Δημιουργία προσαρμοσμένου θέματος για το SharePoint 2010 Χρήση λογισμικού PowerPoint - dummies

Για πολλούς σχεδιαστές και ιδιοκτήτες τοποθεσιών του SharePoint 2010, η σκέψη να είναι σε θέση να προσαρμόσουν τα θέματα τους είναι πολύ συναρπαστική. Από την άλλη πλευρά, το έργο της επιλογής πολλαπλών χρωμάτων μπορεί να φανεί τρομακτικό σε ανθρώπους που γνωρίζουν τι τους αρέσει όταν το βλέπουν, αλλά έχουν πρόβλημα να κάνουν τις επιλογές.

Εάν βρίσκεστε σε ένα από τα στρατόπεδα, θα απολαύσετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να επιλέξετε εύκολα ένα προκαθορισμένο θέμα ή μια παλέτα χρωμάτων ή για να κάνετε τις προσαρμοσμένες επιλογές σας και να εξαγάγετε αυτό το αρχείο χρώματος στο SharePoint.

Για να δημιουργήσετε το αρχείο Θέμα του Office χρησιμοποιώντας το PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το PowerPoint και κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα.

   Όταν ανοίγετε το PowerPoint, δημιουργείται ένα νέο αρχείο διαφανειών. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή του τύπου των διαφανειών ή την προσθήκη διαφανειών.

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε ένα θέμα.

   Το θέμα που επιλέγετε δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό, εκτός από το ότι μπορεί να σας αρέσει το προεπιλεγμένο σχέδιο χρωμάτων. Θυμηθείτε ότι τα χρώματα, όχι τα γραφικά, αποθηκεύονται.

3. Για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα στην ενότητα Θέμα της καρτέλας Σχεδίαση.

   Η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει τα ενσωματωμένα έγχρωμα θέματα που είναι διαθέσιμα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος στο κάτω μέρος της λίστας.

   Αν επιλέξετε Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου για την επιλογή αυτών των χρωμάτων με τα χρώματα του τρέχοντος θέματος που έχει εισαχθεί ως σημείο εκκίνησης.

   Εντάξει, θα πάρετε déjà vu με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Αν ξεκινήσατε με τα θέματα του SharePoint και δεν έχετε δει ποτέ τις επιλογές του θέματος στο PowerPoint, συνειδητοποιείτε ότι το SharePoint και το PowerPoint μοιράζονται τις ίδιες επιλογές.

   

4. Επιλέξτε νέα χρώματα όπως θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σας θέμα στο πεδίο Όνομα.

   Στο PowerPoint, το προσαρμοσμένο θέμα σας εμφανίζεται στην περιοχή Προσαρμοσμένη επιλογή θεμάτων.

   Παρακολουθήστε τις γραμματοσειρές σας! Βεβαιωθείτε ότι οι γραμματοσειρές του PowerPoint στα θέματα ταιριάζουν με τις επιθυμητές γραμματοσειρές κεφαλίδας και σώματος για τον ιστότοπο SharePoint.

5. Αποθηκεύστε το αρχείο PowerPoint ως Θέμα του Office επιλέγοντας Αρχείο → Αποθήκευση ως. Επιλέξτε το θέμα Theme (.thmx) του Office ως Save As Type.

   Σκεφθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια τοποθεσία, όπως η επιφάνεια εργασίας ή τα My Documents, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να το βρείτε όταν είστε έτοιμοι να το ανεβάσετε στο SharePoint.

Για να ανεβάσετε το αρχείο Theme Office στο SharePoint 2010, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης, ανοίξτε την τοποθεσία SharePoint και επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας → Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Theme Theme στο τμήμα Look and Feel και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύνδεσμο Theme Gallery στην περιγραφή στο επάνω μέρος της σελίδας.

   Ανοίγει η συλλογή Theme, η οποία είναι βιβλιοθήκη του SharePoint.

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη νέου τεκμηρίου.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ανέβασμα εγγράφου.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να μεταφορτώσετε ένα μόνο αρχείο ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να ανεβάσετε πολλά αρχεία εάν έχετε δημιουργήσει περισσότερα από ένα. thmx αρχείο στο PowerPoint.

5. Μεταφορτώστε τα αρχεία σας στη γκαλερί θεμάτων κάνοντας κλικ στο OK.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με το επιλεγμένο όνομα αρχείου. Μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή πριν την αποθήκευση, αν θέλετε.

   

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

   Το νέο σας θέμα αποθηκεύεται τώρα στη συλλογή θεμάτων του SharePoint 2010. Μπορείτε να δείτε το νέο σας θέμα με αλφαβητική σειρά με το όνομα στις επιλογές θεμάτων. Επιλέξτε το θέμα σας όπως θα επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο θέμα.