Έλεγχος Πώς οι μισθοδοτικές εργασίες στο QuickBooks 2013 - dummies

Οι προτιμήσεις αμοιβών και μισθωτών που έχουν οριστεί στο QuickBooks 2013 περιλαμβάνουν μόνο τις προτιμήσεις της εταιρείας. Τα κουμπιά QuickBooks Payroll Features σας δίνουν τη δυνατότητα να ενημερώσετε το QuickBooks για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειριστείτε την υπηρεσία μισθοδοσίας: (Στην περίπτωση αυτή, πλήρεις Πελάτες Μισθοδοσίας), χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες μισθοδοσίας του QuickBooks (επιλέξτε το κουμπί πλήρους μισθοδοσίας) ή ότι δεν χρησιμοποιείτε καθόλου μισθοδοσία (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Μη μισθοδοσία)

Το κουμπί πληκτρολόγησης Pay Stub & Voucher Printing σας επιτρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με τις πληροφορίες των εργαζομένων που πρέπει να εκτυπώσουν σχετικά με τον έλεγχο μισθοδοσίας: διεύθυνση υπαλλήλου, διεύθυνση εταιρείας, πληροφορίες ασθενούς αμοιβής, πληροφορίες. Μπορείτε να καταλάβετε πώς λειτουργεί αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί και κοιτάζοντας το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks.

Το κουμπί Αποζημίωσης Εργαζομένων σας επιτρέπει να κυνηγάτε με τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον φόρο αποζημίωσης των εργαζομένων σας. Το κουμπί Ασθένεια και διακοπές σας επιτρέπει να προσαρμόσετε με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί την απόκτηση και τη χρήση των ασθενών και των αποδοχών των εργαζομένων. Πάλι, κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά για να δείτε μια οθόνη που παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του κουμπιού.

Σε περίπου τη μέση της καρτέλας "Προτιμήσεις εταιρείας" της σειράς "Προτιμήσεις μισθοδοσίας & εργαζομένων", το QuickBooks προμηθεύει διάφορα άλλα πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής:

• Αντιγράψτε Κέρδη Στοιχεία από Προηγούμενο Έξοδα: Ένα άλλο πνεύμα.

• Πεδίο Αναλήψεων Ποσότητας στο Paychecks: Τα QuickBooks ανακαλούν ή επαναχρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με τις ποσότητες μισθοδοσίας από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής. (Το αρχείο Βοήθειας QuickBooks υποδεικνύει ότι χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή όταν έχετε μια "σταθερή ποσότητα που εμφανίζεται από το paycheck στο paycheck". Το αρχείο Βοήθειας χρησιμοποιεί το παράδειγμα διαβαθμισμένων προμηθειών πώλησης όπου το ποσό της προμήθειας έχει οριστεί για κάθε βαθμίδα.)

• Περίοδος Ώρας Ανάκλησης στο Paychecks: Το QuickBooks θυμάται ή επαναφέρει τις πληροφορίες που διενεργούνται από το paycheck, από τις τελευταίες μισθολογικές πληρωμές. Χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή όταν έχετε σταθερό αριθμό ωρών που εμφανίζεται από το paycheck ως το paycheck.

• Κόστος εργασίας και παρακολούθηση αντικειμένων για δαπάνες πληρωμής: Τα QuickBooks σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα έξοδα μισθοδοσίας όχι μόνο από λογαριασμούς, αλλά και από δουλειά, τάξη ή αντικείμενο.

• Αντιστοίχιση μίας κλάσης ανά κουμπιά επιλογής (σύνολο αντικειμένων πληρωμής και κερδών): Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να κατατάξετε πιο προσεκτικά τα έξοδα μισθοδοσίας σε τάξεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική κλάση για κάθε στοιχείο που εμφανίζεται στο paycheck ενός υπαλλήλου.(Σημείωση: Αυτές οι επιλογές εμφανίζονται μόνο αν οι κατηγορίες είναι ενεργοποιημένες.)

Η λίστα υπάλληλων προβολής Με τα κουμπιά επιλογής μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο ταξινόμησης των λιστών των εργαζομένων στις αναφορές - με ονοματεπώνυμο ή με επώνυμο.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή υπαλλήλων, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες μισθοδοσίας των εργαζομένων, όπως οι εκπτώσεις για τους φόρους ή την ασφάλιση υγείας.

Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, το QuickBooks παρέχει δύο άλλες επιλογές για τον χειρισμό της μισθοδοσίας. Ο τομέας Mark New Employees as Sales Reps, εάν είναι επιλεγμένος, κάνει αυτό που θα περιμένατε: Σηματοδοτεί νέους υπαλλήλους που προσθέτετε στη λίστα των εργαζομένων ως επαναλήπτες πωλήσεων.

Επίσης, το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης σε υπάλληλο στις αναφορές", εάν είναι επιλεγμένο, κάνει επίσης αυτό που θα περιμένατε: Προσθέτει αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης εργαζομένων στις αναφορές.