Που ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται μισθοδοσίες στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

ελέγξτε και ρυθμίστε διάφορες ρυθμίσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks 2011 με τις Προτιμήσεις Μισθοδοσίας & Εργαζομένων, στις οποίες περιλαμβάνονται οι Προτιμήσεις Εταιρείας. Τα κουμπιά επιλογών QuickBooks Payroll Features σας δίνουν τη δυνατότητα να ενημερώσετε το QuickBooks για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία: χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Πελάτες πλήρους μισθοδοσίας σε αυτή την περίπτωση) ή να μην χρησιμοποιείτε καθόλου μισθοδοσία (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Μη μισθοδοσία).

Το κουμπί "Πληρωμή απόσβεσης & κουπόνια πληρωμής" σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με τις πληροφορίες για τους υπαλλήλους που θα εκτυπώνονται στον έλεγχο μισθοδοσίας: διεύθυνση υπαλλήλου, διεύθυνση επιχείρησης, πληροφορίες ασθενούς αμοιβής, πληροφορίες πληρωμής διακοπών και πληροφορίες περιόδου πληρωμής.

Το κουμπί Αποζημίωσης Εργαζομένων σας επιτρέπει να κυνηγάτε με τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον φόρο αποζημίωσης των εργαζομένων σας. Το κουμπί Ασθένεια και διακοπές σας επιτρέπει να προσαρμόσετε με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί την απόκτηση και τη χρήση των ασθενών και των αποδοχών των εργαζομένων. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά για να δείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του κουμπιού.

Σε περίπου την μέση της καρτέλας "Προτιμήσεις εταιρείας" της σειράς "Προτιμήσεις μισθοδοσίας και εργαζομένων", το QuickBooks προμηθεύει διάφορα άλλα πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής:

• Αντιγράψτε τα στοιχεία κερδών από το προηγούμενο paycheck: αυτονόητη.

• Πεδίο Αναλήψεων Ποσότητας στο Paychecks: Τα QuickBooks ανακαλούν ή επαναχρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με τις ποσότητες μισθοδοσίας από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής.

• Ώρες ανάκλησης στις πληρωμές: Το QuickBooks συμπληρώνει τον ίδιο αριθμό ωρών μισθοδοσίας από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής.

• Κόστος εργασίας, ταξινόμηση και παρακολούθηση αντικειμένων για έξοδα πληρωμής: Τα QuickBooks σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα έξοδα μισθοδοσίας όχι μόνο από λογαριασμούς, αλλά από δουλειά, τάξη ή αντικείμενο.

• Τα κουμπιά επιλογής Αντιστοίχιση μιας κλάσης ανά (Στοιχείο πλήρους κέρδους και κερδών): Μπορείτε να δηλώσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική κλάση για κάθε στοιχείο που εμφανίζεται στο paycheck ενός υπαλλήλου.

Η Λίστα Προσωπικού Προβολής Με τα κουμπιά επιλογής μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο ταξινόμησης των λιστών των εργαζομένων στις αναφορές - με ονοματεπώνυμο ή με επώνυμο.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή υπαλλήλων, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες μισθοδοσίας των εργαζομένων, όπως οι εκπτώσεις για τους φόρους ή την ασφάλιση υγείας.

Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, το QuickBooks παρέχει δύο άλλες επιλογές για τον χειρισμό της μισθοδοσίας. Το πλαίσιο ελέγχου Νέοι υπάλληλοι ως Πωλήσεις επανάληψης και το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης σε υπάλληλο στις επικεφαλίδες στις αναφορές, αν είναι επιλεγμένο, κάνουν ακριβώς αυτό που θα περιμένατε.