Επιλογές ροής εργασίας εγκρίσεων στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές για το πώς θέλετε να λειτουργεί η ροή εργασίας έγκρισης στο SharePoint 2010 όταν συσχετίζετε τη ροή εργασίας με τη βιβλιοθήκη σας. Σκεφτείτε μια ροή εργασίας ως επιχειρηματική διαδικασία που αυτοματοποιείτε.

Πείτε ότι έχετε μια επιχειρηματική διαδικασία για την αναθεώρηση και την έγκριση των συμβάσεων ακινήτων. Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει κάποιον που συντάσσει τη σύμβαση, αποστέλλει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο σε κάποιον που το σχολιάζει και έπειτα στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον άλλο για έγκριση. Οι ροές εργασίας έγκρισης στο SharePoint 2010 παρέχουν όλες αυτές τις επιλογές, ώστε να μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη δρομολόγηση του εγγράφου από το άτομο που το συντάσσει στις αναθεωρήσεις και εγκρίσεις του εγγράφου.

Η ακόλουθη λίστα περιγράφει τις διαθέσιμες επιλογές για τις ροές εργασίας έγκρισης:

• Εγκρίνετε (Assign To): Τα άτομα και οι ομάδες στις οποίες θα εκχωρηθούν οι εργασίες έγκρισης. Αν έχετε πολλούς Εξεταστές, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τη σειρά με την οποία έχουν εκχωρηθεί το στοιχείο. Η κατάσταση έγκρισης δεν αλλάζει από την εκκρεμότητα στην επιλογή Εγκρίθηκε έως ότου εγκριθεί το στοιχείο από όλους τους εγκεκριμένους.

  Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Ακύρωση κατά της απόρριψης, εάν ένας Προσεγγιστής απορρίψει ένα στοιχείο, η έγκριση συνεχίζεται στον επόμενο Προσεγγιστή και δεν ακυρώνεται όπως αναμένετε.

• Εγκρίσεις (Τάξη): Καθορίζει αν οι εγκριτές θα εκχωρηθούν όλες οι εντολές έγκρισης ταυτόχρονα ή αν ένα άτομο εγκρίνει, το επόμενο άτομο έχει ανατεθεί η εργασία και ούτω καθεξής.

  Πηγαίνετε με το πρότυπο - οργανώστε τους Εγκληματίες με αύξουσα σειρά σπουδαιότητας, ώστε να μην ενοχλείτε τον διευθυντή μέχρι να έχουν εγκριθεί οι διαχειριστές.

• Προσθέστε ένα νέο στάδιο: Σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα στάδιο στη διαδικασία έγκρισης. Μην παρασυρθείτε εδώ επειδή πρέπει να διαχειριστείτε όλα αυτά τα στάδια.

• Ανάπτυξη ομάδων: Εάν επιλεγεί, εκχωρεί μια εργασία έγκρισης σε κάθε άτομο σε κάθε ομάδα προσέγγισης, αντί να αναθέτει μία μόνο εργασία σε ολόκληρη την ομάδα. Αν έχετε ορίσει μια παραγγελία, όλοι οι Εγκρίτες στην αναπτυγμένη ομάδα αντιμετωπίζονται ως ένας Έγγραφος και λαμβάνουν την έγκριση όταν είναι η ομάδα.

• Μήνυμα ειδοποίησης: Το μήνυμα που αποστέλλεται σε κάθε μέλος κάθε ομάδας έγκρισης. Όλοι οι Εγκληματίες λαμβάνουν το ίδιο μήνυμα ειδοποίησης.

• Ημερομηνία λήξης για όλες τις εργασίες: Μια ημερομηνία κατά την οποία όλες οι εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί θεωρούνται καθυστερημένες. αυτό υπερισχύει των τιμών Διάρκεια για σειριακές εργασίες / Μονάδες διάρκειας.

• Διάρκεια για σειριακές εργασίες: Ένας αριθμός ο οποίος, με το πεδίο Μονάδες διάρκειας, καθορίζει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο κάθε σειριακή εργασία μπορεί να είναι ενεργή πριν να επισημανθεί η "Καθυστερημένη".

• Μονάδες διάρκειας: Με την επιλογή Διάρκεια για σειριακές εργασίες, καθορίζεται το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μια σειριακή εργασία μπορεί να είναι ενεργή πριν να επισημανθεί η παράλειψη.

• CC: Ειδοποιεί συγκεκριμένους ανθρώπους όταν ξεκινά η ροή εργασιών, αλλά δεν τους αναθέτει εργασίες (εκτός αν είναι επίσης στην ομάδα Εγκλητών).

• Ακύρωση κατά την απόρριψη: Ακυρώνει ολόκληρη τη ροή εργασίας, εάν ένας προσκεκλημένος σημειώνει το στοιχείο που απορρίφθηκε. Το στοιχείο μεταβαίνει στην Κατάσταση απορριφθέντων και ο δημιουργός του στοιχείου ενημερώνεται.

  Σε κάθε περίπτωση, εάν επιλεγεί η Ακύρωση στην Απόρριψη, όταν κάποιος Προσεγγιστής απορρίπτει το στοιχείο, αυτό σταματά τη ροή της Έγκρισης για αυτόν τον γύρο, μέχρι να υποβληθεί ξανά το στοιχείο. Αναφέρετε τους σκληρότερους επικριτές ως προηγούμενους Εγκληματίες, για να μειώσετε τον αριθμό των φορών που πρέπει να ζητήσετε έγκριση από κάποιον που το έχει ήδη δώσει.

• Ακύρωση σχετικά με την αλλαγή: Ακυρώνει τη ροή εργασίας αν αλλάξει το στοιχείο κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας.

  Εάν εργάζεστε σε μια ρυθμιζόμενη βιομηχανία και ζητάτε έγκριση των ρυθμιζόμενων στοιχείων, ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.

• Ενεργοποίηση έγκρισης περιεχομένου: Για τα πιο αξιόπιστα αποτελέσματα, ρυθμίστε τις ροές εργασίας έγκρισης πριν ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου.

Χρειάζεστε περισσότερες επιλογές; Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ροές εργασίας ή να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας έγκρισης που παρέχονται από το SharePoint χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2010 ή το Visual Studio 2010.