Δημιουργία νέας στήλης ιστότοπου στο SharePoint 2010 - dummies

Το SharePoint 2010 διαθέτει μια οντότητα της στήλης τοποθεσίας που σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε τις στήλες σε πολλές λίστες. Όταν δημιουργείτε μια νέα στήλη στη λίστα σας, δημιουργείτε μια στήλη λίστας - που σημαίνει ότι η στήλη μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε αυτήν τη λίστα. Οι στήλες ιστότοπων δημιουργούνται στο ανώτερο επίπεδο του ιστότοπου της ομάδας σας και μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε λίστα ή βιβλιοθήκη σε ολόκληρο τον ιστότοπο της ομάδας σας, συμπεριλαμβανομένων των υποτομέων.

Όλες οι στήλες που βλέπετε σε μια λίστα είναι τεχνικά στήλες λίστας. Όταν προσθέτετε μια στήλη τοποθεσίας σε μια στήλη λίστας, το SharePoint αντιγράφει τη στήλη του ιστότοπού σας στη λίστα για να δημιουργήσει τη στήλη λίστας. Διατηρείται ένας σύνδεσμος μεταξύ της στήλης λίστας και της στήλης τοποθεσίας. Αν ενημερώσετε τη στήλη του ιστότοπου, μπορείτε να επιλέξετε να μετακινήσετε τις αλλαγές σας στη στήλη της λίστας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη ιστότοπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη:

1. Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας → Ρυθμίσεις ιστότοπου από τον ιστότοπο υψηλού επιπέδου.

   Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Στην ενότητα "Γκαλερί", κάντε κλικ στο σύνδεσμο Στήλες τοποθεσίας.

   Εμφανίζεται μια λίστα με στήλες τοποθεσιών.

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη.

   Εμφανίζεται η σελίδα Νέα σελίδα στήλης.

4. Στο πεδίο Όνομα στήλης, πληκτρολογήστε το όνομα για τη στήλη του ιστοτόπου σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

   Όταν ονομάζετε τη στήλη σας, μην τοποθετείτε κενά στο όνομα. Οι χώροι καθιστούν δύσκολη τη χρήση της στήλης σας αργότερα για ερωτήματα. Αντ 'αυτού, πληκτρολογήστε το όνομα χρησιμοποιώντας την κατάλληλη θήκη ονόματος, όπως την εισαγωγή ArtifactType . Μπορείτε να μετονομάσετε τη στήλη αργότερα σε Artifact Type, αλλά το εσωτερικό όνομα παραμένει ως ArtifactType.

5. Επιλέξτε τον τύπο στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη στήλη σας κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί επιλογής δίπλα σε μια επιλογή στη λίστα Τύπος πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη.

   Έχετε πολλές επιλογές τύπου στήλης. Έχετε επίσης τον τύπο στήλης Μεταποιημένων μεταδεδομένων.

6. Στην ενότητα "Τοποθετήστε αυτήν την στήλη στον τομέα", υποδείξτε σε ποια ομάδα θέλετε να τοποθετήσετε τη στήλη σας, επιλέγοντας είτε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα είτε Νέα ομάδα.

   Αν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Υπάρχ. Ομάδα, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αν επιλέξετε Νέα ομάδα, εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα στο πλαίσιο κειμένου Νέα ομάδα.

   Μια στήλη ιστότοπου μπορεί να είναι μέλος μιας ομάδας.

7. Καταχωρίστε τυχόν πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης που ενδέχεται να απαιτούνται από τον τύπο της στήλης σας επιλέγοντας κουμπιά επιλογής στην ενότητα "Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης".

8. (Προαιρετικό) Στην ενότητα Επικύρωση στήλης, εισάγετε έναν τύπο που θα χρησιμοποιηθεί για την επικύρωση των τιμών που εισάγονται σε αυτήν τη στήλη στο πλαίσιο κειμένου Formula.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Η στήλη του ιστότοπού σας εμφανίζεται στη λίστα των στηλών του ιστότοπου.