Βίντεο: Ρυθμίστε το Word ώστε να προσθέτει λεζάντα κάθε φορά που εισάγουμε αρχείο ήχου. 2025
Όταν δημιουργείτε μια συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint Online, μέρος της σουίτας προϊόντων Office 365, λαμβάνετε αυτόματα αρκετές ομάδες του SharePoint. Προβάλετε αυτές τις ομάδες και τα σχετικά επίπεδα δικαιωμάτων τους μεταβαίνοντας στις Ενέργειες ιστοτόπου, Ρυθμίσεις τοποθεσίας και Δικαιώματα ιστότοπου στην περιοχή Χρήστες και Δικαιώματα.
Οι χρήστες της ομάδας Εγκρίνετε μπορούν να δημοσιεύουν σελίδες, εικόνες και έγγραφα στον ιστότοπό σας intranet.
Οι χρήστες της ομάδας Μέλη μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται σελίδες καθώς και να μεταφορτώνουν εικόνες και έγγραφα. Ωστόσο, δεν μπορούν να δημοσιεύσουν τις σελίδες, τις εικόνες ή τα έγγραφα.
Το πρότυπο πύλης έκδοσης έρχεται με ενεργοποιημένη τη ροή εργασιών στη βιβλιοθήκη σελίδων. Η έγκριση περιεχομένου είναι ενεργοποιημένη στις βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων. Επομένως, το περιεχόμενο δεν είναι ορατό σε όλους τους χρήστες έως ότου εγκριθούν και η έγκριση κατευθύνεται μέσω της ροής εργασίας.
Προτού δημιουργήσετε σελίδες ή ενημερώσετε την αρχική σελίδα του intranet σας, προσθέστε χρήστες στις κατάλληλες ομάδες για να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο προς έγκριση θα δρομολογηθεί και θα εγκριθεί από τα σωστά άτομα. Αυτό το βήμα διασφαλίζει επίσης ότι το μη εγκριθέν και το μη δημοσιευμένο περιεχόμενο παραμένει κρυφό από τον υπόλοιπο οργανισμό έως ότου το περιεχόμενο είναι έτοιμο για γενική κατανάλωση.
Για να προσθέσετε χρήστες σε οποιαδήποτε από τις ομάδες, μεταβείτε στις Ενέργειες ιστοτόπων → Ρυθμίσεις ιστότοπου → Δικαιώματα ιστότοπου. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ομάδες, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο από το μενού, εισαγάγετε το όνομα του χρήστη και κάντε κλικ στο OK.
