Οι στήλες στο SharePoint 2010 - ανδρές

Οι στήλες στο SharePoint 2010 χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και σε αντίθεση με ένα υπολογιστικό φύλλο πρέπει να ορίσετε τον τύπο της στήλης, όπως την δημιουργείτε. Για όσους εργάζονται με βάσεις δεδομένων, αυτή είναι μια γνωστή έννοια.

Καθορίζοντας τον τύπο της στήλης κερδίζετε επιπλέον λειτουργίες με βάση αυτόν τον τύπο και βοηθάτε στον έλεγχο του τύπου των πληροφοριών που μπορούν να εισαχθούν στη στήλη και του τρόπου παρουσίασης των πληροφοριών στην οθόνη. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μόνο έναν αριθμό σε μια στήλη Αριθμός. δεν μπορούν να προσθέσουν διαφορετικό κείμενο.

Το SharePoint παρέχει έναν αριθμό ενσωματωμένων τύπων στηλών που μπορείτε να επιλέξετε για τις λίστες σας, όπως στήλες που γνωρίζουν πώς να χειρίζονται ημερομηνίες και διευθύνσεις URL. Οι εταιρείες τρίτων κατασκευαστών και οι προγραμματιστές στον οργανισμό σας μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους τύπους στηλών που μπορούν να προστεθούν στο SharePoint. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία σας χρειάζεται μια στήλη που χειρίζεται ένα ταχυδρομικό κώδικα συν τέσσερις τιμές, ένας προγραμματιστής θα μπορούσε να το δημιουργήσει για εσάς.

Τύποι δεδομένων στήλης SharePoint

Τύπος δεδομένων στήλης *	Τι χρησιμοποιείται για	Εμφάνιση σε φόρμα
Ενιαία γραμμή κειμένου	Εμφάνιση κειμένου και αριθμών ταχυδρομικός κώδικας) έως και 255 χαρακτήρες.	Κείμενο κειμένου μιας γραμμής (Το πλαίσιο κειμένου ενδέχεται να μην εμφανίζει όλους τους χαρακτήρες 255 .)
Πολλαπλές γραμμές κειμένου	Εμφάνιση πολλαπλών γραμμών κειμένου.	Επιλέξτε από απλό κείμενο, εμπλουτισμένο κείμενο ή ενισχυμένο κείμενο εμπλουτισμένο. Ανάλογα με τον αριθμό γραμμών που επιλέγετε, αυτή η επιλογή εμφανίζεται ως περιοχή κειμένου αυτού του μεγέθους με πρόσθετες γραμμές εργαλείων για τη μορφοποίηση κειμένου. **
Επιλογή ***	Μια καθορισμένη λίστα επιλογών. για παράδειγμα, κατηγορίες ή τμήματα.	Η αναπτυσσόμενη λίστα είναι η προεπιλογή και η πιο συνηθισμένη.
Αριθμός	Αριθμητικές τιμές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς.	Μπορείτε να προσδιορίσετε έναν αριθμό τιμής min / max με μια επιλογή δεκαδικών επιλογών.
Νόμισμα	Αριθμητικές τιμές που αντιπροσωπεύουν χρήματα.	Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα νόμισμα αξίας min / max. Περιλαμβάνει επιλογές για δεκαδικά ψηφία και μορφή νομίσματος.
Ημερομηνία και ώρα	Ημερομηνίες και ώρες.	Επιλογή ημερομηνίας και / ή ώρας-ημερολογίου.
Αναζήτηση	Τιμές από μια άλλη λίστα - για παράδειγμα, κατηγορίες θα μπορούσαν να αποθηκευτούν σε μια λίστα αναζήτησης για μεταδεδομένα εγγράφων.	Η αναπτυσσόμενη λίστα συμπληρώνεται με βάση τιμές από άλλη λίστα.
Ναι / Όχι	Τιμή Boolean Ναι ή Όχι.	Το πλαίσιο ελέγχου.
Πρόσωπο ή ομάδα	Πληροφορίες καταλόγου καταλόγου από το SharePoint.	Το άτομο ή η ομάδα εμφανίζεται ως υπερσύνδεσμος και μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες παρουσίας.
Υπερ-σύνδεσμος ή Εικόνα	Υπερ-σύνδεση (εσωτερική ή εξωτερική) ή μια εικόνα.	Υπερσύνδεσμος ή εικόνα.
Υπολογισμός	Δεδομένα που μπορούν να υπολογιστούν με βάση τον τύπο.	Αποτέλεσμα του υπολογισμού. μπορεί να είναι κείμενο ή αριθμητική.
Εξωτερικά δεδομένα	Δεδομένα αποθηκευμένα σε μια πηγή δεδομένων. για παράδειγμα, ένας πίνακας ή προβολή σε μια βάση δεδομένων επιχείρησης.	Κείμενο.
Διαχειριζόμενα μεταδεδομένα	Παρέχει ένα κοινό σύνολο λέξεων-κλειδιών και όρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό.	Κείμενο.

* Οι περισσότερες στήλες περιλαμβάνουν επίσης επιλογές ιδιότητας για Απαιτούμενες, Επιτρέπονται Διπλότυπα, Προεπιλεγμένες τιμές και Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

** Gotcha: Αν και μπορείτε να ορίσετε μια σειρά γραμμών για επεξεργασία, αυτό δεν είναι ένα καθορισμένο όριο. Οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν ή να αποκόψουν ή να επικολλήσουν ένα μεγάλο μέρος του κειμένου σε αυτόν τον έλεγχο. Ενδέχεται να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στήλης για να περιορίσετε τη διάρκεια.

*** Η επιλογή μπορεί επίσης να εμφανιστεί στη φόρμα ως ραδιοφωνικά κουμπιά για μια μόνο επιλογή ή πλαίσια ελέγχου για πολλαπλές επιλογές.

Όταν δημιουργείτε στήλες για την προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των στηλών όπως εμφανίζονται στην ενότητα Στήλες στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας. Η αλλαγή της παραγγελίας στη στήλη σε αυτή την ενότητα βοηθά στην οργάνωση της ροής λίστας για τους κατόχους και τον τρόπο εμφάνισής τους στη φόρμα λιστών.

Ωστόσο, η αλλαγή της σειράς στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας δεν αλλάζει τη σειρά των στηλών στην προεπιλεγμένη προβολή - πρέπει να τροποποιήσετε την προβολή χωριστά.

Μην υποτιμάτε τις περιγραφές! Οι δημιουργοί των καταλόγων συχνά φέρουν πολλές πληροφορίες στα κεφάλια τους σχετικά με το περιεχόμενο της λίστας. Οι χρήστες δεν είναι αναγνώστες μυαλού. Πληκτρολογήστε περιγραφές για να τους βοηθήσετε να κατανοήσουν την πρόθεση της στήλης και τα αναμενόμενα δεδομένα.