Κοινές εφαρμογές στο SharePoint 2016 - dummies

Μέρος του SharePoint 2016 Για τα Dummies Cheat Sheet

Μια εφαρμογή είναι ένα στοιχείο στο SharePoint που εκτελεί κάποιο καθήκον. Μπορεί να δημιουργηθεί μια εφαρμογή για την αποθήκευση λογιστικών εγγράφων ή την παρακολούθηση επαφών πελατών. Εάν γνωρίζετε την ιδέα των λιστών και των βιβλιοθηκών, τότε είστε εξοικειωμένοι με τις εφαρμογές.

Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή, επιλέγετε τον τύπο του προτύπου που θα χρησιμοποιήσει. Υπάρχουν πρότυπα για πράγματα όπως βιβλιοθήκες, λίστες, ημερολόγια, εργασίες και πίνακες συζητήσεων. Όταν προσθέτετε μια εφαρμογή στον ιστότοπό σας, δίνετε ένα όνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια εφαρμογή Ημερολόγιο και να την ονομάσετε Εταιρικές Διακοπές.

Αυτό που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση είναι ότι οι εφαρμογές συχνά ονομάζονται τα ίδια με τα πρότυπα τους. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο με μια εφαρμογή που ονομάζεται Βιβλιοθήκη εγγράφων βάσει του προτύπου της εφαρμογής Βιβλιοθήκη εγγράφων, τότε η κατανόηση των εφαρμογών θα ήταν πολύ συγκεχυμένη. Εάν δημιουργήσετε τη δική σας εφαρμογή με την επωνυμία My Documents App και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο βιβλιοθήκης εγγράφων, τότε οι διαφορές είναι εύκολο να παρατηρήσετε. Μπορείτε να δείτε ότι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή My Documents App 1, My Documents App 2 και My Documents App 3, η οποία θα μπορούσε όλοι να χρησιμοποιήσει το ίδιο πρότυπο: Βιβλιοθήκη εγγράφων.

Οι εφαρμογές που διαθέτετε εξαρτώνται από την έκδοση SharePoint 2016 που χρησιμοποιείτε καθώς και τις λειτουργίες που έχετε ενεργοποιήσει. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Έκθεση βιβλιοθήκης είναι διαθέσιμη μόνο με την άδεια Enterprise.

Τα παρακάτω είναι κοινές εφαρμογές που πρέπει να γνωρίζετε.

• Βιβλιοθήκη εγγράφων: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών που περιέχουν έγγραφα.
• Βιβλιοθήκη φορμών: Δημιουργεί μια εφαρμογή που περιέχει επιχειρηματικές φόρμες. Αυτή η βιβλιοθήκη απαιτεί συμβατό πρόγραμμα επεξεργασίας όπως το InfoPath.
• Βιβλιοθήκη σελίδας Wiki: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών που αποθηκεύουν σελίδες wiki.
• Βιβλιοθήκη εικόνων: Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο δημιουργείτε εφαρμογές για την αποθήκευση εικόνων.
• Σύνδεσμοι: Δημιουργεί μια εφαρμογή που περιέχει συνδέσμους HTML.
• Ανακοινώσεις: Αποτελέσματα σε μια εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανακοινώσεις.
• Επαφές: Δημιουργεί μια εφαρμογή για την αποθήκευση επαφών.
• Ημερολόγιο: Πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών ημερολογίου.
• Συμβούλιο συζητήσεων: Δημιουργεί μια εφαρμογή όπου οι χρήστες μπορούν να συζητούν θέματα σε ένα φόρουμ με σπείρωμα.
• Προωθημένοι σύνδεσμοι: Ένα πρότυπο εφαρμογής που δημιουργεί ένα μέρος για την αποθήκευση συνδέσμων σε συγκεκριμένες ενέργειες χρησιμοποιώντας μια διάταξη οπτικής κεραμικής. Όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία ομάδας, περιλαμβάνει μια εφαρμογή που βασίζεται στο πρότυπο συνδέσμων διαφημιζόμενων. Όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από ένα κεραμίδι, εμφανίζονται πληροφορίες για να περιγράψετε τι θα συμβεί όταν πατήσετε το σύνδεσμο.
• Εργασίες: Ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών για την αποθήκευση εργασιών.
• Παρακολούθηση θεμάτων: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής για την παρακολούθηση προβλημάτων.
• Προσαρμοσμένη λίστα: Ένα πρότυπο που δημιουργεί μια κενή εφαρμογή βασισμένη σε μια λίστα.
• Προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων: Αυτό το πρότυπο είναι παρόμοιο με το πρότυπο προσαρμοσμένης λίστας αλλά παρέχει μια προβολή φύλλου δεδομένων από προεπιλογή.
• Εξωτερική λίστα: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που συνδέεται με εξωτερικά δεδομένα.
• Έρευνα: Δημιουργεί μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται για διεξαγωγή ερευνών.
• Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων: Πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που αποθηκεύει στοιχεία ιστότοπου, όπως εικόνες, αρχεία ήχου και βίντεο.
• Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων: Δημιουργεί μια εφαρμογή που αποθηκεύει συνδέσεις δεδομένων.
• Βιβλιοθήκη αναφοράς: Χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία μιας εφαρμογής για την αποθήκευση αναφορών.
• Εφαρμογή πρόσβασης: Πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που είναι η εφαρμογή που βασίζεται στο web.
• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου. Το αποτέλεσμα είναι μια εφαρμογή που περιέχει τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Το ισοδύναμο θα μπορούσε να γίνει με μη αυτόματο τρόπο δημιουργώντας την εφαρμογή χρησιμοποιώντας το πρότυπο προσαρμοσμένης λίστας, προσθέτοντας όλες τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο και πληκτρολογώντας όλα τα δεδομένα.