Σύγκριση Προϋπολογισμών με Πραγματικά Αποτελέσματα στο QuickBooks 2011 - Ανδρείκελα

Αφού καταγράψετε τον προϋπολογισμό σας στο QuickBooks, μπορείτε να συγκρίνετε τα πραγματικά οικονομικά αποτελέσματα με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό επιλέγοντας εντολές από το υπομενού Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις. Όταν επιλέγετε Αναφορές → Προϋπολογισμοί & Προβλέψεις, το QuickBooks παρέχει διάφορες αναφορές προϋπολογισμού:

• Επισκόπηση προϋπολογισμού: Αυτή η αναφορά συνοψίζει τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δείτε και να ελέγξετε λάθος τον προϋπολογισμό σας.

• Προϋπολογισμός vs. Πραγματική: Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό με τις τρέχουσες πληροφορίες για τα αποτελέσματα χρήσης. Επομένως, η αναφορά σας επιτρέπει να συγκρίνετε τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα με τα πραγματικά έσοδα και έξοδα.

• Απόδοση Προϋπολογισμού Κερδών και Απώλειας: Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τα πραγματικά έσοδα, τα έξοδα και τα κέρδη σας με τα προϋπολογιζόμενα έσοδα, τα έξοδα και τα κέρδη σας.

• Προυπολογισμός έναντι πραγματικού γραφήματος: Αυτό το γράφημα δεν αποτελεί αναφορά. Πρόκειται για ένα γράφημα που δείχνει τις πληροφορίες που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό και τις πραγματικές πληροφορίες.

• Επισκόπηση πρόβλεψης: Αυτή η αναφορά συνοψίζει μια πρόβλεψη του QuickBooks. Μια πρόβλεψη είναι βασικά μια πρόβλεψη για τα μελλοντικά σας έσοδα και τις ταμειακές ροές. Χρησιμοποιείτε προβλέψεις για να σχεδιάσετε "τι γίνεται αν".

• Πρόβλεψη vs. Πραγματική: Αυτή η αναφορά συγκρίνει μια πρόβλεψη με αυτό που πραγματικά συνέβη.

Με έναν καλά κατασκευασμένο προϋπολογισμό κοινής λογικής, μπορείτε να αναζητήσετε αποκλίσεις μεταξύ του προϋπολογισμού σας και των πραγματικών οικονομικών αποτελεσμάτων σας. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό σας για να εντοπίσετε καταστάσεις στις οποίες, για παράδειγμα, ένα στοιχείο εξόδων είναι πολύ χαμηλό, ένα στοιχείο του ενεργητικού είναι υπερβολικά υψηλό ή κάποιος αριθμός εσόδων είναι πίσω από αυτό που περιμένετε. Τα απροσδόκητα αποτελέσματα συχνά υποδηλώνουν είτε προβλήματα είτε ευκαιρίες. Σκεφτείτε τα ακόλουθα παραδείγματα διακύμανσης και ποια είναι η διακύμανση:

• Τα μηνιαία έσοδα είναι $ 40, 000 αντί για $ 50, 000. Εάν οι πωλήσεις αντιπροσωπεύουν μόνο το 80% αυτού που περιμένετε, ίσως χρειαστεί να εφαρμόσετε άμεσα διορθωτικά δράση.

• Τα υπόλοιπα των αποθεμάτων ανέρχονται κατά μέσον όρο σε 50.000 δολάρια στο τέλος του μήνα και όχι στα 100.000 δολάρια στο τέλος του μήνα. Αυτό μπορεί να είναι καλό ή κακό. Μπορεί να υποδηλώνει ότι πωλείτε προϊόντα πολύ γρηγορότερα από ό, τι αναμενόταν (και επομένως θα πρέπει να αυξήσετε την επένδυση αποθεμάτων σας και την αγορά αποθέματος). Η χαμηλή επένδυση σε αποθέματα μπορεί επίσης να σημαίνει ότι απλά δεν λαμβάνετε υλικά από τους προμηθευτές σας όσο γρήγορα τα χρειάζεστε και, ως εκ τούτου, κινδυνεύετε να χάσετε πωλήσεις λόγω ανεπαρκών επιπέδων αποθεμάτων.

• Τα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης ισούνται με $ 50, 000 ετησίως αντί για $ 25, 000 ετησίως. Έξοδα έρευνας και ανάπτυξης που είναι διπλάσια από αυτά που περιμένετε φαίνεται κακή. Ωστόσο, ο διπλασιασμός των δαπανών έρευνας και ανάπτυξης μπορεί να είναι καλό εάν επενδύετε απροσδόκητα σε κάποιο πολλά υποσχόμενο νέο προϊόν, ιδέα ή τεχνολογία.

• Οι πωλήσεις σε μια συγκεκριμένη κατηγορία πελατών είναι 50% υψηλότερες. Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιήσατε μαθήματα για να παρακολουθείτε πωλήσεις σε πελάτες εντός της χώρας και εκτός της χώρας. Εάν διαπιστώσετε ότι, εντελώς απροσδόκητα, οι πωλήσεις σε πελάτες εκτός της χώρας είναι 50 τοις εκατό υψηλότερες από αυτό που περιμένετε, αυτή η διακύμανση μπορεί να υποδηλώνει την ευκαιρία να πωληθούν ακόμα περισσότερο εκτός της χώρας.