Βίντεο: Section 9 2024
Αν θέλετε ποτέ να κάνετε τον δικό σας χρόνο, εδώ είναι η ευκαιρία σας. Παρόλο που τα βασικά πρότυπα ημερολογίου καλύπτουν πιθανώς τις περισσότερες καταστάσεις εργασίας, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο ημερολογίου. Για παράδειγμα, αν το σχέδιό σας περιλαμβάνει πρωτοβουλία τηλεμάρκετινγκ και οι περισσότεροι πόροι έργου εργάζονται έξι ώρες από τις 4 π.μ. m. έως 10 σ. m., μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου που ονομάζεται Telemarketing.
Αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο (και ο χρόνος είναι αυτό που είναι όλο αυτό), ξεκινήστε με ένα υπάρχον πρότυπο ημερολογίου που είναι πιο κοντά στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, τροποποιήστε το όπως θέλετε, αλλάζοντας τις ώρες εργασίας και τις επιλογές ημερολογίου για να βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν. (Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή χρόνου εργασίας" και την καρτέλα "Ημερολόγιο" του πλαισίου διαλόγου "Επιλογές".) Αφού δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου, μπορείτε να το εφαρμόσετε και στα τρία ημερολόγια: Έργο, Εργασία και Πόροι.
Να θυμάστε ότι το ημερολόγιο του έργου αποτελεί τη βάση ολόκληρου του έργου σας και ως εκ τούτου θα πρέπει να αντιπροσωπεύει το πιο συνηθισμένο χρονοδιάγραμμα εργασίας στο έργο σας. Εάν μόνο μερικοί πόροι στο έργο σας εργάζονται μονές ώρες, αλλάξτε τα ημερολόγια πόρων και όχι το ημερολόγιο του έργου.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου:
1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Αλλαγή χρόνου εργασίας.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή χρόνου εργασίας".
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέας βάσης ημερολογίου.
3. Στο πλαίσιο Όνομα (Name), πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο ημερολόγιο.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας βάσης βάσης ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου και επιλέξτε ένα υπάρχον ημερολόγιο από τη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου "Αλλαγή χρόνου εργασίας".
Τώρα θα κάνετε αλλαγές στο χρόνο εργασίας για το νέο πρότυπο ημερολογίου.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εμφανίζεται με την καρτέλα Ημερολόγιο που εμφανίζεται.
7. Κάντε αλλαγές στην αρχή της εβδομάδας ή του έτους, τις ώρες έναρξης και λήξης μιας εργάσιμης ημέρας και τις ρυθμίσεις ώρας ή ημέρας.
8. Κάντε διπλό κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις του ημερολογίου.
