Δημιουργούν μια τυπική προβολή στο SharePoint 2010

Το πιο συνηθισμένο είδος προβολής που δημιουργείτε σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 είναι μια δημόσια, τυπική προβολή. Μια δημόσια προβολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε για να προβάλετε τα περιεχόμενα μιας λίστας ή μιας βιβλιοθήκης.

Οι προβολές των προτύπων έχουν τα εξής χαρακτηριστικά:

• Είναι προσβάσιμα από όλα τα προγράμματα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένου του Firefox.

• Διαθέτουν τις περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης, όπως επιλογές φιλτραρίσματος, ομαδοποίησης και επεξεργασίας.

• Είναι διαθέσιμα για όλους τους καταλόγους και τις βιβλιοθήκες.

• Δεν απαιτούν ειδικές στήλες για τη διαμόρφωση της προβολής. Άλλες μορφές προβολής, όπως η προβολή Ημερολογίου, απαιτούν στήλες ημερομηνίας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα τυπική προβολή:

1. Περιηγηθείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα προβολή.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστα" στη Κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές για τη διαχείριση των προβολών της λίστας.

   Σε μια λίστα ημερολογίου, κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο για να διαχειριστείτε τις προβολές της λίστας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία προβολής.

   Εμφανίζεται μια λίστα επιλογών μορφής προβολής.

4. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Standard View για να δημιουργήσετε μια προβολή που μοιάζει με μια ιστοσελίδα.

   Μετά την επιλογή της μορφής προβολής, η επόμενη σελίδα εμφανίζει τις επιλογές σας για τη δημιουργία της νέας προβολής.

5. Στο πεδίο Προβολή ονόματος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να καλέσετε αυτήν την προβολή.

   Το πεδίο Προβολή ονόματος έχει δύο σκοπούς:

   • Παρέχει το φιλικό όνομα που μπορεί να επιλεγεί για την προβολή της προβολής.

   • Παρέχει το όνομα αρχείου για την ιστοσελίδα, η οποία είναι μέρος της διεύθυνσης ιστού.

   Δώστε στη σελίδα ένα όνομα που είναι εύκολο να θυμηθεί. Για παράδειγμα, εάν η προβολή σας θα ομαδοποιηθεί ανά τμήμα, η εισαγωγή του ονόματος GroupByDepartment θα δημιουργήσει μια ιστοσελίδα που ονομάζεται GroupByDepartment. aspx. Μπορείτε να αλλάξετε σε φιλικό όνομα αφού έχει δημιουργηθεί το όνομα αρχείου.

6. Για να ορίσετε αυτήν την προβολή ως προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αυτό το προφίλ.

   Αν αυτή δεν είναι η προεπιλεγμένη προβολή, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την προβολή από μια αναπτυσσόμενη λίστα στην Κορδέλα.

7. Στο πεδίο Προβολή κοινού, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία δημόσιας προβολής.

   Προαιρετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική προβολή που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα σχεδιαστή ή ιδιοκτήτη για να δημιουργήσετε μια κοινή προβολή.

8. Στην ενότητα "Στήλες" της σελίδας, τοποθετήστε μια επιταγή στη στήλη "Προβολή" δίπλα από τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται.

   Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τη σχετική σειρά που εμφανίζονται οι στήλες στην οθόνη χρησιμοποιώντας τη στήλη Θέση από αριστερά.

9. (Προαιρετικό) Στην ενότητα Ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δεύτερη στήλη για ταξινόμηση κατά.

   Η προεπιλεγμένη επιλογή ταξινόμησης είναι ID, πράγμα που σημαίνει ότι τα στοιχεία θα ταξινομηθούν σύμφωνα με τη σειρά που είχαν εισαχθεί στη λίστα.

10. Επιλέξτε τις υπόλοιπες επιλογές για να διαμορφώσετε την προβολή σας, όπως οι στήλες που θέλετε να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε.

    

    Ορισμένες από τις επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε είναι

    • Επιλογή Πίνακας View για να συμπεριλάβετε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε στοιχεία για μαζικές εργασίες.

    • Επιλέξτε Επεξεργασία Inline για να επιτρέψετε στους χρήστες σας να προσθέσουν ένα νέο στοιχείο απευθείας στην τυπική προβολή αντί να ανοίξουν ένα νέο παράθυρο.

    • Στην ενότητα "Σύνολα", επιλέξτε ποιες στήλες θα συγκεντρωθούν χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "Αρίθμηση" ή "Σύνολο".

    • * Στην ενότητα Folder (Φάκελος), καθορίστε αν τα στοιχεία θα πρέπει να εμφανίζονται μέσα σε φακέλους ή επίπεδα, σαν να μην υπάρχουν οι φάκελοι.

    • Το στοιχείο Limit σας επιτρέπει να περιορίσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της προβολής.

11. Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε την προβολή.

    Η νέα προβολή εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Εάν δημιουργήσατε μια δημόσια προβολή, το SharePoint δημιουργεί μια νέα ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το όνομα που καθορίσατε στο Βήμα 5. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν αυτή την προβολή από την αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα Διαχείριση προβολών της Κορδέλας.