Δημιουργήστε έναν νέο προϋπολογισμό με το QuickBooks 2012 Ρύθμιση Προϋπολογισμών Παράθυρο - dummies

Αφού έχετε βγάλει έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας την εγγραφή του προϋπολογισμού σας στο QuickBooks 2012. Για να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Επιλέξτε την Εταιρεία → Προγραμματισμός και Προϋπολογισμός → Εντολή Ρύθμιση Προϋπολογισμών.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία νέου προϋπολογισμού. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να καταγράψετε το ποσό που αναμένετε για κάθε λογαριασμό εσόδων και εξόδων για κάθε μήνα κατά τη διάρκεια του έτους στο οποίο εγγράφετε προϋπολογισμό.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου προϋπολογισμού για να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού, το οποίο χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό (το στοίχημα δεν θα το έχετε υποθέσει).

3Επιλέξτε την περίοδο του οικονομικού έτους.

Προσδιορίστε το οικονομικό έτος για το οποίο είστε προϋπολογισμός. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε το οικονομικό έτος στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου. Εάν είστε προϋπολογισμός για το οικονομικό έτος 2013, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε το έτος 2013.

4 Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κέρδος και Απώλεια ή το κουμπί επιλογής Εξισορρόπησης, ανάλογα με τον τύπο προϋπολογισμού που θέλετε να δημιουργήσετε.

Αν δημιουργείτε προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Αν δημιουργείτε προϋπολογισμό ισολογισμού, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τον προϋπολογισμό.

Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετική προσέγγιση για τους προϋπολογισμούς εσόδων και ζημιών και τους προϋπολογισμούς ισολογισμού. Για τους προϋπολογισμούς εσόδων και εσόδων, υπολογίζετε το ποσό των εσόδων ή εξόδων που αναμένετε για το λογαριασμό για το μήνα. Για τους προϋπολογισμούς ισολογισμού, καταλογίζετε το υπόλοιπο του λογαριασμού που τελειώνει - αυτό είναι το αναμενόμενο υπόλοιπο του λογαριασμού που αναμένεται για το λογαριασμό του ενεργητικού, του παθητικού ή του μετοχικού κεφαλαίου κατά το τέλος του μήνα.

5Επιλέξτε πρόσθετα κριτήρια προϋπολογισμού για κέρδη και ζημίες και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πελάτης: εργασία για να επεκτείνετε περαιτέρω τον προϋπολογισμό σας ώστε να συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες εργασίας ή επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κλάση για να συμπεριλάβετε κατηγορίες στον προϋπολογισμό σας. Ή απλά επιλέξτε το κουμπί επιλογής χωρίς πρόσθετα κριτήρια.

6Επιλέξτε εάν θα δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό από την αρχή ή τα προηγούμενα δεδομένα.

Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό από την αρχή και να ξεκινήσετε με μια καθαρή πλάκα, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από την επισκευή.

Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό βάσει των πραγματικών σας δεδομένων από το προηγούμενο έτος, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από το παλιό προηγούμενο έτος.

7Κάντε κλικ στο Τέλος όταν τελειώσετε.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Ρύθμιση Προϋπολογισμών".