Δημιουργούν ένα νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας στο SharePoint 2010 - dummies <[SET:descriptionel]μετά τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης του SharePoint 2010 για το SharePoint 2010

Αφού δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 για να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με ένα έργο με την πάροδο του χρόνου, αναπτύσσετε ένα σύνολο από στήλες μπορείτε να παρακολουθήσετε όλα τα μεταδεδομένα. Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες στήλες για μια δεύτερη βιβλιοθήκη. Αντί να αναδημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να συσκευάσετε τις στήλες σας σε έναν τύπο περιεχομένου και στη συνέχεια να συσχετίσετε τον τύπο περιεχομένου με οποιαδήποτε βιβλιοθήκη.

Υπάρχει, φυσικά, μια αλίευση. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε στήλες τοποθεσίας στον τύπο περιεχομένου σας. Επομένως, πρέπει να δημιουργήσετε όλες τις στήλες σας ως στήλες τοποθεσιών, να τις προσθέσετε σε έναν τύπο περιεχομένου και στη συνέχεια να συσχετίσετε τον τύπο περιεχομένου με κάθε βιβλιοθήκη όπου θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε.

Όπως οι στήλες τοποθεσίας, οι τύποι περιεχομένου έχουν τη δική τους συλλογή όπου αποθηκεύονται. Για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο περιεχομένου ιστότοπου:

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου στη συλλογή ιστότοπού σας και έπειτα επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας → Ρυθμίσεις ιστότοπου.

   Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Στην ενότητα "Γκαλερί", κάντε κλικ στο σύνδεσμο Τύποι περιεχομένου ιστότοπου.

   Εμφανίζεται μια λίστα τύπων περιεχομένου. Πάρτε μια στιγμή για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα. Παρατηρήστε ότι κάθε τύπος περιεχομένου έχει γονέα. Ο προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου πρέπει να έχει και έναν γονέα. Ο τύπος περιεχομένου κληρονομεί τις ρυθμίσεις από τον τύπο του γονικού περιεχομένου. Οποιεσδήποτε στήλες είναι παρούσες στον τύπο γονικού περιεχομένου, αυτόματα γίνεται μέρος του νέου σας τύπου περιεχομένου, επίσης.

   Αυτό που είναι εντάξει είναι ότι μπορείτε πάντα να είστε βέβαιοι ότι έχετε τις ελάχιστες στήλες που απαιτούνται. Στην περίπτωση ενός τύπου περιεχομένου για ένα έγγραφο, ο τύπος περιεχομένου σας γνωρίζει ότι τα αρχεία πρέπει να έχουν όνομα αρχείου.

   Αυτό που βρωμάει είναι ότι πρέπει να σκεφτείτε κάτι άλλο κατά τη δημιουργία του τύπου περιεχομένου σας. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι αν ο τύπος περιεχομένου σας σχετίζεται με αντικείμενα ή έγγραφα. Οι τύποι περιεχομένου αντικειμένων αφορούν θέματα όπως επαφές, εργασίες και ανακοινώσεις. Οι τύποι περιεχομένου εγγράφων είναι πράγματα όπως έγγραφα, σελίδες wiki, φόρμες κ.ο.κ. Οτιδήποτε κληρονομείται από τον τύπο περιεχομένου εγγράφου παίρνει αυτόματα ένα πεδίο Όνομα για να αποθηκεύσει το όνομα αρχείου.

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο περιεχομένου.

   Εμφανίζεται η σελίδα Τύπος περιεχομένου νέας τοποθεσίας.

   

4. Στη σελίδα Τύπος περιεχομένου νέας τοποθεσίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον τύπο περιεχομένου σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

   Όλοι οι κανόνες ονοματοθεσίας για λίστες, βιβλιοθήκες και στήλες ισχύουν εδώ - δηλαδή, δεν υπάρχουν κενά!

5. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή που υποδεικνύει τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο περιεχομένου στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

6. Επιλέξτε έναν τύπο περιεχομένου γονέα από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή τύπου γονικού περιεχομένου.

   Κάθε τύπος περιεχομένου έχει εκχωρηθεί σε μία ομάδα.Για ένα έγγραφο, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου εγγράφου. επιλέξτε Τύποι περιεχομένου καταλόγου για ένα στοιχείο λίστας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία, όπως τα podcast, τα μικρά κλιπ βίντεο και τις εικόνες, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου ψηφιακού περιουσιακού στοιχείου.

   Ανάλογα με την ομάδα τύπου γονικού περιεχομένου που επιλέγετε, εμφανίζεται μια λίστα τύπων περιεχομένου στην αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος περιεχομένου γονικού".

7. Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως γονικό ή πρότυπο εκκίνησης για τον τύπο περιεχομένου σας από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος περιεχομένου γονικού περιεχομένου.

8. Στην ενότητα "Τοποθετήστε αυτό το περιεχόμενο περιοχών", υποδείξτε σε ποια ομάδα θέλετε να τοποθετήσετε το περιεχόμενό σας, επιλέγοντας είτε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα είτε Νέα ομάδα.

   Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αν επιλέξετε Νέα ομάδα, εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα στο πλαίσιο κειμένου Νέα ομάδα.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το SharePoint δημιουργεί τον τύπο περιεχομένου και σας παρουσιάζει τη σελίδα "Διαχείριση τύπου περιεχομένου", αλλά δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμα. Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα για να προσθέσετε στήλες και να διαμορφώσετε τον τύπο περιεχομένου σας.

10. (Προαιρετικό) Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες ιστότοπων ή Προσθήκη από νέα στήλη ιστότοπου για να προσθέσετε νέες ή υπάρχουσες στήλες ιστότοπων.

    Έχετε δύο επιλογές εδώ:

    • Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

    • Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες στήλες ιστότοπων και στη συνέχεια να προστεθούν αυτόματα στον ιστότοπό σας.

11. (Προαιρετικό) Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη στήλων τοποθεσίας, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια παραγγελία στις στήλες κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Τίτλος στήλης". Εμφανίζεται η σελίδα "Παραγγελία στήλης". κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα σε κάθε στήλη για να εκχωρήσετε μια αριθμημένη παραγγελία σε αυτήν. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Η σειρά της στήλης αποθηκεύεται και επιστρέφετε στη σελίδα πληροφοριών Τύπου περιεχομένου ιστότοπου. ο νέος τύπος περιεχομένου ιστότοπου είναι έτοιμος για χρήση.