Στο QuickBooks 2012 Banking Menu - ανδρείκελα

Κατά την εναρμόνιση του λογαριασμού σας ή την εισαγωγή συναλλαγών, ενδέχεται να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε όλες τις εντολές που παρέχονται από το Banking menu στο QuickBooks 2012. Παρόλα αυτά, εδώ περιγράφονται μερικές από τις λιγότερο χρησιμοποιούμενες εντολές.

Εντολή Επιταγές & Φάκελοι στο μενού επιλογών QuickBooks 2012

Η εντολή "Έλεγχοι παραγγελιών & φακέλων" εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να παραγγείλετε ελέγχους QuickBooks και φακέλους ή για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία ελέγχων QuickBooks και φακέλων.

Εισάγετε εντολή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας στο μενού τραπεζικών συναλλαγών QuickBooks 2012

Εάν δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας - πρόκειται για λογαριασμό πιστωτικής κάρτας που εσείς ή η επιχείρησή σας θα χρησιμοποιήσετε για να χρεώσετε συναλλαγές - μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Πληρωμές πιστωτικών καρτών → Εισαγωγή πιστωτικών καρτών για την εμφάνιση ενός παραθύρου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταχωρίσετε τις χρεώσεις της πιστωτικής κάρτας.

Όταν επιλέγετε την εντολή "Εισαγωγή πιστωτικής κάρτας", εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή πιστωτικής κάρτας.

Προσδιορίζετε τον λογαριασμό της πιστωτικής κάρτας για τον οποίο θέλετε να καταγράψετε συναλλαγές και περιγράφετε την αγορά της πιστωτικής κάρτας χρησιμοποιώντας το πεδίο στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τις καρτέλες Έξοδα και στοιχεία - αυτές οι καρτέλες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο με τις αντίστοιχες καρτέλες στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" - για να περιγράψετε λεπτομερώς τους λόγους και τους λογαριασμούς που επηρεάζονται από τη χρέωση.

Χρειάζεστε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας που έχει ήδη ρυθμιστεί.

1. Πρέπει να έχετε ρυθμίσει τον λογαριασμό της πιστωτικής σας κάρτας για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

2. Χρειάζεστε μια σύνδεση στο Internet, έτσι ώστε τα QuickBooks να μπορούν να πάρουν τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες από την εταιρεία πιστωτικών καρτών.

3. Εντολή ηλεκτρονικής τραπεζικής στο μενού τραπεζικών συναλλαγών του QuickBooks 2012

Η εντολή Online Banking εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για την υποβολή αίτησης για ηλεκτρονική τραπεζική και για να δείτε ποια χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (τράπεζες, αποταμιεύσεις και δάνεια και πιστωτικές ενώσεις) κάνετε online τραπεζικές συναλλαγές.

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε ηλεκτρονική τραπεζική - αυτό μπορεί να σώσει τις επιχειρήσεις έναν τόνο χρόνου - τηλεφωνήστε στην υπάρχουσα τράπεζά σας και ρωτήστε εάν παρέχει την υπηρεσία. Εάν συμβαίνει, ζητήστε ένα πακέτο εγγραφής και για συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προχωρήσετε με την ηλεκτρονική τραπεζική.

Αν δεν σας αρέσει η ιδέα να καλέσετε απευθείας την τράπεζά σας, επιλέξτε την εντολή Ρύθμιση λογαριασμού για ηλεκτρονικές υπηρεσίες από το υπομενού Online Banking.Αυτή η εντολή σας καθοδηγεί στη διαδικασία για την υποβολή αιτήσεων και τη δημιουργία ηλεκτρονικών χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών.

Εντολή Κέντρου Ηλεκτρονικού Τραπεζικού στο Quickbanks 2012 Banking Menu

Διαθέσιμο μόνο όταν έχετε ρυθμίσει την ηλεκτρονική τραπεζική, η εντολή Κέντρο Online Banking εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Online Banking. Εμφανίζετε το παράθυρο του Κέντρου ηλεκτρονικής τραπεζικής για τη μετάδοση ηλεκτρονικών πληρωμών και ηλεκτρονικών συναλλαγών στην τράπεζά σας.

Ο τρόπος χρήσης αυτού του παραθύρου περιγράφεται στις οδηγίες ηλεκτρονικής τραπεζικής που λαμβάνετε από την τράπεζά σας. Με λίγα λόγια, εμφανίζετε το παράθυρο επιλέγοντας μια εντολή. Κάνετε κλικ στον λογαριασμό αποστολής / ενημέρωσης, παρέχετε ένα PIN και στη συνέχεια απλά παρακολουθείτε στο θαυμασμό σας ως QuickBooks και τις πληροφορίες ανταλλαγής ηλεκτρονικών υπολογιστών της τράπεζάς σας. Αυτό είναι πραγματικά το μόνο που υπάρχει σε αυτό.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο του Κέντρου ηλεκτρονικής τραπεζικής για να καταγράψετε ηλεκτρονικές πληρωμές, να καταγράψετε ηλεκτρονικές μεταφορές μεταξύ λογαριασμών και να στείλετε μηνύματα.

Εντολή Διαχειριστή Δανείου στο Μενού Banking του QuickBooks 2012

Η εντολή Δανειοδότηση εμφανίζει ένα παράθυρο που αναφέρει τους λογαριασμούς δανείου που έχετε στείλει. Αυτό δεν είναι μόνο το ιδιαίτερο, αλλά το παράθυρο διαχειριστή δανείων κάνει κάτι άλλο που είναι ξεχωριστό. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δανείου, το QuickBooks συλλέγει πληροφορίες δανείου από εσάς, έτσι ώστε να μπορεί να σπάσει τις πληρωμές δανείων σε κεφάλαιο και τόκους.

Λίστας άλλων ονομάτων στο Μενού τραπεζικών συναλλαγών του QuickBooks 2012

Η λίστα "Άλλα ονόματα" εμφανίζει ένα παράθυρο που εμφανίζει όλα τα άλλα ονόματα που έχετε χρησιμοποιήσει για την καταγραφή συναλλαγών. Τα άτομα και οι επιχειρήσεις που εμφανίζονται στη λίστα άλλων ονομάτων δεν είναι πελάτες, προμηθευτές ή υπάλληλοι. Με άλλα λόγια, η λίστα Άλλων Ονομάτων περιλαμβάνει ονόματα που δεν ταιριάζουν καλά σε μία από τις τυπικές κατηγορίες.