Δημιουργία πρόσθετων σελίδων στο SharePoint Online Intranets - dummies

Το intranet σας SharePoint Online είναι ένα αποθετήριο για περιεχόμενο που δημιουργήθηκε και δημοσιεύτηκε από μερικά και καταναλώθηκε από όλα τα μέλη του οργανισμού σας. Για να αυξήσετε τη συνάφεια και να βελτιστοποιήσετε τη διανομή πληροφοριών, δημιουργήστε σελίδες ιστότοπου για να εστιάσετε την παράδοση των πληροφοριών.

Εδώ είναι ένα wireframe που χρησιμεύει ως οδηγός για τη δημιουργία της σελίδας Ανθρωπίνων Πόρων. Η σελίδα έχει πέντε μέρη ιστού: Καλώς ορίσατε, Ανακοινώσεις, Βιβλιοθήκη εγγράφων, Πρόγραμμα εκπαίδευσης και Χρήσιμοι σύνδεσμοι.

Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τις βιβλιοθήκες και τις λίστες που πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε στο SharePoint Online για να δημιουργήσετε τη σελίδα Ανθρωπίνων Πόρων. Πρέπει να το κάνετε αυτό επειδή θα εμφανίζετε τμήματα ιστού στη σελίδα, τα οποία τραβούν πληροφορίες από τις βιβλιοθήκες και τις λίστες στο τραπέζι. Η στήλη στα αριστερά είναι αυτό που θα ονομάσετε τον τύπο του προτύπου SharePoint στη δεξιά στήλη.

Βιβλιοθήκη εγγράφων	Πρόγραμμα Εκπαίδευσης Ανθρώπινου Δυναμικού
Ημερολόγιο	HR Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
Όνομα Βιβλιοθήκης ή Λίστα	Τύπος Προτύπου SharePoint
Σύνδεσμοι
Από προεπιλογή, το πρότυπο πύλης έκδοσης δεν περιλαμβάνει όλες τις εύχρηστες βιβλιοθήκες εγγράφων και τις διαθέσιμες λίστες στους ιστότοπους ομάδας. Για να ενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, κάντε τα εξής:	Μεταβείτε στη σελίδα Ενέργεια → Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Κάτω από την ομάδα "Ενέργειες περιοχών", κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λειτουργιών ιστότοπου.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε τη λειτουργία Λίστες συνεργατικής ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση.

2. Για να δημιουργήσετε τις λίστες αναγγελίας HR που εμφανίζονται, κάντε το εξής:

3. Μεταβείτε στις Ενέργειες ιστοτόπου → Περισσότερες επιλογές.

   Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανακοινώσεις από τη λίστα προτύπων στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

Εισαγάγετε Ανακοινώσεις HR στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

1. Ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες για να δημιουργήσετε τις λίστες HR Library, HR Training Schedule και HR Helpful Links και τις βιβλιοθήκες χρησιμοποιώντας το καθορισμένο πρότυπο στην δεξιά στήλη του πίνακα.

2. Αφού ρυθμίσετε τις βιβλιοθήκες και τις λίστες, δημιουργήστε τη σελίδα HR ως εξής:

3. Μεταβείτε στις Ενέργειες ιστοτόπου → Περισσότερες επιλογές.

Κάτω από το φίλτρο με, επιλέξτε Page.

Επιλέξτε σελίδα δημοσίευσης και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

1. Στη σελίδα Δημιουργία σελίδας, πληκτρολογήστε Ανθρώπινο δυναμικό κάτω από τον τίτλο.

2. Αφήστε το προεπιλεγμένο όνομα URL ή πληκτρολογήστε το δικό σας.

3. Για τη λίστα επιλογών σελίδας με επιλογές, επιλέξτε (Κεντρική σελίδα) σελίδα κενής σελίδας Web.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

5. Εμφανίζεται μια νέα σελίδα στη λειτουργία Επεξεργασία.

6. Για να προσθέσετε το τμήμα web υποδοχής μηνυμάτων για τη σελίδα, πληκτρολογήστε κείμενο κάτω από το περιεχόμενο σελίδας. Χρησιμοποιήστε τις εντολές κορδέλας για να μορφοποιήσετε το κείμενο.

7. Το κείμενο που εισάγετε εδώ θα εμφανιστεί στο τμήμα Καλωσορίσματος στο web από το δείγμα wireframe.

   Προσθέστε το τμήμα Ιστού βιβλιοθήκης εγγράφων HR:

8. Κάτω από την επικεφαλίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μέρους Web.

   Επιλέξτε Βιβλιοθήκη εγγράφων HR και κάντε κλικ στο Προσθήκη.

9. Προσθέστε τα τμήματα ιστού με αντίστροφη σειρά, επειδή το τελευταίο τμήμα web που προσθέτετε είναι το τμήμα ιστού που εμφανίζεται στην κορυφή.

   • Προσθέστε το μέρος Ιστού Ανακοινώσεις HR:

   • Κάτω από την επικεφαλίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τμήματος Web.

   * Επιλέξτε HR Ανακοινώσεις και κάντε κλικ στο Προσθήκη.

10. Προσθέστε το τμήμα διαδικτυακών συνδέσεων HR Χρήσιμες συνδέσεις:

    • Κάτω δεξιά (δίπλα στην κεφαλίδα), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τμήματος Web.

    • Επιλέξτε Χρήσιμες συνδέσεις HR και κάντε κλικ στο Προσθήκη.

11. Προσθέστε το τμήμα ιστού κατάρτισης HR:

    • Κάτω δεξιά (δίπλα στην κεφαλίδα), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τμήματος Web.

    • Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα κατάρτισης HR και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη.

12. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δεξί μέρος του τίτλου τμήματος διαδικτυακού προγράμματος κατάρτισης HR και κάντε κλικ στο κάτω βέλος.

    • Επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web για να εμφανιστεί το παράθυρο εργαλείων στα δεξιά.

    • Παρακάτω επιλεγμένη προβολή, επιλέξτε Τρέχοντα γεγονότα.

    • Κάτω από τον Τύπο γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Δεν υπάρχει γραμμή εργαλείων.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο επεξεργασίας τμήματος ιστού.

    • Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος, εισαγάγετε τα σχόλιά σας και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

    • Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο Check In, κάντε κλικ στο Page στο μενού.

    • Η σελίδα αποθηκεύτηκε τώρα, αλλά δεν είναι ορατή σε όλους ακόμα. Το επόμενο βήμα είναι η υποβολή της σελίδας προς έγκριση, ώστε να μπορεί να δημοσιευθεί και να γίνει ορατή σε όλους στον οργανισμό σας.

13. Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι οι προεπιλεγμένες προβολές για λίστες και βιβλιοθήκες δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Έχουν είτε πάρα πολύ ή πολύ λίγες πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή. Απλώς πηγαίνετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε Λίστα ή Βιβλιοθήκη από τη Κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

    Επιλέξτε μια μορφή ή επιλέξτε μία από τις υπάρχουσες προβολές που ταιριάζουν απόλυτα με αυτό που ψάχνετε. Στη σελίδα Δημιουργία προβολής, πληκτρολογήστε το όνομα προβολής, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται και καταργήστε την επιλογή των στηλών που θέλετε να αποκρύψετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.