Πώς λειτουργεί η υπηρεσία μισθοδοσίας στο QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Το σετ προτιμήσεων μισθοδοσίας & εργαζομένων περιλαμβάνει μόνο την καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας". Τα κουμπιά επιλογών QuickBooks Payroll Χαρακτηριστικά σας δίνουν τη δυνατότητα να ενημερώσετε το QuickBooks για το πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία:

• Χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Πλήρεις Πελάτες σε αυτή την περίπτωση)

• Κουμπί επιλογής μισθοδοσίας)

• Μη χρησιμοποιείτε μισθοδοσία καθόλου (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Μη μισθοδοσία)

• Χρησιμοποιώντας την επιλογή περιγραφής μεμονωμένων περιπτώσεων, Online Payroll

Σημειώστε ότι το QuickBooks εμφανίζει μόνο τα κουμπιά επιλογής που έχουν νόημα δεδομένης της έκδοσης των QuickBooks που έχετε επιλέξει.

Το κουμπί "Πληκτρολόγιο πληρωμής & κουπόνι" σάς επιτρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με τις πληροφορίες των εργαζομένων που θα εκτυπώνονται στον έλεγχο μισθοδοσίας: διεύθυνση υπαλλήλου, διεύθυνση εταιρείας, πληροφορίες ασθενείας, πληροφορίες πληρωμής για διακοπές και πληροφορίες περιόδου πληρωμής. Μπορείτε να καταλάβετε πώς λειτουργεί αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί και κοιτάζοντας το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks.

Το κουμπί Αποζημίωσης Εργαζομένων σας επιτρέπει να κυνηγάτε με τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον φόρο αποζημίωσης των εργαζομένων σας. Το κουμπί Ασθένεια και διακοπές σας επιτρέπει να τελειοποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο τα προγράμματα QuickBooks παρακολουθούν την απόκτηση και τη χρήση χρημάτων ασθενών και διακοπών. Πάλι, κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά για να δείτε μια οθόνη που παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του κουμπιού.

Σε περίπου τη μέση της καρτέλας "Προτιμήσεις εταιρείας" του πλαισίου διαλόγου "Προτιμήσεις μισθοδοσίας & εργαζομένων", το QuickBooks παρέχει διάφορα άλλα πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής:

• Αντιγράψτε Κέρδη Στοιχεία από Προηγούμενο Έξοδα: Ένα άλλο πνεύμα.

• Πεδίο Αναλήψεων Ποσότητας στο Paychecks: Τα QuickBooks ανακαλούν ή επαναχρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με τις ποσότητες μισθοδοσίας από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής. (Το αρχείο Βοήθειας QuickBooks υποδεικνύει ότι χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή όταν έχετε μια "σταθερή ποσότητα που εμφανίζεται από το paycheck στο paycheck". Το αρχείο Help χρησιμοποιεί το παράδειγμα των κλιμακωτών προμηθειών πώλησης όπου το ποσό της προμήθειας έχει οριστεί για κάθε βαθμίδα.)

• Περίοδος ώρας ανάκτησης στο paychecks: Τα QuickBooks ανακαλούν ή επαναχρησιμοποιούν πληροφορίες που έχουν εργαστεί για ώρες από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής. Χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή όταν έχετε σταθερό αριθμό ωρών που εμφανίζεται από το paycheck ως το paycheck.

• Κόστος εργασίας και παρακολούθηση αντικειμένων για έξοδα πληρωμής: Τα QuickBooks σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα έξοδα μισθοδοσίας όχι μόνο από λογαριασμούς, αλλά και από δουλειά, τάξη ή αντικείμενο.

• Αντιστοίχιση μίας κλάσης ανά κουμπιά επιλογής (σύνολο στοιχείων μισθωτών και κερδών): Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να περικόψετε περισσότερο τα μισθολογικά έξοδα στις κλάσεις.Για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική κλάση για κάθε στοιχείο που εμφανίζεται στο paycheck ενός υπαλλήλου. (Σημείωση: Αυτές οι επιλογές εμφανίζονται μόνο αν οι κατηγορίες είναι ενεργοποιημένες.)

Η Λίστα Προσωπικού Εμφάνιση Με τα κουμπιά επιλογής μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο ταξινόμησης των λιστών των εργαζομένων στις αναφορές: με το όνομα ή με το επώνυμο.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή υπαλλήλων, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες μισθοδοσίας των εργαζομένων, όπως οι εκπτώσεις για τους φόρους ή την ασφάλιση υγείας.

Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, το QuickBooks παρέχει δύο άλλες επιλογές για τον χειρισμό της μισθοδοσίας. Ο τομέας Mark New Employees as Sales Reps, εάν είναι επιλεγμένος, κάνει αυτό που θα περιμένατε: Σηματοδοτεί νέους υπαλλήλους που προσθέτετε στη λίστα των εργαζομένων ως επαναλήπτες πωλήσεων. Επίσης, το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης σε υπάλληλο σε αναφορές, αν είναι επιλεγμένο, κάνει επίσης αυτό που θα περιμένατε: Προσθέτει αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης των εργαζομένων στις αναφορές.