Συλλέγουν εισροές για χρήση με ένα βιβλίο εργασίας ανάλυσης κέρδους / όγκου QuickBooks - dummies

Το βιβλίο εργασίας Ανάλυση Κέρδους-Όγκου-Κόστους σας δίνει τη δυνατότητα να υπολογίσετε τα κέρδη σε ποικίλους όγκους εσόδων από πωλήσεις, να υπολογίσετε τα σημεία νίκης και να καταγράψετε το ισοζύγιο κερδών / δεδομένα. Το σχήμα δείχνει το εύρος φύλλου εργασίας στο οποίο εισάγετε τα ακατέργαστα δεδομένα που απαιτούνται για την ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους. Το βιβλίο εργασίας συγκεντρώνει περισσότερα σημεία δεδομένων από αυτά που αναμένετε.

Δεν χρειάζεται να είστε εμπειρογνώμονας του Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτό το βιβλίο εργασίας κέρδους-όγκου-κόστους. Ωστόσο, πρέπει να ξέρετε πώς να ξεκινήσετε και να σταματήσετε το Excel και πώς να εισαγάγετε τιμές σε κελιά του φύλλου εργασίας.

Για να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο εργασίας "Ανάλυση κόστους κέρδους", ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους.

1. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό το παράδειγμα ενός βιβλίου εργασίας Ανάλυση Κέρδους-Τόμου-Κόστους.

   1. Όταν το πρόγραμμα περιήγησης σας ζητά να ανοίξετε το αρχείο ή να αποθηκεύσετε το αρχείο, υποδείξτε ότι θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο.

   2. Ανοίξτε το αρχείο ξεκινώντας το Microsoft Excel και επιλέγοντας το Office → Open.

   3. Όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, ανοίξτε το φάκελο με το pvc. xls και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

   4. Περιγράψτε τα έσοδα από τις πωλήσεις που θέλετε να δοκιμάσετε.

2. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δώσετε τρία στοιχεία: την τιμή πώλησης μονάδας, τον χαμηλό όγκο πωλήσεων και τον υψηλό όγκο πωλήσεων.

   Καταχωρίστε την τιμή πώλησης μονάδας στο κελί B4. Για παράδειγμα, αν πουλήσετε ένα στοιχείο που κοστίζει $ 1, 500, εισάγετε

   $ 1, 500 στο κελί B4. Χρησιμοποιήστε τις δοκιμασμένες σε χαμηλό όγκο μονάδες εισροές και τις δοκιμασμένες εισροές υψηλής έντασης μονάδων που εμφανίζονται στα κελιά B5 και B6 (αντίστοιχα) για να προσδιορίσετε το φάσμα των όγκων πωλήσεων που θέλετε να δοκιμάσετε. Η χαμηλή τιμή δοκιμής όγκου μονάδας πολλαπλασιασμένη με την τιμή πωλήσεων ανά μονάδα ισούται με τον χαμηλότερο όγκο εσόδων που δοκιμάζει το φύλλο εργασίας. Ο υψηλός όγκος μονάδων που δοκιμάστηκε, πολλαπλασιασμένος με το ποσό της τιμής πώλησης ανά μονάδα, ισούται με τον μεγαλύτερο όγκο εσόδων από πωλήσεις που ελέγχθηκε.

   Οι τρεις εισροές εσόδων που συλλέγετε και εισάγετε στα κελιά B4, B5 και B6 αναφέρουν στο βιβλίο εργασίας ποιοι όγκοι εσόδων από πωλήσεις θέλετε να αναλύσετε.

   Περιγράψτε το μεταβλητό κόστος.

3. Όταν κάνετε μια ανάλυση πραγματικού κέρδους-κόστους-κόστους, διαπιστώνετε ότι το μεταβλητό σας κόστος εμπίπτει σε μία από τις δύο κατηγορίες: μεταβλητό κόστος που μπορεί να εκφράζεται ως ποσό ανά μονάδα και μεταβλητό κόστος που μπορεί να εκφράζεται ως ποσοστό της τιμής πώλησης.Το εύρος φύλλων εργασίας B10: B17 συλλέγει τις πληροφορίες που απαιτούνται για να περιγράψει αυτό το είδος μεταβλητού κόστους.

   Το πρώτο σύνολο μεταβλητών εξόδων, ποικίλει ανάλογα με το κόστος μονάδας, μεταφέρεται στα κελιά B10, B11, B12 και B13. Για παράδειγμα, κάθε άμεσο κόστος εργασίας που σχετίζεται με το αντικείμενο που πωλείτε πηγαίνει στο κελί B10. Το άμεσο κόστος υλικού πηγαίνει στο B11. Τα γενικά έξοδα του εργοστασίου, τα οποία είναι μεταβλητά και βασίζονται σε μονάδες που πωλούνται, πηγαίνουν στο κελί B12. Αν έχετε κάποιο άλλο κόστος που ποικίλλει ανάλογα με την μονάδα, εισάγετε το ποσό ανά μονάδα για το κόστος αυτό στο κελί B13. Το παράδειγμα των τιμών κόστους ανά μονάδα που εμφανίζονται σημαίνει ότι για κάθε μονάδα που πωλείται, η υπόθεση είναι ότι η επιχείρηση πληρώνει 75 δολάρια ανά μονάδα σε άμεση εργασία, 40 δολάρια ανά μονάδα σε απευθείας υλικά, 400 δολάρια ανά μονάδα στο εργοστάσιο και ένα άλλο $ 40 ανά μονάδα για άλλα μεταβλητά με μοναδιαία έξοδα. Αν προσθέσετε αυτά τα ποσά, βλέπετε ότι το κόστος ποικιλίας ανά μονάδα είναι ίσο με $ 555 ανά μονάδα που πωλήθηκε.

   Εκτός από το κόστος ανά μονάδα, οι επιχειρήσεις πληρώνουν συχνά μεταβλητό κόστος το οποίο εκφράζεται καλύτερα ως ποσοστό των εσόδων. Στο βιβλίο εργασίας κέρδους-όγκου-κόστους ανάλυση, το εύρος φύλλων εργασίας B15: B17 παρέχει χώρο για να περιγράψει και να καταγράψει αυτά τα μεταβλητά έξοδα, το κόστος ποικίλλει ανάλογα με τα έσοδα . Το βιβλίο εργασίας, για παράδειγμα, δείχνει μια προμήθεια πωλήσεων 5% στο κελί B15. Το βιβλίο εργασίας εμφανίζει φόρο πωλήσεων 8% στο κελί B16. Και μόνο για να παρέχει μια κατηγορία για όλες τις άλλες κατηγορίες με διαφορετικό κόστος ποικίλων με έσοδα, το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει μια άλλη τιμή κόστους-προς-εσόδων στο κελί B17.

   Στην περίπτωση του δείγματος δεδομένων που εμφανίζεται, για παράδειγμα, το κόστος ποικίλλει ανάλογα με το εισόδημα ισούται με το 14,5% των πωλήσεων.

   Καταγράψτε τα πάγια έξοδα.

4. Για να καταγράψετε ή να υπολογίσετε το σταθερό σας κόστος, καταχωρίστε το ποσό σταθερού κόστους στο κελί B19. Τα πάγια έξοδα εμφανίζονται ως $ 150, 000.

   Εκτιμήστε κάθε μεταβλητό κόστος που διαφέρει ανάλογα με τα κέρδη.

5. Ακολουθεί μια άλλη ρυτίδα που συχνά συναντάμε με ανάλυση πραγματικού κέρδους-όγκου-κόστους: μεταβλητό κόστος που δεν διαφέρει από τις αλλαγές στα έσοδα από τις πωλήσεις αλλά από τις αλλαγές στα κέρδη. Για παράδειγμα, κάποιες επιχειρήσεις έχουν σχέδια με επιμερισμό κερδών. Τα κέρδη αυτά αντιπροσωπεύουν μεταβλητό κόστος, καθώς ποικίλλουν ανάλογα με τις μεταβολές στα έσοδα από πωλήσεις - είδος κέρδους.

   Προκειμένου να εκτιμηθεί το κόστος συμμετοχής στα κέρδη, πρέπει πραγματικά να υπολογίσετε πρώτα τα κέρδη και στη συνέχεια να εφαρμόσετε το ποσοστό συμμετοχής στα κέρδη σε αυτά τα κέρδη. Οι φόροι εισοδήματος - ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί φόροι εισοδήματος - εμπίπτουν επίσης στην κατηγορία μεταβλητού κόστους που δεν ποικίλλει ανάλογα με τις μεταβολές στα έσοδα από τις πωλήσεις, αλλά με μεταβολές στο κέρδος.

   Στο βιβλίο εργασίας που παρουσιάζεται, τρία κελιά - B22, B23 και B24 - σας επιτρέπουν να αναγνωρίσετε αυτά τα μεταβλητά έξοδα, κόστος-κέρδος . Μπορείτε να εισάγετε το ποσοστό κρατικού φόρου εισοδήματος στο κελί B22. Μπορείτε να εισάγετε το ποσοστό του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος στο κελί B23. Και αν έχετε κάποιο άλλο κόστος μεταβλητού κέρδους, μπορείτε να εισάγετε το άθροισμα αυτών των δαπανών ως ποσοστό στο κελί B24. Το κόστος διακύμανσης είναι δύσκολο να εκτιμηθεί με ακρίβεια. Η δυσκολία προέρχεται από μερικούς παράγοντες:

   Πολλά μεταβλητά με κέρδη δεν υπολογίζονται απλά ως ποσοστά κέρδους.

   • Οι υπολογισμοί κόστους είναι πολύ πιο περίπλοκοι. Οι δαπάνες φόρου εισοδήματος, για παράδειγμα, δεν χρησιμοποιούν ένα ενιαίο ποσοστό. Συχνά χρησιμοποιούν ένα χρονοδιάγραμμα προοδευτικών ποσοστών. Τα κόστη ποικίλλουν συχνά.

   • Για παράδειγμα, οι κρατικοί φόροι εισοδήματος επηρεάζουν τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος. Άλλα έξοδα ποικίλλουν ανάλογα με το κέρδος μπορεί επίσης να αλληλεπιδρούν. Για παράδειγμα, ένα ποσοστό συμμετοχής στα κέρδη μπορεί να εφαρμοστεί μετά από φόρους. Οι τύποι του βιβλίου εργασίας δεν αναγνωρίζουν ρητά καμία αλληλεξάρτηση μεταξύ αυτών των μεταβλητών. Επομένως, για να μοντελοποιήσετε με ακρίβεια αυτό το κόστος διακύμανσης με το κέρδος, πρέπει να εισαγάγετε ποσοστά που έχουν αλλοιωθεί με λίγο. Αφού συγκεντρώσετε τις απαραίτητες εισροές για το βιβλίο εργασίας Ανάλυση Κέρδους-Όγκου-Κόστους, το βιβλίο εργασίας εκτιμά ένα σημείο ισορροπίας και προετοιμάζει μια πρόβλεψη όγκου κέρδους. Το βιβλίο εργασίας παρέχει επίσης μερικά χρήσιμα διαγράμματα που δείχνουν γραφικά τα δεδομένα ανάλυσης ισοτιμίας και κέρδους-όγκου.