εργασία βάσης για εργασίες σε φθίνουσα σειρά θα απαριθμήσει τις εργασίες με σειρά από τις περισσότερες ώρες εργασίας που απαιτούνται για τις ελάχιστες.
Άλλες ρυθμίσεις που μπορείτε να κάνετε για ομάδες ελέγχουν τη μορφή της εμφάνισης της ομάδας, όπως η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται ή το χρώμα γραμματοσειράς που θα εφαρμοστεί.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα:
1. Επιλέξτε Σχέδιο -> Ομαδοποίηση με -> Περισσότερες ομάδες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Περισσότερες ομάδες.
2. Επιλέξτε είτε Εργασία είτε Πόρος για να καθορίσετε σε ποια λίστα ομάδων θέλετε να συμπεριληφθεί η νέα ομάδα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ομάδας.
4. Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα.
5. Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή της στήλης Όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται για να εμφανιστεί η λίστα των επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να το επιλέξετε.
6. Επαναλάβετε το βήμα 5 για τις στήλες Τύπος πεδίου και παραγγελίας.
Σημειώστε ότι εάν θέλετε την επιλογή "Τύπος πεδίου" για ομαδοποίηση ανά αναλογία και όχι ως πόρος ή εργασία, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Ομαδοποίηση, μη εργασία" για να κάνετε αυτό το πεδίο διαθέσιμο σε εσάς. Διαφορετικά, ο τύπος πεδίου της εργασίας ή του πόρου εμφανίζεται από προεπιλογή.
7. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο κριτήριο ταξινόμησης, κάντε κλικ σε μια γραμμή με τίτλο Στη συνέχεια και κάντε επιλογές για τις στήλες Όνομα πεδίου, Τύπος πεδίου και Παραγγελία.
8. Εάν θέλετε η νέα ομάδα να εμφανίζεται στη λίστα όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο "Ομάδα" στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στο μενού.
9. Ανάλογα με το όνομα πεδίου που έχετε επιλέξει, μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις για τη γραμματοσειρά, το φόντο των κυττάρων και το πρότυπο για να διαμορφώσετε την ομάδα σας.
10. Αν θέλετε να ορίσετε διαστήματα για τις ομάδες που θα οργανωθούν, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ορίων ομάδων.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ομάδων διαστημάτων. χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις εδώ για να ορίσετε μια ώρα έναρξης και ένα διάστημα.
11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη νέα ομάδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να εφαρμόσετε την ομάδα στο σχέδιό σας.
